Opvragen | Crediteuren

Owned by Joke van Schaik (Unlicensed)
Last updated: Aug 11, 2023 by Carin Lam
10 min read

Hier kunnen gegevens van de crediteuren worden opgevraagd. Wijzigen van gegevens is hier niet mogelijk.

Doordat Minox de ingebrachte boekingen direct verwerkt, is het altijd mogelijk om openstaande posten en boekingen direct op te vragen.





Lijst

Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de crediteurennummers getoond met (standaard) de volgende informatie:

  • Crediteurennummer

  • Naam

  • Cumulatief saldo

Zoeken

Zoeken

In de zoekregel voor deze icoon kan worden gezocht naar een crediteur door het intoetsen van:

  •  

    • Crediteurennummer:
      Door het intoetsen van een nummer, verplaatst de cursor naar het betreffende nummer of het nummer dat het dichtst in de buurt ligt.
       

    • (een gedeelte van de) Naam:
      Door het intoetsen van een naam (of een gedeelte daarvan), worden alleen de records getoond waar de betreffende omschrijving in voorkomt.

Verwijderen zoekopdracht

Het opheffen van een zoekselectie, kan door het verwijderen van het ingetoetste zoekargument en opnieuw op de zoekicoon te klikken.

Instellingen

Met behulp van deze icoon is het mogelijk om voor de lijst van crediteuren de weer te geven informatie aan te passen.

Nadat op Instellingen is geklikt, wordt een venster getoond met daarin de velden die kunnen worden toegevoegd aan de lijst. Zo kan men bijvoorbeeld voor alle crediteuren de woonplaats tonen.

 

Kaart

Aan de rechterkant van het scherm, wordt de kaart getoond van de (in de lijst geselecteerde) crediteur. Bovenin zijn de volgende knoppen beschikbaar. Indien in de geopende tab een knop niet beschikbaar is, wordt deze grijs weergegeven.

Navigatie en Knoppen

Navigatie

Je kunt naar het eerste record door middel van deze knop.
Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor reeds op het eerste record staat.

Je kunt naar het vorige record door middel van deze knop.
Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op het eerste record staat.

Het huidige record (in dit geval 83) en het totaal aantal records (186) worden automatisch weergegeven.

Je kunt naar het volgende record door middel van deze knop.
Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op het laatste record staat.

Je kunt naar het laatste record door middel van deze knop.
Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor reeds op het laatste record staat.

Knoppen

Knop

Korte omschrijving

Knop

Korte omschrijving

Direct naar Afdrukken | Grootboek | Dagboeken.

Direct naar Afdrukken | Crediteuren | Openstaande posten.
Automatisch is de opgevraagde crediteur voor het afdrukken opgenomen in de selectie.

Direct naar Afdrukken | Crediteuren | Rekeningkaarten.

Document inzien

Instellen Filter. 

Tonen van meerdere boekjaren.

Naar de Memo in de tab Stamgegevens van de crediteur.

Berekenen van de gemiddelde betalingstermijn van de crediteur.

Indien in de geopende tab een knop niet beschikbaar is, wordt deze grijs weergegeven.

Het Tabblad Algemeen

In de tab Algemeen worden enkele basisgegevens van de crediteur weergegeven waaronder naam, adres, postcode, woonplaats, e-mail en IBAN.

Je kunt hier geen gegevens wijzigen. Ga voor het wijzigen van crediteur stamgegevens naar Onderhoud | Crediteuren.

Het tabblad Saldi

Crediteurennr., Naam en Plaats

Bovenin het scherm worden het crediteurennummer, de naam en de plaats van de opgevraagde crediteur weergegeven.

Periode

Alle perioden en de omschrijvingen hiervan worden automatisch weergegeven. Het aantal perioden wordt opgegeven bij het aanmaken van een administratie.

Inkopen huidig boekjaar & vorig boekjaar

Alle bruto bedragen uit het inkoopboek (inclusief BTW) worden bij elkaar opgeteld en in deze kolommen getoond. Het eindsaldo wordt onderaan vermeld.

Betalingen huidig boekjaar & vorig boekjaar

Alle betalingen uit de kas- en bankboeken worden bij elkaar opgeteld en in deze kolommen getoond. Het eindsaldo wordt onderaan vermeld.

Saldo huidig boekjaar & vorig boekjaar

Per periode wordt in deze kolommen het saldo (= Inkopen - Betalingen) getoond. Het eindsaldo wordt onderaan vermeld.

Cumulatief huidig boekjaar & vorig boekjaar

Per periode wordt in de kolommen Saldo het saldo (= Inkopen - Betalingen) getoond. In deze kolommen wordt per boekjaar het cumulatieve saldo getoond.

Totalen

Van alle kolommen worden de bedragen opgeteld. Automatisch worden deze totalen hier vermeld. 

