Release Notes: wat is nieuw?

R/218

Jun 26, 2024

Fixes

• Onderhoud | Crediteuren / Debiteuren

  • Als taalcode niet was ingevuld dan werd er geen melding gegeven bij het opslaan van wijzigingen.

  • Tekstuele correctie van de tekst in de popup bij een muisklik op 'i' bij ‘Betalingen Blokkeren’ in het tabblad ‘Bank’.

    Open

    

• Taken | Verkoop | Facturen

  • In specifieke gevallen was het mogelijk dat het ZIP-bestand met af te drukken facturen niet correct was, waardoor sommige facturen niet leesbaar waren.

• Rapportage | Kostensoorten/-plaatsen | Specificatie overzicht

  • Als een kostensoort werd gewijzigd op een grootboekrekening, dan werden de boekingen op deze rekening onjuist getoond onder een onbekende categorie of kreeg de klant een foutmelding bij het exporteren.

R/217

Jun 24, 2024

Features

• Update van interne services van het platform naar nieuwere versie.

R/216

Jun 12, 2024

Fixes

• Opvragen | E-mailhistorie

  • In sommige gevallen werden niet altijd de gekoppelde PDF’s weergegeven.

• Taken | Automatische betalingen

  • In het betalingsvoorstel kon je het IBAN-nummer bij een factuur niet wijzigen van-of-naar een g-rekening IBAN.

• Taken | Debiteurenbeheer

  • Filter blokkeerstatus werkte niet juist. Als je het filter “Niet geblokkeerd” aanzet, werd er geen enkele debiteur/openstaande post meer weergegeven.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • In sommige gevallen werd er een lege regel geboekt.

R/215

May 29, 2024

Features

• Realtime verwerking bankmutaties ondersteunt nu ook de laatste CAMT.053-versie (camt.053.001.12) en eerdere versie camt.053.001.10.

Fixes

• Taken | Scan & Herken / UBL

  • Bij een specifiek ingestuurde UBL (verkoop) via e-mail - of geüpload via Taken | Documenten - zonder BTW-percentage werd de betreffende UBL niet juist in het voorstel opgenomen.

• Onderhoud | Ondernemersapps

  • Bij het herstellen van een onderbroken koppeling tussen een Minox-administratie en een ondernemersapp, is het mogelijk dat de ondernemer kiest een andere/nieuwe Bizcuit-gebruiker te koppelen. In een dergelijke situatie wordt er een nieuwe koppeling toegevoegd en bleef de oorspronkelijke koppeling in de status 'herstel' staan. Dit kon conflicten geven bij het activeren van bankenkoppelingen. Nu wordt tijdens het herstel, bij het koppelen van een nieuwe Bizcuit-gebruiker, de oude koppeling volledig verwijderd.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • De automatische herkenning van banktransacties van de Belastingdienst op basis van het betalingskenmerk werkte soms niet voor de VPB-aangifte.

• Taken | Verkoop | Offertes/ Orders/ Abonnementen/ Facturen
  en Taken | Facturering

  • Bij het gebruik in de lay-out van een achtergrond voor briefpapier (Onderhoud | Basisgegevens | Lay-outs documenten → Tab ‘Afbeelding’ → 'AFDRUKKEN VOOR BRIEFPAPIER') werd het PDF-bestand van één pagina enkele MB’s groot.

• Rapportage | Grootboek | Winst- en verliesoverzicht

  • Bij de waarschuwing popup voor controlelijst werd de verkeerde tekst weergegeven.

• API

  • Bij het insturen van documenten (blob) met het verkeerde bestandsformaat werd een verkeerde response status teruggeven (dit was 500 en is nu 400).

R/214

May 15, 2024

• Specificatie kostensoorten per kostenplaatsen
  Onder Rapportage | Kostensoorten/-plaatsen vind je nu een Specificatieoverzicht voor kostensoorten per kostenplaatsen. Dit rapport bevat een kostenspecificatie per kostenplaats, omzet, brutomarge en is als MS Excel-bestand te downloaden voor verdere verwerking.

Features

• Chatbot

  • Deze kan versleept worden door de muis op de tekst of rechts van de chatbot te klikken en vast te houden.

Open

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Verbeterde boekingen van banktransacties.

• Onderhoud | Debiteuren / Crediteuren

  • De Verwijder-knop is niet actief in tab ‘Bank’.

    • De knop leidde tot verwarring, omdat deze per abuis werd aangezien voor de knop om bankrekeningen te verwijderen. Dit kan echter alleen in het dialoog als je een bankrekening wijzigt.

• Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie

  • Tabblad ‘Bank’ heeft nog maar 1 checkbox om de g-rekening te activeren.

• Taken | Automatische betalingen

  • Bij het verwerken van het voorstel wordt nu een nieuw dagboekblad aangemaakt.

• API

  • Endpoint voor master data - administration

    • pay_on_g_account is deprecated

Fixes

• Taken | Automatische betalingen → betalingsvoorstel

  • Handmatig toegevoegde betalingen in het voorstel kwamen niet gegroepeerd in het betalingsvoorstel te staan.

• Taken | Boeken

  • Verbeterde volgorde bepaling bij tussenvoegen van een boekingsregel in een bank- en kasboek. Nieuwe regels komen altijd onderaan de eerste set regels te staan met een overeenkomstige datum en boekstuknummer.

