Opvragen | Kostenplaatsen

Owned by Joke van Schaik (Unlicensed)
Last updated: Aug 17, 2022 by Carin Lam
6 min read

Hier kunnen gegevens van de kostenplaatsen worden opgevraagd. Wijzigen van gegevens is hier niet mogelijk.

Lijst

Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de kostenplaatsnummers getoond met (standaard) de volgende informatie:

  • Kostenplaatsnummer

  • Omschrijving

Zoeken

Vóór deze icoon kan worden gezocht naar een kostensoort door het intoetsen van:

  • kostensoortnummer

  • (een gedeelte van de) omschrijving

Instellingen (alleen beschikbaar in het tabblad Boekingen)

Met behulp van deze icoon is het mogelijk om voor de lijst van kostenplaatsen de weer te geven informatie aan te passen.

Nadat op Instellingen is geklikt, wordt een venster getoond met daarin de velden die kunnen worden toegevoegd aan de lijst. Zo kan men bijvoorbeeld snel de geblokkeerde kostenplaatsen zien.

 

Kaart

Aan de rechterkant van het scherm, wordt de kaart getoond van de (in de lijst geselecteerde) kostenplaats. Bovenin zijn de volgende knoppen beschikbaar.

Navigatie en knoppen

 

Je kunt naar het eerste record door middel van deze knop.
Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor reeds op het eerste record staat.

Je kunt naar het vorige record door middel van deze knop.
Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op het eerste record staat.

 

Het huidige record (in dit geval 83) en het totaal aantal records (186) worden automatisch weergegeven.

Je kunt naar het volgende record pagina door middel van deze knop.
Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op het laatste record staat.

Je kunt naar het laatste record door middel van deze knop.
Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op het laatste record staat.

Knop

Korte omschrijving

Knop

Korte omschrijving

Direct naar Afdrukken → Grootboek → Dagboeken.

Instellen Filter. 

Tonen van meerdere boekjaren.

Indien in de geopende tab een knop niet beschikbaar is, wordt deze grijs weergegeven.

Het tabblad Saldi

Kostenplaats

De omschrijving van de geselecteerde kostenplaats wordt weergegeven.

Kostensoortnr.

Een van de aanwezige kostensoortnummers kan hier worden ingetoetst of worden geselecteerd.
Default staat hier een 0 (nul) ingevuld hetgeen betekent dat alle kostensoorten worden getoond.

Periode (huidig boekjaar)

De geboekte bedragen van een periode worden bij elkaar opgeteld en (per periode) in deze kolom weergegeven.

Cumulatief (huidig boekjaar)

Bij iedere periode worden de bedragen van de voorliggende perioden opgeteld. Dit zogenaamde cumulatieve saldo wordt (per periode) in deze kolom getoond. Het saldo dat in deze kolom bij de laatste periode wordt vermeld, is dus gelijk aan het Eindsaldo.

Totalen

De geboekte bedragen van een periode worden bij elkaar opgeteld. Alle bedragen bij elkaar opgeteld vormen het eindsaldo.

Vergelijking met Budget

Door deze optie aan te vinken wordt ook het venster Budget getoond. Door deze optie aan te vinken wordt ook het venster Budget getoond. Indien bij de kostenplaats een jaarbudget en een budgetverdeelsleutel is ingevuld dan kan met behulp van deze button worden gekozen of de gegevens verdeeld over de perioden getoond moeten worden. 

Belangrijk

Er wordt alleen Budget-informatie getoond als er is gekozen voor één kostensoortnummer. Default worden alle kostensoorten opgevraagd (nul).

Voortschrijdend

Indien deze optie wordt aangevinkt dan worden de periodecijfers per regel gecumuleerd zodat een overzicht gegeven wordt t/m elke periode. Indien deze optie niet is aangevinkt dan worden de cijfers per afzonderlijke periode getoond.

% (Percentage)

Het verschil tussen het budgetbedrag en het gerealiseerde bedrag wordt hier weergegeven, uitgedrukt in een percentage.

Periode

Het jaarbudget wordt verdeeld over de aanwezige perioden. Hoe deze bedragen verdeeld zijn hangt af van de gebruikte budgetverdeelsleutel. Dit hoeft niet per se een evenredige verdeling te zijn. Budgetverdeelsleutels worden ingebracht in Onderhoud → Kostensoorten-/plaatsen → Budgetten.
Automatisch wordt onderaan een totaal weergegeven.

