Hoe maak ik een credit nota aan?
- Carin Lam
Via Opvragen | Factuurhistorie.
Selecteer de verzonden factuur in de lijst en klik dan op de knop "Creditnota":
Door te kiezen voor deze knop wordt direct het onderdeel Facturering gestart. De gehele factuur wordt als creditnota aangemaakt. Je kunt de creditnota nog aanpassen voordat je deze in de administratie verwerkt.
Indien er reeds een proeffactuur van de betreffende debiteur aanwezig is in de Facturering, geeft Minox een melding. Het is mogelijk om die proeffactuur direct op te vragen.
Indien de Facturering reeds actief is (door jouzelf of door een andere gebruiker), wordt de creditnota wel aangemaakt maar niet direct geopend.
Je kunt geen creditnota aanmaken van een factuur die is aangemaakt in een vorig boekjaar.
Als je toch de factuur in het huidige boekjaar wilt maken, kun je deze alleen handmatig aanmaken.
Als je de creditnota automatisch wilt laten aanmaken moet je inloggen in het boekjaar waarin de originele factuur is aangemaakt en daar de hierboven beschreven procedure volgen.
Het is ook mogelijk om handmatig een credit nota aan te maken. Maak een factuur aan zoals je het altijd doet en “spiegel” de factuurregels van de originele factuur. Je maakt er een creditnota van door negatieve aantallen in te geven ( dus geen negatieve bedragen). Het woord Creditnota wordt ook niet afgedrukt, maar kun je door middel van een tekstregel desgewenst af laten drukken.