Aanmaken voorgaand boekjaar
Er bestaat in Minox Online geen standaard functie om een voorgaand boekjaar aan te maken, maar deze vraag ontvangen we wel regelmatig. Er is gelukkig wel een workaround die gebruikt kan worden zolang er nog geen standaard functie beschikbaar is.
NB.: belangrijk om te onthouden: er zal geen verbinding tussen het voorgaand en huidig boekjaar zijn. Vergelijkingen met voorgaande boekjaren in rapportages zullen dus ook niet functioneren en zullen handmatig gedaan moeten worden. Daarnaast kan er tussen de boekjaren ook geen beginbalans automatisch worden overgenomen, deze kan echter handmatig worden geboekt.
Hoe ga je te werk?
Maak een back up van de administratie waarvoor je een voorgaand boekjaar wilt aanmaken. Het advies is om deze vink daarbij altijd aan te zetten:
Ga naar administratie | aanmaken en kies de middelste optie, gebruik dezelfde administratienaam maar een (tijdelijk-) ander nummer en het voorgaande boekjaar
Controleer dat je de back up die je in stap 1 hebt gemaakt kunt vinden en verwijder dan de oorspronkelijke administratie waarvan je in stap 1 een back up hebt gemaakt
Maak een kopie van de nieuwe administratie (onder het tijdelijke andere nummer) dat je hebt aangemaakt en gebruik nu het oorspronkelijke administratie nummer en naam;
Restore de back up die je in stap 1 hebt gemaakt via Administratie | restore
Verwijder de administratie met het tijdelijke andere nummer
Als je meer dan 1 ouder/voorliggend boekjaar moet aanmaken, begin dan bij het oudste. Maak vanuit het oudste boekjaar dan een nieuw boekjaar aan door middel van Taken | Opties | Aanmaken nieuw boekjaar totdat je het huidige boekjaar hebt bereikt.