• Opvragen | Debiteuren / Crediteuren

  • In de stamgegevens werd in tabblad 'Financieel' niet alle data volledig getoond.

• Taken | Verkoop | Facturen

  • In sommige gevallen werd in de voet ‘proef’ in plaats van de vervaldatum afgedrukt.

• Taken | Spreiden

  • Het was mogelijk om bij het invoerveld jaar en periode een getal met decimalen op te geven.

R/213

May 1, 2024

Features

• Inloggen

  • Minox Online laadt vele malen sneller na het inloggen.

• Taken | Incasso

  • Ondersteuning van een strictere implementatie van het SEPA-formaat voor incassobestanden. Hierdoor is incasso via de nieuwe omgeving van ABN Amro mogelijk.

• Koppeling | Nmbrs

  • Aangepaste periode definities (4-wekelijks en wekelijks) van Nmbrs geïmplementeerd, waardoor de boekdatum op de verwachte manier wordt bepaald.

Fixes

• Opvragen | Debiteuren / crediteuren

  • Wijzigingen in een openstaande post met betrekking tot blokkeren, memo en vervaldatum worden nu in alle boekjaren bijgewerkt waar deze openstaande post aanwezig is.

• Taken | Scan & Herken / UBL

  • Het vaststellen of de btw in een UBL-factuur verlegd moet worden, is verbeterd. Hierdoor worden UBLs vaker automatisch volledig herkend in het voorstel..

• Taken | Verkoop | Facturen

  • Het e-mailadres werd niet op de factuur weergegeven

• Onderhoud | Debiteuren / Crediteuren

  • Jordaanse IBAN werd niet geaccepteerd bij een debiteur/ crediteur

• Opvragen | Accountancy dashboard

  • Het openen van ‘Verwerking bankmutaties’ vanuit het accountancy dashboard kon leiden tot een fout, waardoor sommige programmaonderdelen onvolledig werden weergegeven.

R/212

Mar 27, 2024

Features

• Taken | Boeken / Taken | Verwerking bankmutaties

  • Verbeterd afletteren op openstaande posten: volledig betaalde posten worden niet meer automatisch heropend, behalve in het geval van een stornering van het volledige bedrag.

• Rapportage | Kostensoorten/-plaatsen

  • Verbeterde opmaak van het nieuwe 'Winst- en verliesoverzicht'

Fixes

• Openstaande posten uit volgende periodes werden onterecht afgedrukt bij een ‘per ultimo t/m periode’ rapportage.

• Taken | Automatische betalingen

  • SEPA-betaalbestanden werden niet geaccepteerd in het nieuwe scherm van ABN Amro door stricte interpretatie van de standaard. Deze hebben wij nu ook gehanteerd.

  • De in de ondernemersapp afgekeurde betalingen werden onjuist als betaald weergegeven in de definitieve betaalstaat. (Dit betrof puur rapportage, de betaling zelf verliep wel goed).

  • Bij de selectiecriteria voor het betaalvoorstel werd soms de vanaf-rekening met een ongeldige waarde vooringevuld.

• Onderhoud | Debiteuren / Onderhoud | Crediteuren

  • Bij het verwijderen van de laatste bankrekening bleef de lijst de laatste omschrijving tonen.

• Verschillende aanpassingen ter bevordering van de prestaties van het platform

R/211

Mar 11, 2024

Features

• Meerdere bankrekeningen
  Bij debiteuren en crediteuren heb je nu de mogelijkheid om meerdere bankrekeningen op te slaan. Bij Onderhoud | Debiteuren/Crediteuren vind je onder de tab Bank een lijst van alle bankrekeningen voor jouw relaties. Minox zal in de komende releases deze extra rekeningen verder gaan gebruiken bij automatisch betalen, incasso en het automatisch afletteren van banktransacties in Verwerking bankmutaties.

• Eerst rekening kiezen bij Automatische betalingen
  Maak je gebruik van automatisch betalen in Minox? Dan dien je vanaf nu de vanaf-rekening te selecteren tijdens het maken van je betaalselectie. Als je het voorstel uiteindelijk definitief maakt door te downloaden (SEPA betaalbestand) of betalen (direct via de Ondernemersapp), dan is de vanaf-rekening puur informatief weergegeven. Deze wijziging achten wij noodzakelijk om in de toekomst beter betaalvoorstellen te kunnen genereren.

• Betaalhistorie inzien bij Automatische betalingen
  Vanaf nu worden alle definitieve betaalvoorstellen ter inzage opgeslagen. Via de knop [Betaalhistorie] zie je al je definitieve betaalinitiaties getoond en kan je de bijbehorende betaalstaten afdrukken.

• Winst- en verliesrekening voor kostenplaatsen
  Onder Rapportage | Kostensoorten/-plaatsen vind je nu een winst- en verliesrekening op basis van kostenplaatsen. Dit rapport is als MS Excelbestand te downloaden voor verdere verwerking. Daarnaast kunnen kostenplaatsen nu voorzien worden van een Groepering, hierdoor is het mogelijk om kostenplaatsen te groeperen en subtotalen per groep te tonen.

• Ondernemersapp gratis bij Minox Facturering
  Bij Minox is digitalisering en automatisering de standaard. Daarom is nu - in lijn met alle andere ondernemersabonnementen - één (1) ondernemersapp gratis inbegrepen bij het Minox Facturering abonnement.

