Openen administratie

Na het opstarten van Minox wordt automatisch het scherm "Openen administratie" getoond.
Naderhand kan dit scherm worden gestart via het menu. Indien er reeds een administratie is geopend, vraagt Minox eerst of deze moet worden afgesloten.

Administratie

Standaard wordt de laatst gebruikte administratie van de gebruiker getoond. 

Muis	Toetsenbord	Omschrijving
		Zoeken Klik op Zoeken om naar een bestaande administratie te zoeken. Daarna kunt u: Klikken op de balk en vervolgens de gewenste administratie aanklikken De beginletters van de administratie intoetsen Navigeren met en

Elke combinatie van administratienummer en boekjaar is in principe volstrekt zelfstandig, met dien verstande dat boekjaren een relatie met elkaar hebben op basis waarvan onder andere vergelijkende cijfers geproduceerd worden. In Minox kunnen, afhankelijk van de uitvoering, maximaal 99.999 administraties worden bijgehouden, elk met maximaal 99 boekjaren. Dit betekent dat per bedrijf een administratienummer wordt aangelegd met een bijbehorend boekjaar. Zodra een boekjaar ten einde is, wordt op basis van het huidige boekjaar, onder hetzelfde administratienummer een nieuw boekjaar aangelegd.

Standaard wordt bij Minox de demo-administratie "99998 - Import Holland" meegeleverd.

Boekjaar

 Afbeelding

Indien aanwezig, toont het programma standaard het huidige boekjaar bij het openen van een administratie. Dit kan uiteraard worden aangepast. Er kan worden bekeken of er meerdere boekjaren aanwezig zijn van de geselecteerde administratie door te:

• Klikken op de balk en vervolgens het gewenste boekjaar aanklikken
• Navigeren met ↑ en ↓

Per administratienummer kunnen maximaal 99 boekjaren worden aangelegd. Zie Taken → Opties → Aanmaken nieuw boekjaar voor het aanmaken van een nieuw boekjaar.

Boekingsdatum

Er wordt gevraagd om de ingave van de boekingsdatum. Standaard is dat de systeemdatum. 

Hier kan direct een datum worden ingegeven. 

Muis	Toetsenbord	Omschrijving
		Opvragen Kalender. Met behulp van de kalender kan een andere datum worden geselecteerd. Naar het vorige jaar. Naar de vorige maand. Naar de datum van vandaag Naar de volgende maand. Naar het volgende jaar. OK Door te kiezen voor OK kan men de geselecteerde datum overnemen. Ook door middel van dubbelklik op de juiste dag, wordt de datum overgenomen.   Annuleren Klik op Annuleren om de Kalender te sluiten. Er wordt geen datum overgenomen. Sluiten Klik op Sluiten om de Kalender te sluiten. Er wordt geen datum overgenomen.

Knoppen:

	OK Door te kiezen voor OK kan men de geselecteerde administratie en boekjaar openen.
	Annuleren Klik op Annuleren om het onderdeel Openen administratie af te sluiten. U keert terug naar het inlogscherm van Minox.
	Help Met deze knop opent u de Help van Minox. Door te kiezen voor Help verschijnt er een contextgebonden helppagina in een apart tabblad van uw internetbrowser.
	Sluiten Klik op Afsluiten om het onderdeel Openen administratie af te sluiten. U keert terug naar het inlogscherm van Minox.