Verplaatsen administratie

Owned by Carin Lam
Last updated: Feb 28, 2023
2 min read

 

Mijn klant gaat zelf Minox gebruiken, hoe krijgen we de administratie onder zijn/haar licentie?

 

Het verplaatsen van een administratie kan je zelf. Of het nu van de licentie van de klant (extern) naar jullie eigen licentie moet of andersom, van je eigen licentie naar de licentie van de klant.

 

Volg hiervoor de volgende stappen;

 

NB: Als er een bankenkoppeling aanwezig is, ga na het verplaatsen van de administratie naar Onderhoud | Koppelingen | Bankenkoppeling en nodig de klant via de tweede optie onder de knop "Koppelen /Aanpassen" uit om de koppeling met de administratie opnieuw toe te staan.

 

Een administratie verplaatsen van de eigen licentie naar de licentie van de klant

 

- Verwerk eerst alle eventueel openstaande voorstellen ( Scan en Herken/ verwerking bankmutaties)

- Maak daarna een back up van de administratie (via Administratie | back up) ; zorg ervoor dat het vinkje voor het opnemen van de documenten in de back up AAN staat

- Log uit bij je eigen licentie en log opnieuw in, stap hierbij over op de licentie van de klant

- Open een willekeurige administratie

- Restore de back up van de administratie via Administratie | Restore

 

 

Een administratie verplaatsen van de (externe) licentie van de klant naar je eigen licentie

 

- Verwerk eerst alle eventueel openstaande voorstellen ( Scan en Herken/ verwerking bankmutaties)

- Maak daarna een back up van de administratie ; zorg ervoor dat het vinkje voor het opnemen van de documenten in de back up AAN staat (via Administratie | back up)

- Log uit bij de klant en log in op de interne omgeving van je eigen licentie

- Open een willekeurige administratie

- Restore de back up van de administratie via Administratie | Restore

 

Zodra je hebt vastgesteld dat de back up succesvol is gerestored onder het klantnummer waar je het wilde hebben, kan de administratie uit de “oude” licentie worden verwijderd via het menu Administratie | Verwijderen.

 

Nadat de administratie succesvol is verplaatst ( let op dat je alle gewenste boekjaren hebt overgezet) kun je de administratie van de oude licentie verwijderen door middel van het menu-onderdeel Administratie | Verwijderen.