Fixes

• Verwerking bankmutaties

  • Naam uit bankbestand als omschrijving opnemen werkte niet bij boeken op de tussenrekening bank.

• Verkoop

  • Bij het verzamelen van orders werd er voor de layout naar Landcode gekeken en niet taalcode, dit is gecorrigeerd.

• Boeken

  • Verschillende verbeteringen, waaronder betere afhandeling van boekingen waarbij de btw-uitsplitsing een onbalans creëert.

• API

  • get /profit_loss_balance

    Bij het uitlezen van balans/winst-verliescodes werden de balanszijden niet meegegeven op hoofdgroepen.

  • get /document/{document_id}

    Alle gekoppelde documenten kunnen nu worden uitgelezen via de API.

R/210

Feb 7, 2024

Features

• Algemeen : Chatbot beschikbaar in Minox

  • Minox Genie is een AI chatbot die jouw vragen probeert te beantwoorden op basis van onze helpdocumentatie. Deze chatbot wordt actief gemonitord en verbeterd door onze support-medewerkers, zodat de antwoorden elke dag een stukje beter worden. Zo vind je snel relevante helpdocumentatie die je verder helpt. Help ons mee en stel een vraag!

• Onderhoud | Ondernemersapps

  • Kleine tekstuele verbeteringen in e-mails.

Fixes

• Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie | tab: Lay-outs documenten

  • In factuur-lay-out 3 werd de documenttitel niet getoond.

• Taken | Import

  • Verbeterde validaties en afhandeling van uitzonderingen bij het importeren van gegevens.

• Taken | Debiteurenbeheer | Instellingen

  • Tekstuele aanpassing: ‘Administratiekosten’ heet nu ‘Aanmaningskosten’ in lijn met andere programmaonderdelen

• Taken | Verkoop | Facturen

  • Verzamelfactuur op juiste manier rekening laten houden met evt. kortingspercentage.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bij bevestigen van transacties wordt IBAN niet teruggeschreven naar debiteur/crediteur

• Koppeling loonadministratie via Loket

  • Als loonjournaalposten niet geboekt kunnen worden (door uiteenlopende redenen, zoals gesloten periodes), dan wordt dit later automatisch opnieuw gedaan.

• API

  • post /customer
    post /supplier

    • Duidelijkere terugmelding wanneer aanmaken van een nieuwe debiteur/crediteur niet lukt in verband met een reeds bestaand relatienummer.

  • get /transaction_lines

    • Endpoint maakt nu gebruik van pagination.

R/209

Jan 17, 2024

Features

• Ordering / Abonnementen

  • Behoud van volgorde bij facturatie in meerdere valuta.

• Import

  • Snellere verwerking van van vreemde valuta

• Taken | Boeken / Taken Verwerking bankmutaties

  • Het is nu mogelijk om eerst bank te boeken in vreemde valuta, en daarna pas de bijbehorende inkoop- of verkoopboeking. Eerder stond Minox dit niet toe.

Fixes

• Herwaardering van bank en kas dagboeken in vreemde valuta werkte in sommige gevallen niet.

R/208-hotfix

Dec 21, 2023

Fixes

• Taken | Boeken

  • In uitzonderlijke gevallen sprong het boekingsprogramma naar het eerste dagboekblad na het maken van een boekingsregel.

R/208

Dec 20, 2023

Fixes

• Beheer | Rechten | Toegang

  • Klanten met enkele honderden administraties met meerdere boekjaren zagen soms niet de gehele lijst bij het toekennen van rechten.

• Taken | Verkoop | Facturen

  • Bij het automatisch boeken van de verzonden facturen, werden de gekoppelde documenten altijd in het laatste boekjaar opgeslagen. Dit gaf problemen bij klanten die al boekjaar 2024 hadden aangemaakt.

• Verbeteringen diverse services

R/207

Dec 10, 2023

Fixes

• Taken | Facturering

  • In een heel specifieke situatie bleef er bij het boeken van een factuur in administraties met BTW op grootboek een restant over na het berekenen van de btw per omzetregel.

• Verbeteringen diverse services

R/206

Dec 5, 2023

Features

• Onderhoud | Koppeling | Nmbrs

  • De service is op de achtergrond gemoderniseerd en heeft een betere foutafhandeling gekregen.

Fixes

• Opvragen debiteuren | crediteuren | grootboek

  • Gekoppelde documenten waren niet meer in te zien via "oogje".

     

• Taken | Scan & Herken / UBL

  • Bij het inlezen van een Verkoop UBL werd onterecht de IBAN van de leverancier opgeslagen bij de gevonden debiteur.

• Verbeteringen diverse services.

R/205

Nov 14, 2023

Features

• Proces realtime ‘Verwerking bankmutaties’

  • Synchronisatie process wordt nu vaker uitgevoerd, waardoor de aangeleverde bankgegevens van de bank / Bizcuit vaker worden opgehaald en verwerkt.

Fixes

• Administratie | Aanmaken administratie

  • Het was mogelijk om een administratie aan te maken voor een negatief administratienr.

• Accountant aanmeld dialoog → Accountant lijst in en Openen administratie → administratie/ boekjaar lijst

  • Het aantal ‘Bank’ in de lijsten werd bij gebruik van GEEN real-time ‘Verwerking bankmutaties’ verkeerd weergegeven.

