Onderhoud | Facturering | Verzendadressen
Voor de debiteuren kunnen verzendadressen worden vastgelegd. Die verzendadressen kunnen hier worden ingegeven. Het is mogelijk om per debiteur meerdere verzendadressen vast te leggen.Â
Het verzendadres kan worden afgedrukt op de factuur. Bij het maken van de factuur kan een van de aanwezige verzendadressen worden geselecteerd of er kan een nieuw verzendadres worden vastgelegd. Het is ook mogelijk om gebruik te maken van een eenmalig verzendadres.
Lijst
Aan de linkerkant van het scherm, wordt de lijst van de Verzendadressen getoond met de volgende informatie:
Debiteurennr.
Volgnr. verzendadres
Naam
Adres
Zoeken en instellingen
Â
Kaart
Navigatie en Knoppen
Debiteurnr.
Dit nummer is een debiteurnummer uit de Onderhoud → Debiteuren. Voor één debiteur kunnen meerdere verzendadressen worden aangemaakt.
Volgnr.
Per debiteur zijn 999 verzendadressen mogelijk. De combinatie van het debiteurnummer en het volgnummer dient uniek te zijn.
Naam
Automatisch verschijnt hier kan de (bedrijfs)naam van de debiteur. Het is echter wel mogelijk om het veld aan te passen.
Ook de overige gegevens, zoals het adres en de contactpersoon, worden automatisch ingevuld.
Klik op het icoon van het vergrootglas om direct te zoeken in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Naam (vervolg)
Voor bijvoorbeeld lange bedrijfsnamen of de vermelding van een industrieterrein, kan dit veld worden gebruikt.
Contactpersoon
Hier kan men de contactpersoon of de betreffende afdeling vermelden.
Adres
Hier is een vrije omschrijving van het verzendadres mogelijk.
Klik op het icoon van het vergrootglas om direct het juiste adres en woonplaats te selecteren. U dient de postcode en het huisnummer in te toetsen.
Mogelijkheden:
Groene knop | Overname van NAW-gegevens in de kaart. |
Rode knop | Annuleren en terug naar de Verzendadressen. |
Postcode postadres en Plaats postadres
Hier kan men de postcode en plaats ten behoeve van het verzendadres intoetsen. De velden worden automatisch in hoofdletters opgeslagen.
Landcode
Geef hier de landcode in ten behoeve van het postadres. De landcode die hier wordt ingetoetst, dient aanwezig te zijn in Onderhoud | Algemeen | Landen. Standaard wordt hier de landcode weergegeven die is ingetoetst in het veld Landcode in Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens.
Zoeksleutel
De zoeksleutel is een hulpmiddel om een verzendadres terug te vinden. De zoeksleutel kan in meerdere programma's, bijv. opvragen en factureren, worden gebruikt. Bij het afdrukken kan de zoeksleutel als sorteer- en/of selectiecriterium worden gebruikt.
Automatisch verschijnen in dit veld de eerste 20 posities van de naam van het verzendadres. De zoeksleutel kan echter afwijken van deze naam en handmatig worden gewijzigd. De inhoud van dit veld wordt altijd in hoofdletters opgeslagen.
Â