Het tabblad Openstaande posten

In dit tabblad kun je doormiddel van de knop instellingen bepalen welke kolommen zichtbaar zijn.

Het volgende venster verschijnt op het beeldscherm:

Voor de getoonde rubrieken kan worden aangegeven of die moeten worden getoond op het scherm.

Klik op Standaard om alle wijzigingen in de te tonen kolommen op te heffen en terug te keren naar de standaard instellingen van Minox.

In deze kolom wordt weergegeven of een openstaande post geblokkeerd is. In de regel van de betreffende geblokkeerde openstaande post, staat deze icoon:

 

Bewerken

Door te kiezen voor Bewerken, is het mogelijk om gegevens voor de openstaande post te wijzigen.

 

Crediteuren- en factuurnummer

Automatisch worden van de geselecteerde regel het crediteurennummer en het factuurnummer getoond.

Blokkeren

Door Blokkeren aan te vinken, kunt u aangeven dat een openstaande post niet automatisch moet worden betaald. Bij het programma Automatische betalingen is een keuzemogelijkheid voor het wel of niet meenemen van geblokkeerde posten. Op een Openstaande postenlijst ziet u dat een post geblokkeerd is, doordat er een "B" staat in de kolom Blokkeren. U dient dan bij het afdrukken te kiezen voor de optie "Geblokkeerde posten afdrukken" en "Uitgebreid overzicht".

Door een post te blokkeren, zal voor de regel deze icoon verschijnen:

Memo

In het veld Memo kunt u een extra tekst invoeren over (de aanmaningen en/of het blokkeren van) een openstaande post.

Betalingsconditienr.

De gebruikte betalingsconditie wordt weergegeven en kan desgewenst worden aangepast.

 

TIP:

Als een Openstaande post wordt geselecteerd kan de mutatie van deze openstaande post - desgewenst - gemakkelijk worden opgevraagd en/of gewijzigd.

Na selectie van de openstaande post, klik je op de tab Mutaties. De bijbehorende mutatie is dan automatisch geselecteerd.

Hierdoor gaat het eventueel aanpassen van een mutatie veel sneller! 

Openstaande post

Van iedere openstaande post worden de volgende gegevens getoond:

Factuurnr.

Het factuurnummer waarmee de openstaande post van de crediteur is ingeboekt.

Factuurdatum

De datum waarmee de openstaande post van de crediteur is ingeboekt.

Vervaldatum

De vervaldatum wordt automatisch berekend door middel van de betalingsconditie die is ingegeven bij de basisgegevens van de crediteur. Indien de vervaldatum is verstreken, kan de openstaande post in aanmerking komen voor een automatische betaling. Een en ander hangt af van de instellingen in de basisgegevens van een crediteur.

Factuurbedrag

Hier staat het saldo van de openstaande post in de vreemde valuta (indien van toepassing). In de kolom Saldo staat het bedrag in de boekhoudvaluta.

Betaald bedrag

Het bedrag dat reeds betaald is van de openstaande post van de crediteur. Deze kolom wordt gebruikt om het openstaande bedrag (saldo) te kunnen berekenen: Factuurbedrag - Betaald bedrag = Saldo.

Saldo

Hier staat het saldo van de openstaande post in de boekhoudvaluta. De volgende berekening wordt gemaakt: Factuurbedrag - Betaald bedrag = Saldo. 

Het veld is leeg (0.00) indien de post in zijn geheel is betaald. Indien u deze zogenaamde nulposten niet wilt zien, kunt u de optie Nulposten onderdrukken aanklikken.

Het saldo dat hier vermeld staat, komt ook weer terug in een van de kolommen OP1, OP2, OP3 of OP3+. In welke kolom het saldo terugkomt, is afhankelijk van de het aantal dagen dat is ingegeven bij OP-termijn 1, OP-termijn 2 en OP-termijn 3 van het bijbehorende inkoopboek (zie Onderhoud → Algemeen → Dagboeken).

Betalingsconditienr.

De gebruikte betalingsconditie wordt weergegeven.

Memo

In het veld Memo kunt u een extra tekst invoeren over (het blokkeren van) een openstaande post. 

Opties en Totalen

Totalen

Onderaan het scherm worden automatisch de totalen berekend van de kolommen Factuurbedrag, Betaald bedrag en Saldo.

Nulposten onderdrukken

Door deze optie aan te vinken worden de zogenaamde nulposten (posten die in zijn geheel zijn voldaan) niet getoond op het scherm.

Vreemde valuta

Er kan worden gekozen voor het tonen van openstaande posten in EUR (de boekhoudvaluta) of openstaande posten in Vreemde valuta.

Naast de kolommen die altijd worden getoond, worden standaard in het scherm van EUR (de boekhoudvaluta) andere kolommen getoond dan in het scherm van de Vreemde valuta.