  • Verbetering snelheid bij het weergeven van de Accountant lijst.

• Onderhoud | Debiteuren\Crediteuren

  • KvK-nummer voor buitenlandse debiteuren/crediteuren met 12 posities en letters kon niet worden vastgelegd.

• Opvragen | Accountancy dashboard

  • Hier werd in sommige gevallen een verkeerd aantal ‘Werkvoorraad’ en/of ‘Wachtrij’ getoond.

• Opvragen Debiteuren\Crediteuren\Grootboek | Mutaties

  • Gekoppelde documenten uit voorgaande jaren werden niet weergegeven.

• Taken | Incasso

  • ‌Betalingskenmerk wat in incassovoorstel is gewijzigd, ging niet mee naar incasso SEPA bestand.

• Rapportage | Grootboek | BTW aangifte

  • Suppletie aangifte 2023 kon niet worden aangeleverd.

• Taken | Verkoop | Facturen

  • Wanneer je facturen aan maakt en de kolom eenheid vult, wordt deze bij individuele facturen netjes afgedrukt. Wanneer je via taken, verkoop, facturering, de facturen verzamelt, werd de eenheid niet in de factuur meegenomen.

• API Debiteuren/Crediteuren

  • API accepteert trema's/umlauts niet zodra deze in een e-mailadres voorkomen bij een POST request voor aanmaken debiteur / crediteur.

• Interne service verbeteringen

R/204-Hotfix

Oct 10, 2023

Fixes

• De begin- en eindsaldi van dagboekbladen werden onjuist weergegeven.

R/204

Oct 4, 2023

Features

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bij het openen van dit programmaonderdeel wordt een melding gegeven als de autorisatie bij de bank verlopen is.

  • Nieuwe optie om, bij het bevestigen van een transactie, IBAN's automatisch op te slaan bij de gewenste debiteur/crediteur, wanneer deze gegevens nog niet aanwezig zijn in de stamgegevens.

    • De optie vind je onder Onderhoud | Algemeen | Verwerking bankmutaties en heet: 'Bij bevestigen boeking automatisch IBAN invullen bij debiteur/crediteur'

    • Deze werkt in combinatie met het nieuwe real-time bank verwerken.

• Rapportage | Debiteuren/ Crediteuren / Grootboek | Rekeningkaarten

  • In specifieke situaties duurde het vervaardigen van dit overzicht enkele minuten. Dit gaat nu vele malen sneller.

Fixes

• Taken | Facturering

  • In een heel specifieke situatie bleef er bij het boeken van een factuur inclusief btw een cent boekingsverschil in de omzetrekeningen over.

• Taken | Opties | Opnieuw overnemen beginbalans

  • Opnieuw overnemen van openstaande posten uit vorige boekjaren kon in sommige gevallen leiden tot het onjuist overnemen van de koers in het actuele boekjaar.

• API

  • Bij het insturen van de een boeking via de API met een btw-bedrag, maar zonder btw-code, werd de boeking niet correct aangevuld.

• Diversen

  • Onderliggende systemen geüpdatet voor verbeterde prestaties en veiligheid.

R/203

Sep 7, 2023

Features

• Ondernemersapps dashboard

  • Sommige bankenkoppelingen vereisen een periodieke herautorisatie. De geldigheid van een autorisatie is verlengd van 90 naar 180 dagen. Minox heeft dit automatisch aangepast in de e-mailtemplates voor herautorisatie.

• Realtime automatisch bank verwerken

  • Verbeterde prestaties bij verwerking van grote hoeveelheden transacties

• Accountancy dashboard

  • Directe link naar het nieuwe Verwerking bankmutaties als dit is ingeschakeld bij de betreffende administratie.

Fixes

• Verwerking bankmutaties

  • Btw-code en bedrag konden niet verwijderd worden, ondanks dat dat volgens de instellingen van de grootboekrekening wel was toegestaan.

• Algemeen

  • Bij het maken van veel simultane boekingen kon een dagboektotaal gaan afwijken.

• Ondernemersapps dashboard

  • Ondernemersapps die in het verleden onjuist waren aangemaakt, konden niet worden verwijderd. Dit maakte opnieuw aanmaken onmogelijk.

R/202

Aug 30, 2023

Features

• Administratie | Restore

  • Wanneer een accountant een administratie wil restoren en dit is niet in zijn eigen licentie, wordt een waarschuwingsmelding gegeven.

• Administratie | Openen

  • In de lijst met administraties / boekjaren werden, indien ’Verwerking bankmutaties ’ geactiveerd is, niet het aantal banktransacties getoond.

• Onderhoud | Koppelingen | Bankenkoppeling

  • Als er geen bankdagboeken zijn met IBANs wordt dit gemeld bij dit onderdeel.

• Taken | Importeren

  • Verbetering performance.

  • Verbetering verwerkingsproces.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • De status kan handmatig op elke andere status worden gezet.

• API

  • ‌‌Wanneer een klant probeert te autoriseren voor een API-koppeling met een klantnummer dat niet in de lijst met toegestane tenants van de API-client staat, staat Minox dit (vanzelfsprekend) niet toe. Dit wordt nu duidelijk kenbaar gemaakt.

