Hier kunnen de diverse teksten worden ingetoetst die worden gebruikt bij het produceren van aanmaningen. Aanmaningsteksten worden per tekstnummer en per taalcode vastgelegd. U kunt maximaal 999 teksten per taal vastleggen. De Taalcode voor een debiteur wordt bepaald in Onderhoud → Debiteuren in de tab Algemeen. Afhankelijk van (de ernst van) de tekst die u wilt hanteren, kunt u meerdere tekstnummers aanleggen.

Het formulier van de aanmaning worden gebruikt voor zowel aanmaningen als voor rekeningoverzichten.

Op deze pagina:

Lijst

Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de Aanmaningsteksten getoond met (standaard) de volgende informatie:

Tekstnr.
Taalcode
Omschrijving

Klik hier voor meer info over Zoeken en Instellingen in de lijst.

Zoeken en Instellingen

Zoeken

Zoeken

In de zoekregel voor deze icoon kan worden gezocht naar een Aanmaningstekst door het intoetsen van:

- Nummer:
  Door het intoetsen van een nummer, verplaatst de cursor naar het betreffende nummer of het nummer dat het dichtst in de buurt ligt.
- Taalcode of (een gedeelte van de) Omschrijving:
  Door het intoetsen van een taalcode of een omschrijving (of een gedeelte daarvan), worden alleen de records getoond waar de betreffende tekst in voorkomt.

Verwijderen zoekopdracht

Het opheffen van een zoekselectie, kan door het verwijderen van het ingetoetste zoekargument en opnieuw op de zoekicoon te klikken.

Instellingen

Met behulp van deze icoon is het mogelijk om voor de lijst van Aanmaningsteksten de weer te geven informatie aan te passen.

Nadat op Instellingen is geklikt, wordt een venster getoond met daarin de velden die kunnen worden toegevoegd aan de lijst.

Kaart

Klik hier voor meer info over Navigatie en Knoppen.

Navigatie en Knoppen

Navigatie

	U kunt naar het eerste record door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor reeds op het eerste record staat.
	U kunt naar het vorige record door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op het eerste record staat.
	Het huidige record (in dit geval 83) en het totaal aantal records (186) worden automatisch weergegeven.
	U kunt naar het volgende record door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor op het laatste record staat.
	U kunt naar het laatste record door middel van deze knop. Deze functie wordt lichtgrijs weergegeven indien de cursor reeds op het laatste record staat.

Knoppen

Knop	Omschrijving
	Aanmaken Een nieuw record maken.
	Opslaan Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakt record.
	Opslaan en Nieuw record Het opslaan van de wijzigingen of van een nieuw aangemaakt record. Na het opslaan wordt direct het aanmaken van een nieuw record gestart.
	Annuleren Het opheffen van gemaakte wijzigingen.
	Verwijderen record Een reeds opgeslagen record verwijderen.

Indien een knop niet beschikbaar of van toepassing is, wordt deze automatisch lichtgrijs weergegeven.

Algemeen

In het tabblad Algemeen worden in Tekstnummer 1 ook de instellingen bepaald voor alle overige tekstnummers. Dit tabblad is derhalve bij andere tekstnummers niet te benaderen.

Tekstnr.

Geef hier een uniek nummer in ter identificatie van de aanmaningstekst.

Taalcode

De taalcode die hier wordt ingetoetst, dient aanwezig te zijn in Onderhoud → Algemeen → Talen. De Taalcode voor een debiteur wordt bepaald in de tab Adres van Onderhoud → Debtieuren.

Omschrijving

De omschrijving van de aanmaningstekst wordt hier ingetoetst. Deze omschrijving is alleen bedoeld voor intern gebruik en verschijnt niet op het rekeningoverzicht of de aanmaning. Er kan bijvoorbeeld worden ingegeven voor wie de aanmaningstekst bedoeld is en wat de ernst van de tekst is.

Afdrukposities

Men kan de afdrukpositie bepalen voor:

Bedrijfsnaam
Bedrijfsgegevens
Debiteurenvenster
Voettekst
Documenttitel

De afdrukposities kunnen worden gewijzigd door deze naar horizontaal en/of verticaal te verplaatsen. Door bijvoorbeeld 2 en 5 in te toetsen bij debiteurenvenster, worden de debiteurengegevens 5 posities meer naar rechts en 2 posities (regels) meer naar beneden afgedrukt. Het is ook mogelijk om een negatief getal in te toetsen. Daardoor verschuiven de gegevens respectievelijk naar links en naar boven.

Door de voettekst naar boven te verplaatsen, wordt de ondermarge vergroot.

Ook de documenttitel zoals die is ingevuld in de tab Kop, kan worden verplaatst.

Bedrijfsgegevens

Hier wordt aangegeven of de volgende gegevens moeten worden afgedrukt:

Bedrijfsnaam	Default staat hier de naam van de administratie vermeld zoals die is ingegeven in de tab Algemeen van Onderhoud → Algemeen → Basisgegevens administratie. Door hier een andere bedrijfsnaam in te toetsen kan op de aanmaning een andere naam worden afgedrukt. Indien u met briefpapier werkt, dient u dit veld blanco te laten.
Bedrijfsgegevens	Door deze optie aan te vinken, worden de NAW-gegevens van de administratie afgedrukt zoals die zijn ingegeven in de tab Algemeen van Onderhoud → Algemeen → Basisgegevens administratie.

Debiteurgegevens

Adresvenster

Door te kiezen voor Links of Rechts kan worden aangegeven of de NAW-gegevens van de geadresseerde aan de linkerkant of aan de rechterkant van het formulier dienen te worden afgedrukt.

Vervolgnaam

Er kan worden aangegeven of de Vervolgnaam van de debiteur Nooit moet worden afgedrukt of alleen Indien ingevuld.

U dient rekening te houden met de beschikbare ruimte op de aanmaning (de grootte van het venster van de envelop).

Contactpersoon

Er kan worden aangegeven of de Contactpersoon van de debiteur Nooit moet worden afgedrukt of alleen Indien ingevuld.