Aan welke eisen dient een bijlage (factuur) te voldoen?

Owned by Martijn Wuister (Deactivated)
Last updated: Mar 01, 2023 by Carin Lam
1 min read

U kunt de volgende documenten mailen naar [uw K.v.K.-nummer] @ minoxscan.nl: 

  • Standaard inkoopfacturen

  • Creditnota's

  • Facturen uit het buitenland

  • Facturen zonder KvK-nummer

  • Kasbonnen
     

Let op: Elk document dient afzonderlijk aangeleverd te worden; Eén PDF mag dus niet meerdere facturen bevatten. Een E-mail mag wel meerdere PDF's als bijlage bevatten.

Zie voor meerdere facturen in 1 PDF-bestand bulkscan

 

 Een document kan in de volgende formaten worden aangeleverd:

PDF

:

Indien u uw inkoopfacturen scant en opslaat als PDF-bestand, kunt u deze als bijlage mailen.

JPG / JPEG / PNG / BMP

:

Een foto van uw inkoopfacturen, bijvoorbeeld gemaakt met uw mobiel, kan worden verzonden. Alle grafische formaten worden ondersteund. 

UBL

:

Een UBL kan/mag worden gemaild, maar kan ook direct in Minox worden ingelezen met de knop "inlezen UBL".

Indien u een mail ontvangt van uw leverancier met in de bijlage de inkoopfactuur (in een van de genoemde formaten), dan kunt u deze mail - zonder begeleidende tekst - doorsturen naar [uw K.v.K.-nummer]@minoxscan.nl.