Fixes

• Afdrukken | Grootboek | BTW-aangifte

  • Export knop werkte niet.

  • Export knop was niet zichtbaar wanneer export naar een ander formaat niet mogelijk was.

• Taken | Spreiden

  • Wanneer een grootboekrekening van een boeking, aangemaakt door spreiden, werd veranderd, werd dit niet in de spreiden post aangepast.

• Onderhoud | Koppelingen | Bankenkoppeling

  • Opgeheven bankkoppelingen werden ten onrechte nog getoond.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Verbetering in de RSIN/BSN herkenning bij incasso’s door de Belastingdienst.

  • Verbetering in bankrobot service betreffende retry mechanisme.

• Rapportage, Exporteren gegevens, Grootboek zoeken

  • Bij een grote hoeveelheid gegevens (meer dan 100.000 records) werd rapportage, exporteren gegevens en/of ‘Grootboek zoeken' (denk aan debiteuren, crediteuren, artikelen, facturen en boekingen) niet handelbaar. Nu wordt, bij het overschrijden van dit aantal, een melding gegeven. De gebruiker kan, door specifieke selecties, zelf de gewenste data in acceptabele hoeveelheid opvragen.

• API

  • Verbetering in verwerken batchtransacties.

R/201

Aug 16, 2023

Features

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Verbeterd verversmechanisme van de openstaande post informatie na het muteren en/of verwijderen van een detailregel voor een debiteur en/of crediteur.

  • Bij het verwijderen van een transactie of transacties wordt nu expliciet om een bevestiging gevraagd.

  • Bij het ‘Opnieuw ophalen’ van transacties wordt extra informatie gegeven.

  • Wanneer real-time herkenning nog niet geactiveerd is en de gebruiker heeft geen rechten tot Onderhoud | Verwerking bankmutaties dan wordt dit gemeld en moet de gebruiker eerst rechten krijgen tot Onderhoud | Verwerking bankmutaties.

• Onderhoud | Ondernemersapps

  • Performance verbeteringen bij het laden van de informatie.

• Onderhoud | Debiteuren/crediteuren en Opvragen Debiteuren/Crediteuren

  • Bij deze onderdelen wordt er, indien er via API gegevens zijn gewijzigd, een button getoond dat er bijgewerkte informatie aanwezig is:

    Klik op verversen om de informatie in het scherm te verversen.

• Taken | Verkoop | Offertes, Orders, Abonnementen, Facturen

  • Verbetering van de transitie van een document naar een volgend document.

Fixes

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bij het inlezen van extra transacties, aanvullend op eerder verwerkte mutaties, raakte de volgorde, na het verwerken, in de boekingen verstoord.

• Taken | Automatische betalingen

  • In hele specifieke gevallen werd een aangeleverde betaling naar Bizcuit, die daar werd verwerkt, niet als verwerkt gezien. In die situatie werd wel een melding gegeven maar het voorstel niet verwijderd. Ter voorkoming van dubbele betalingen is de melding aangepast en wordt het voorstel wel verwijderd.

• Onderhoud | Ondernemersapps

  • Bij het intrekken van alle functionaliteiten kon er geen nieuwe uitnodiging meer worden gestuurd.

• Taken | Verkoop | Offertes, Orders, Abonnementen, Facturen

  • Doorboeken van facturen kon in een specifiek geval leiden tot het probleem dat facturen wel worden doorgezet naar de historie maar nog niet werden geboekt.

• Taken | Import

  • Verbetering rapportage via e-mail .

    • Algemene rapportage van de import wordt in de e-mail weergegeven.

    • Het gedetailleerde verslag van de geïmporteerde data wordt al PDF-bijlage in de e-mail meegestuurd.

• API

  • Verbeterde afronding van BTW berekening bij ingeschoten transacties.
    
    

• Op onze website: www.minox.nl

  • Aanvraag nieuwe licentie gaf in een specifiek geval een onduidelijke melding.

  • Aanvraag nieuwe licentie voor accountant schaalde bij een lage resolutie niet goed.

R/200

Aug 4, 2023

Fixes

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Wanneer er sprake is van meerdere boekjaren en in dit onderdeel werd een detailregel voor een transactie gewijzigd in een vorig boekjaar, dan werd de wijziging niet in het betreffende boekjaar doorgevoerd maar in het nieuwste boekjaar.

R/199

Aug 3, 2023

Fixes

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bij het verwijderen/ wijzigen van een detailregel bij een transactie werd de koppeling van de PDF voor de bankmutatie verbroken.

  • In de detailregel van een transactie werd in sommige gevallen de verkeerde PDF getoond.
    Dit deed zich voornamelijk voor bij boekingen op hetzelfde grootboek- en factuurnummer in verschillende dagboeken.
    
    

• API

  • Verbetering afhandeling calls voor het verwijderen van transacties via de API.

R/198

Aug 1, 2023

Features

• Onderhoud | Artikelen en Opvragen | Artikelen

  • Er kan nu ook Omschrijving vervolg en op de zoeksleutels worden gezocht. Deze kunnen ook in de lijst worden weergegeven via:

• Opvragen | Accountancy dashboard , Taken | Documenten, Taken | Spreiden, Taken | Debiteurenbeheer.

  • Tooltips worden nu meer gebruikers vriendelijk getoond (met een lichte vertraging).