Verschil

Het verschil tussen het budgetbedrag en het gerealiseerde bedrag wordt hier weergegeven, uitgedrukt in een bedrag.
Automatisch wordt onderaan een totaal weergegeven.

Periode %

Het verschil tussen het budgetbedrag en het gerealiseerde bedrag wordt hier weergegeven, uitgedrukt in een percentage.

Vergelijking met Vorig jaar

Door deze optie aan te vinken wordt (indien aanwezig) het voorgaande boekjaar getoond.

Periode (vorig boekjaar)

Indien is gekozen voor "Vergelijking met Vorig jaar" wordt - naast de periode van het huidig boekjaar - het saldo van de betreffende periode van het vorig boekjaar getoond.

Cumulatief (vorig boekjaar)

Indien is gekozen voor "Vergelijking met Vorig jaar" wordt - naast het cumulatief van het huidig boekjaar - het cumulatief van het vorig boekjaar getoond.

Het Tabblad Boekingen

De regels tonen de in het boekingsprogramma ingegeven informatie.
Voor de kolommen Debet, Credit en BTW-bedrag worden onderaan automatisch de totalen berekend.

Zoeken

Vóór deze icoon kan worden gezocht naar een kostensoort door het intoetsen van:

  • kostensoortnummer

  • (een gedeelte van de) omschrijving

Instellingen

Met behulp van deze icoon is het mogelijk om voor de lijst van kostenplaatsen de weer te geven informatie aan te passen.

Nadat op Instellingen is geklikt, wordt een venster getoond met daarin de velden die kunnen worden toegevoegd aan de lijst. Zo kan men bijvoorbeeld snel de geblokkeerde kostenplaatsen zien.

 

Het volgende venster verschijnt op het beeldscherm:


Voor de getoonde rubrieken kan worden aangegeven of die moeten worden getoond op het scherm.

Klik op Standaard om alle wijzigingen in de te tonen kolommen op te heffen en terug te keren naar de standaard instellingen van MINOX.

 

 

Door te kiezen voor Bewerken wordt automatisch het boekingsprogramma (Taken | Boeken) gestart. Indien het boekingsprogramma reeds geopend is, wordt het actieve dagboekblad gesloten. Het dagboekblad waarin zich de betreffende mutatie bevindt, wordt geopend en de cursor gaat naar de betreffende mutatie.

 

Er kan meer informatie van een regel worden opgevraagd door te klikken op deze icoon. Daardoor wordt er detailinformatie van de boeking getoond.
Het venster Detailinformatie van een boekingsregel in Opvragen Kostenplaatsen ziet er als volgt uit:

Behalve de gegevens uit het boekingsprogramma, worden ook de volgende gegevens getoond:

  • Systeemdatum - De datum waarmee de computer is opgestart.

  • Systeemtijd - De tijd van de computer op het moment dat de boekingsregel is gemaakt.

  • Gebruiker - De naam van de gebruiker die de boeking heeft gemaakt. Dit is met name van belang in een netwerksituatie. In een stand-alone situatie staan hier altijd dezelfde initialen, namelijk die van de MINOX.

 

Door te kiezen voor Afdrukken dagboekbladen wordt het dagboekblad waarin zich de betreffende mutatie bevindt, naar het beeldscherm geprint. Het is mogelijk het dagboekblad alsnog naar de printer te sturen via de printknop in de browser.

 

Door het instellen van een Filter op de kolommen kan men bepalen welke mutaties worden getoond, bijvoorbeeld alleen de mutaties van het eerste kwartaal.

 

Er kan een selectie worden opgegeven voor één of meerdere velden. De laatst ingegeven selecties blijven bewaard totdat MINOX wordt afgesloten. De titels van de kolommen waarvoor een filter is ingesteld worden in het oranje weergegeven.

Door te klikken op Nulstellen kan men alle selecties ongedaan maken.

 

 

In de tab Boekingen kan men de mutaties van meerdere boekjaren opvragen door middel van deze knop. In het venster worden de beschikbare jaren getoond:

 

 

Een gekoppeld document weergeven

 

 

 

 

Â