1. Bepalen BTW-methode
Expand | ||
---|---|---|
| ||
BTW, ofwel Belasting over Toegevoegde Waarde, komt er op neer dat u je BTW verschuldigd bent over uw je totale omzet, maar u je mag de BTW die andere ondernemers bij u je in rekening brengen daarvan aftrekken. In feite betaalt u betaal je dus belasting over de waarde die u je toevoegt: het verschil tussen de inkoopprijs en de verkoopprijs. Het voeren van een administratie met behulp van Minox vergemakkelijkt het doen van de BTW-aangifte. Het is wel van belang dat alle instellingen in Minox correct zijn om het juiste resultaat te kunnen weergeven. |
Bij aanvang van een boekjaar dient u dien je te bepalen welke BTW-methode u je gaat hanteren. Er mogen dan nog geen mutaties of vaste journaalposten in de administratie aanwezig zijn. In het programmaonderdeel Onderhoud → Algemeen → Basisgegevens administratie → Tab BTW heeft u | Algemeen | Basisgegevens administratie : Tabblad BTW heb je de keuze tussen “BTW op de sub-administratie” of “BTW op grootboek”.
BTW op de sub-administratie Standaard is deze optie niet aangevinkt. | vs. | BTW op het grootboek Door het aanvinken van deze optie boekt u boek je de BTW op grootboekniveau, hetgeen controle technisch voordelen biedt. |
...
2.1 Aanmaken Grootboekrekeningen
Ga naar Onderhoud → Onderhoud | Grootboek. Rekeningen met betrekking tot de BTW-aangifte dienen hier aanwezig te zijn.
...
2.2 Aanmaken BTW-codes
Ga naar Onderhoud → Algemeen → Onderhoud | Algemeen |BTW-gegevens. Hier wordt een koppeling naar het aangifteformulier van de Belastingdienst gelegd.
...
2.3 Instellen Basisgegevens BTW
Ga naar Onderhoud → Algemeen → Basisgegevens Administratie → Tab Onderhoud |Algemeen | Basisgegevens Administratie : Tabblad BTW. Vermeld hier de juiste gegevens.
Privé BTW | Meestal wordt deze grootboekrekening gebruikt op de laatste aangifte van het jaar. Gebruik deze grootboekrekening voor leveringen en diensten die u je geheel of gedeeltelijk privé gebruikt en waarvan u je de omzetbelasting eerder als voorbelasting heeft afgetrokken. Het kan bijvoorbeeld gaan om privégebruik van een auto van de zaak. |
Betaalde/ontvangen BTW | Geef hier het grootboekrekeningnummer in waarop het BTW-bedrag wordt geboekt dat wordt afgedragen aan / ontvangen van de Belastingdienst. |
BTW-code hoog | Vul hier de BTW-code in van af te dragen BTW hoog. |
BTW-code laag | Vul hier de BTW-code in van af te dragen BTW laag. |
Aangiftetype | Hier geeft u geef je het type aangifte aan, zoals deze aan u je is opgegeven door de Belastingdienst:
|
Verzendwijze | Hier dient u dien je aan te geven:
|
Verzorgd door | Het is afhankelijk van de gekozen Verzendwijze welke gegevens u je hier dient in te toetsen (zoals OB-nummer of Beconnummer). |
Verzonden door | Het is afhankelijk van de gekozen Verzendwijze welke gegevens u je hier dient in te toetsen (zoals OB-nummer, SEB-IDnummer of Beconnummer). |
2.4 Toewijzen BTW-codes
Per grootboekrekening kunt u kun je een BTW-code opgeven, deze zijn mede bepalend voor de aangifte BTW.
Bij groetboekrekeningen die behoren tot de BTW soort 1a, 1b, 2e, 3a, 3b, 4a en 4b is het belangrijk dat de juiste BTW-code wordt ingegeven.
2.5 Instelling debiteur
Ga naar Onderhoud → Onderhoud | Debiteuren. Per debiteur kunt u kun je in de het tab Financieel “Financieel” opgeven of de debiteur BTW-plichtig is. Indien dit niet het geval is, kunt kun je een BTW identificatienummer ingeven. Dit is ook belangrijk voor de ICP-aangifte.
Indien u je factureert met Minox, dient u dien je ook in het tabblad Verkoop de rubriek Omzetcategorie correct invullenin te vullen.
Info |
---|
Voor informatie over het opstellen van een ICP-aangifte, kijk naar deze Quick Guide. |
3. BTW aangifte
Ga naar Rapportage → Grootboek → BTW Rapportage | Grootboek | BTW aangifte. U Je krijgt het de volgende scherm selectie opties in beeld:
...
Opties:
Herrekende aangifte: Van de verzonden elektronische aangiften blijft een kopiebestand in het archief staan.
Bij het aanmaken van een Voorlopige of een Definitieve cumulatieve BTW-aangifte kunt u de eerdere aangiften betrekken zodat u in feite een herrekende aangifte krijgt.
Soort overzicht:
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Dit overzicht is bedoeld om u inzicht te geven hoe de bedragen van de aangifte binnen Minox tot stand zijn gekomen. Hiertoe worden de bedragen in een aantal groepen bij elkaar gebracht en uiteindelijk worden de eindcijfers in een recapitulatie bij elkaar gebracht. De groepen zijn achtereenvolgens Grondslagen, BTW af te dragen, BTW te vorderen, BTW verlegd buiten EU en BTW verlegd binnen EU. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
De definitieve aangifte is hetzelfde formulier als de achterzijde van het aangifte formulier van de Belastingdienst. |
Expand | ||
---|---|---|
| ||
Indien er leveringen aan het buitenland (binnen de EU) zijn gedaan waarbij geen BTW is berekend dan zijn dat zogenaamde Intracommunautaire Prestaties. Deze leveringen moeten eens per kwartaal worden gemeld bij de fiscusbelastingdienst. |
...