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • De lijst in de linkerkant van het scherm schaalt nu mee wanneer de breedte van het linker paneel wordt gewijzigd.

  • Aangepast gedrag van de filter knoppen.

  • Slepen van de muis van een detailregel naar een banktransactie (in de linker lijst) en daar de muis loslaten selecteerde een verkeerde transactie.

Fixes

• Rapportage | Grootboek | Winst- en verliesoverzicht

  • Budget vergelijken met vorige boekjaar kan nu worden aangevinkt.

• Rapportage | Grootboek | BTW-aangifte: ICP - Optie: Afdrukken

  • Het bijgaand rapport geeft de periode in het Engels weer.

• Opvragen | Factuurhistorie

  • Uitschakeling van de mogelijkheid om de factuur als RTF af te drukken. Deze functionaliteit is niet aanwezig.

  • In specifieke gevallen kan er kan een cent verschil ontstaan bij het aanmaken van een credit nota.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Deels herkende bankmutatie kon in specifieke gevallen niet op ‘Herkend’ worden gezet.

R/196 en R/197

Jul 19, 2023

Fixes

• Facturatie

  • In een uitzonderlijk geval werd bij een factuur met factuurkorting en een laag btw-percentage de btw niet vermeld en het resterende bedrag op de verschillenrekening geboekt.

  • In een uitzonderlijk geval bleef een factuur in afwachting van boeken staan. Hierdoor was de factuur wel zichtbaar in de factuurhistorie, maar werd deze niet geboekt.

• Opvragen | Factuurhistorie

  • OCR documenten werden niet altijd meer getoond.

• Taken | Verwerking bankmutaties (niet real-time)

  • Indicatie doorgeven bij het verwijderen van een detailregel

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Wanneer boekingen door de gebruiker werden verwijderd werd te vaak een melding gegeven bij het ophalen van de transactie detail gegevens.

R/195

Jul 13, 2023

Features

• Taken | Automatische betalingen

  • Indien de optie ‘Creditnota’s verrekenen' is aangevinkt en er zijn creditnota’s om te verrekenen dan worden de betreffende factuurnummers nu bij de betreffende posten in het bankbestand vermeld.

• Beheer | Rechten | Gebruikers, Opvragen | Accountancy dashboard

  • Extra item ‘Naam' toegevoegd. Hierin kan een naam voor een gebruiker worden opgegeven. Deze naam wordt rechtsboven in het scherm weergegeven en bij het 'Accountancy dashboard bij de 'Medewerker’ filter en gekoppelde medewerker van de administratie getoond. Wanneer geen naam is opgegeven wordt de gebruikersnaam weergegeven (huidig gedrag).

• Onderhoud | Ondernemersapps

  • Extra status vermelding bij 'Scan & Herken' wanneer de gebruiker een eigen emailadres bij Bizcuit voor de betreffende administratie heeft opgegeven.

  • Mogelijkheid om een bankrekening te ontkoppelen is toegevoegd.

• Onderhoud | Bankkoppelingen en Ondernemersapps

  • Het is nu mogelijk om nieuwe toegevoegde bankrekeningen bij Onderhoud | Dagboeken eenvoudig te koppelen.

• Onderhoud | Verwerking bankmutaties en Taken | Verwerking bankmutaties (realtime)

  • Bij het toevoegen/ wijzigen van herkenningsteksten wordt opnieuw de herkenning uitgevoerd voor de betreffende banktransacties.

• Onderhoud | Basisgegevens > tabblad ‘Grootboek’

  • Bij het wijzigen/ toevoegen van de grootboekrekening bij ‘Toe te wijzen bankposten’ wordt opnieuw de herkenning uitgevoerd voor de betreffende banktransacties.

• Taken | Verwerking bankmutaties (realtime)

  • De geboekte detailregels bij een transactie behoren tot 1 transactie en moeten als zodanig ook allemaal hetzelfde boekingsnummer hebben.

  • Standaard wordt, indien een detailregel al een boekstuknummer heeft, het veld ‘Boekstuknr.’ overgeslagen. Je kunt het nog wel wijzigen volgens de volgende restricties:

    • Onderhoud | verwerking bankmutaties > tabblad 'Boeken'

      • Wanneer de optie 'Eigen nummer' is gekozen dan moeten alle detailregels van de transactie een gelijk boekstuknummer hebben en kunnen niet meer gewijzigd worden.

      • Wanneer de optie ‘Overname uit ‘Onderhoud Algemeen dagboeken'' dan kan het boekstuknummer worden gewijzigd. Zijn er meerdere detailregels dan worden, bij akkoord', ook de overige detailregels aangepast.

Fixes

• Taken | Debiteurenbeheer

  • Creditnota’s werden niet meegenomen in het aanmanings- en rekeningoverzicht.

• Taken | Verwerking bankmutaties (realtime)

  • In specifieke gevallen werd na het verwijderen van banktransacties en het weer opnieuw inlezen de volgorde van de boekingen niet altijd gelijk gehouden.

  • In heel specifieke gevallen werden transacties, opnieuw opgehaald van Bizcuit, onterecht opnieuw geboekt, wat leidde tot dubbele boekingen.

• Taken | Verwerking bankmutaties (oud)

  • Bij een selectie om een voorstel door te verwerken, werden in sommige gevallen niet alle gegevens binnen de datumselectie uit het voorstel verwijderd.