Knoppen

Dagboekbladen
Door te kiezen voor Afdrukken dagboekbladen wordt het dagboekblad waarin zich de betreffende mutatie bevindt, naar het beeldscherm geprint. Het is mogelijk het dagboekblad alsnog naar de printer te sturen.

Openstaande posten
Door te kiezen voor Afdrukken Openstaande posten wordt direct het onderdeel Afdrukken → Crediteuren → Openstaande posten opgestart. Het crediteurennummer wordt automatisch ingevuld bij de selectie "Van - t/m".

Rekeningkaarten
Door te kiezen voor Afdrukken rekeningkaarten wordt direct het onderdeel Afdrukken → Crediteuren → Rekeningkaarten opgestart. Het crediteurennummer wordt automatisch ingevuld bij de selectie "Van - t/m".

Filter
Door het instellen van een Filter kan men bepalen welke mutaties worden getoond, bijvoorbeeld alleen de mutaties van het eerste kwartaal.

Er kan een selectie worden opgegeven voor één of meerdere velden. De laatst ingegeven selecties blijven bewaard totdat Minox wordt afgesloten. De titels van de kolommen waarvoor een filter is ingesteld worden in het oranje weergegeven.

Door te klikken op Nulstellen kan men alle selecties ongedaan maken.

Door te kiezen voor Gemiddelde betalingstermijn is het mogelijk om informatie op te vragen over het betalingsgedrag van de crediteur. Van de actuele crediteur wordt de onderstaande informatie berekend en weergegeven:

  • Crediteurennummer

  • Totaal aantal verstreken dagen

  • Totaal aantal posten

  • Gemiddelde betalingstermijn in dagen 

Het tabblad Mutaties

De regels tonen de in het boekingsprogramma ingegeven informatie.
Voor de kolommen Debet, Credit en BTW-bedrag worden onderaan automatisch de totalen berekend. 

Het volgende venster verschijnt op het beeldscherm:

Voor de getoonde rubrieken kan worden aangegeven of die moeten worden getoond op het scherm.

Klik op Standaard om alle wijzigingen in de te tonen kolommen op te heffen en terug te keren naar de standaard instellingen van MINOX.

Door te kiezen voor Bewerken, is het mogelijk om de geselecteerde mutatie te bewerken. Automatisch wordt het programma Taken | Boeken gestart. 
Indien het boekingsprogramma reeds geopend is, wordt het actieve dagboekblad gesloten. Het dagboekblad waarin zich de betreffende mutatie bevindt, wordt geopend en de cursor gaat naar de betreffende mutatie.

Er kan meer informatie van een regel worden opgevraagd door te klikken op deze icoon. Daardoor wordt er detailinformatie van de boeking getoond.
Het venster Detailinformatie van een boekingsregel in Opvragen crediteuren ziet er als volgt uit:

Behalve de gegevens uit het boekingsprogramma, worden ook de volgende gegevens getoond:

  • Systeemdatum - De datum waarmee de computer is opgestart.

  • Systeemtijd - De tijd van de computer op het moment dat de boekingsregel is gemaakt.

  • Gebruiker - De naam van de gebruiker die de boeking heeft gemaakt. Dit is met name van belang bij een licentie met meerdere gebruikers. Bij een licentie met maar 1 gebruiker staan hier altijd dezelfde initialen, namelijk die van de MINOX gebruiker.

Door te kiezen voor Afdrukken dagboekbladen wordt het dagboekblad waarin zich de betreffende mutatie bevindt, naar het beeldscherm geprint. Het is mogelijk het dagboekblad alsnog naar de printer te sturen.

Door te kiezen voor Afdrukken rekeningkaarten wordt direct het onderdeel Afdrukken | Crediteuren | Rekeningkaarten opgestart. Het crediteurennummer wordt automatisch ingevuld bij de selectie "Van - t/m".

Door het instellen van een Filter kan men bepalen welke mutaties worden getoond, bijvoorbeeld alleen de mutaties van het eerste kwartaal.

Er kan een selectie worden opgegeven voor één of meerdere velden. De laatst ingegeven selecties blijven bewaard totdat MINOX wordt afgesloten. De titels van de kolommen waarvoor een filter is ingesteld worden in het oranje weergegeven.

Door te klikken op Nulstellen kan men alle selecties ongedaan maken.

In de tab Mutaties kan men de mutaties van meerdere boekjaren opvragen door middel van deze knop. In het venster worden de beschikbare jaren getoond:

Achter de boekjaren die daadwerkelijk aanwezig zijn, wordt "Beschikbaar" vermeld.

Het tabblad Stamgegevens

Bijgewerkte informatie

Indien debiteur of crediteur gegevens worden aangepast door middel van een koppeling met andere software, wordt er een melding getoond. Klik op verversen om de informatie zoals deze in je scherm worden weergegeven te verversen.