Welke documenten kan ik inlezen met Scan & Herken?

Owned by Boban Tubic (Deactivated)
Last updated: Mar 23, 2023 by Carin Lam
1 min read

Je kunt de volgende documenten mailen naar [je K.v.K.-nummer] @ minoxscan.nl: 

  • Standaard inkoopfacturen

  • Creditnota's

  • Facturen uit het buitenland

  • Facturen zonder KvK-nummer

  • Kasbonnen

Let op: Elk document dient afzonderlijk aangeleverd te worden; Eén PDF mag dus niet meerdere facturen bevatten (gebruik hiervoor bulkscan). Een E-mail mag wel meerdere PDF's als bijlage bevatten.

Een document kan in de volgende formaten worden aangeleverd:

We zien af en toe doorgestuurde e-mails waarin de factuur “Inline” in de email-body is opgenomen. Deze e-mails kan de scan en herken service NIET uitlezen omdat er geen fysieke bijlage is, alleen een “afbeelding” die in de e-mail is ingevoegd.

PDF

:

Indien je de inkoopfacturen scant en opslaat als PDF-bestand, kun je deze als bijlage mailen.

JPG / JPEG / PNG / BMP

:

Een foto van je inkoopfacturen, bijvoorbeeld gemaakt met je mobiel, kan worden verzonden. Alle grafische formaten worden ondersteund. 

UBL

:

Een UBL kan/mag worden gemaild, maar kan ook direct in Minox worden ingelezen met de knop "inlezen UBL".

______________________

 

Indien je een mail ontvangt van uw leverancier met in de bijlage de inkoopfactuur (in een van de genoemde formaten), dan kun je deze mail - zonder begeleidende tekst - doorsturen naar [je K.v.K.-nummer]@minoxscan.nl.