• Taken | Automatische betalingen

  • Bij reeds bestaande koppelingen konden de betalingen onterecht niet naar Bizcuit gestuurd worden. Er werd een foutmelding gegeven.

• API

  • Het is niet meer mogelijk om via de API in afgesloten periodes te boeken.

R/194

Jul 3, 2023

Features

• Onderhoud | Ondernemersapps

  • Een koppeling met een Ondernemersapps kan soms om verschillende redenen verbroken worden. Nu kan je vanuit dit dashboard direct de gebruiker via een e-mail uitnodigen om de koppeling te herstellen.

• Taken | Verwerking bankmutaties (nieuw)

  • Diverse verbeteringen in gebruiksgemak door betere teksten en pagina-opmaak.

• Opvragen | Accountancy dashboard

  • Splitsing kolom ‘Werkvoorraad' in 2 kolommen ‘Werkvoorraad’ en 'Wachtrij'

    • De ‘Werkvoorraad’ toont zaken waarbij actie vereist is (te boeken - of niet geheel herkende inkomende facturen en banktransacties).

    • De “Wachtrij” toont zaken waarbij buiten iemand buiten de boekhouding actie moet ondernemen (Vraagposten, Banktransacties die ‘wachten op factuur').

• Verbeterde prestaties bij het werken met grote hoeveelheden stamgegevens. Significante verbetering van Import van stamgegevens.

Fixes

• Taken | Boeken, Verwerking bankmutaties nieuw

  • Bij het vastleggen van boekingsregels en/of het opnieuw herkennen van bankmutaties werd in sommige gevallen de sortering van de boekingsregels niet intuïtief afgehandeld.

• Taken | Boeken , Verwerking bankmutaties, Automatische betalingen, Incasso, Vaste journaalposten

  • Afboeken van meerdere geselecteerde openstaande posten werkte in specifieke gevallen niet zoals verwacht. De geselecteerde posten werden niet overgenomen.

• Taken | Verwerking bankmutaties (oud)

  • Bij een selectie om een voorstel door te verwerken, werden in sommige gevallen niet alle gegevens binnen de datumselectie geboekt.

• Taken | Verwerking bankmutaties (nieuw)

  • Volgorde boekingen bij herlezen van hetzelfde bankbestand was niet altijd gelijk.

  • Bij wisselen tussen nieuw en oud werden in specifieke gevallen de boekingen niet correct gecorrigeerd.

  • Voortgangsindicator bij grote bankbestanden gaf een verkeerd percentage weer.

  • Afboeking betalingsverschil geactiveerd.

• Taken | Automatische betalingen

  • Er werd geen rekening gehouden met 1 IBAN met 2 verschillende valuta’s (Rabobank).

  • Betalingen konden niet naar Bizcuit gestuurd worden als deze geen batch-betalingen ondersteunde.

• Onderhoud | Ondernemersapps

  • Betere afhandeling van fout bij administratie waar de gebruiker geen recht op heeft.

  • Betere meldingen wanneer (een deel van) het koppelproces met de ondernemersapp is mislukt.

R/193

Jun 15, 2023

Features

• Verbeterde onboarding voor Bizcuit-gebruikers; eenvoudiger te gebruiken registratieproces.

Fixes

• Ondernemersapp-registratie bleef soms hangen in 'Aan het verbinden'

• Verwerking bankmutaties

  • Boeken in vorige boekjaren met niet langer aanwezige stamgegevens kon er voor zorgen dat boekingen niet aangepast over verwijderd konden worden.

  • Transacties die nog niet herkend zijn door de boekingsrobot (doorgaans een fractie van een seconde), werden soms aan de gebruiker gepresenteerd.

R/192

Jun 14, 2023

Fixes

• Verwerking bankmutaties

  • Bij het wijzigen van de status bij de detailregels werden gewijzigde detailregels onterecht weer teruggezet naar de oorspronkelijke stand.

• Diversen fixes

  • Onderliggende services ter verbetering van de prestaties.

R/191

Jun 13, 2023

Features

• Onderhoud | Ondernemersapps

  • Diversen verbeteringen in koppeling en ontkoppeling

• Opvragen | Accountancy Dashboard

  • Performance verbeteringen

Fixes

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bij het voorstel vervaardigen werden onterecht kruisjes in de omschrijving geplaatst.

• API

  • Verbeteringen op het gebied van verwerken van financial - transactions

  • Mogelijkheid geactiveerd om meerdere relaties (crediteuren/debiteuren) bij inkoop/verkoop financial - transactions

• Verbeteringen onderliggende services.

R/190

May 16, 2023

Features

verder:

• De import van debiteuren (Taken | Importeren) is uitgebreid met de volgende velden:

  • Tab: Extra

    • Contactpersoon 2, Faxnr.2, E-mailadres-2.

  • Tab: Financieel

    • Blokkeren aanmaningen, Kvk-nr.

  • Tab: Bank

    • Naam bank, Plaats bank, Bankrekeningnr. , Incasso blokkeren.

  • Tab: E-mail

    • Offerte: opties: 'Weergeven/Pdf/Bijlage, E-mailadres offerte.

    • Orderbevestiging: opties: 'Weergeven/Pdf/Bijlage, E-mailadres orderbevestiging.

