Administratie

Na het opstarten van Minox wordt automatisch het scherm "Openen administratie" getoond.
Naderhand kan dit scherm worden gestart via het menu Administratie | Openen. Indien er reeds een administratie is geopend, vraagt Minox eerst of deze moet worden afgesloten.

Tip: Door op de datum bovenin de blauwe MINOX-menubalk te klikken, kun je sneller van administratie wisselen.

Standaard wordt de laatst gebruikte administratie van de gebruiker getoond.

Muis

Toetsenbord

Omschrijving

F4

Zoeken
Klik op Zoeken om naar een bestaande administratie te zoeken. Daarna kun je:

Klikken op de balk en vervolgens de gewenste administratie aanklikken
De beginletters van de administratie intoetsen
Navigeren met en

Elke combinatie van administratienummer en boekjaar is in principe volstrekt zelfstandig, met dien verstande dat boekjaren een relatie met elkaar hebben op basis waarvan onder andere vergelijkende cijfers geproduceerd worden. In Minox kunnen (afhankelijk van de uitvoering van de licentie die je hebt aangeschaft) maximaal 99.999 administraties worden bijgehouden, elk met maximaal 99 boekjaren. Dit betekent dat per bedrijf een administratienummer wordt aangelegd met een bijbehorend boekjaar. Zodra een boekjaar ten einde is, wordt op basis van het huidige boekjaar, onder hetzelfde administratienummer een nieuw boekjaar aangelegd.

Standaard wordt bij Minox de demo-administratie "99998 - Import Holland" meegeleverd.

Boekjaar

Indien aanwezig, toont het programma standaard het huidige boekjaar bij het openen van een administratie. Dit kan uiteraard worden aangepast. Er kan worden bekeken of er meerdere boekjaren aanwezig zijn van de geselecteerde administratie door te:

Klikken op de balk en vervolgens het gewenste boekjaar aanklikken
Navigeren met ↑ en ↓

Per administratienummer kunnen maximaal 99 boekjaren worden aangelegd. Zie Taken | Opties | Aanmaken nieuw boekjaar voor het aanmaken van een nieuw boekjaar.

Boekingsdatum

Er wordt gevraagd om de ingave van de boekingsdatum. Standaard is dat de systeemdatum.

Dit kan indien gewenst worden gewijzigd door direct een datum in te geven, of door een datum te selecteren door middel van de kalender. Klik op het kalendersymbool om de kalender op te vragen.

Knoppen:

	OK Door te kiezen voor OK kan men de geselecteerde administratie en boekjaar openen.
	Annuleren Klik op Annuleren om het onderdeel Openen administratie af te sluiten. Je keert terug naar het inlogscherm van Minox.
	Help Met deze knop open je de Help Pagina’s van Minox. Door te kiezen voor Help verschijnt er een context-gebonden helppagina in een apart tabblad van de internetbrowser.
	Sluiten Klik op Afsluiten om het onderdeel Openen administratie af te sluiten. Je keert terug naar het inlogscherm van Minox.