    • Pakbon: opties: 'Weergeven/Pdf/Bijlage, E-mailadres pakbon.

    • Afleverbon: opties: 'Weergeven/Pdf/Bijlage, E-mailadres afleverbon.

    • Abonnement; opties: 'Weergeven/Pdf/Bijlage, E-mailadres abonnement.

  • Tab: Vrije velden

    • Veld 4 en 5.

• De import van crediteuren (Taken | Importeren) is uitgebreid met de volgende velden:

  • Tab: Extra

    • Contactpersoon 2, Telefoonnr. 2, Faxnr.2, E-mailadres 2.

  • Tab: Financieel

    • Blokkeren, Kvk-nr.

  • Tab: Bank

    • Betalingskenmerk, Naam bank, Plaats bank, Bankrekeningnr. , Aut.bet. blokkeren.

  • Tab: Vrije velden

    • Veld 1 t/m 5.

Fixes

• Opvragen | RGS Analyzer

  • Kleur tegel ‘Winst’ werd in specifieke gevallen als rood weergegeven, terwijl deze volgens de formules groen moest zijn.

  • Wanneer er een grootboekrekening in de administratie ontbreekt terwijl deze eerder wel in de RGS Analyzer gebruikt werd, werd geen data weergegeven.

• Taken | Debiteurenbeheer

  • De datum van de laatste bijwerking van de bank werd niet altijd correct weergegeven.

• API

  • Get endpoint voor transacties: documentatie aangepast betreffende ‘cost_center’ en 'cost_type'.

• Verbeteringen onderliggende services.

R/189

Apr 17, 2023

Fixes

• Taken | Incasso

  • In specifieke gevallen werd het incassovoorstel niet vervaardigd.

• Onderhoud | Crediteuren

  • In het tabblad ‘Extra’ werkte de functietoets [F4] niet bij het veld ‘Landcode’.

• Taken | Activa

  • Bij het aanmaken van een nieuw vast activum werd in het dialoog in sommige gevallen het verkeerde bedrag bij de ‘Restwaarde’ getoond.

R/188

Apr 13, 2023

Fixes

• Ondernemersapp werd in sommige gevallen (afhankelijk van het abonnement) onterecht niet getoond.

• Onderhoud | Debiteuren / Crediteuren en API

  • ‌BIC-code zonder IBAN maar wel met een bankrekening werd niet geaccepteerd.

R/187

Apr 11, 2023

Features

• Rapportage | Onderhanden verkopen

  • Een extra veld met het einddatum van abonnementen (‘Einddatum abonn.’) is toegevoegd als optie voor de export van onderhanden verkopen naar Microsoft Excel.

• Onderhoud | Ondernemersapp

  • Nieuwe functie: het verwijderen van bestaande koppelingen.

Fixes

• Administratiebeheer

  • Controle bij het aanmaken van een een nieuwe administratie, restore of conversie betreffende het bereiken van het maximum aantal administraties volgens het abonnement was niet altijd juist.

• Beheer | Rechten | Gebruikers

  • Controle op het maximum aantal te creëren gebruikers volgens het abonnement was niet altijd juist.

• Onderhoud | Basisgegevens administratie

  • Tabblad ‘Verkoop’ veld ‘Offertenr.’ was onterecht niet wijzigbaar wanneer je de module Facturatie hebt.

• Afdrukken | Grootboek BTW -> ICP-aangifte

  • In hele specifieke gevallen (geconverteerde administraties uit Minox voor Windows) werd onterecht een waarde ingevuld bij ‘FiscaleEenheid’ in het ICP-aangiftebestand, waardoor deze aangifte werd geweigerd.

R/186

Mar 23, 2023

Features

• Onderhoud | Ondernemersapps

  • Digitale samenwerking is de basis van een geautomatiseerde boekhouding en actueel inzicht in bedrijfsprestaties. Met de app Bizcuit biedt Minox de mogelijkheid om de processen van de onderneming en de administratie efficient samen te laten werken; banktransacties, facturen en bonnen worden direct in de boekhouding verwerkt en ondernemers betalen eenvoudig openstaande posten. Vanaf heden biedt Minox Online het Ondernemersapp dashboard. Dit biedt de gebruiker volledige controle over welke Bizcuit-gebruikers gekoppeld worden aan welke administraties. Het dashboard is compleet met:

    • Mooie, naar wens aan te passen, e-mails om personen uit te nodigen voor Bizcuit of om gebruikers te informeren over wijzigingen in bestaande koppelingen.

    • Mogelijkheid om producten (Scan & Herken, bankkoppelingen) apart te activeren per Bizcuit-gebruiker en administratie.

    • Direct inzicht in de status van de geactiveerde producten bij de Bizcuit-gebruikers.

Andere features in deze release:

• Rapportage | Factuuroverzicht → Exporteren naar Excel.

  • De layout van de Excel-export is verbeterd, waardoor je direct met de geëxporteerde cijfers kan rekenen.

• Opvragen | Factuurhistorie

  • Betere melding in beeld bij het aanmaken van een creditnota o.b.v. een factuur uit het vorig boekjaar.

• API

  • Sterke verbetering van de performance bij het ophalen van een grote hoeveelheid openstaande posten.

  • IBAN voor Oekraïne in combinatie met landcode UA (Oekraïne) werd niet geaccepteerd.

Fixes

• Taken | Spreiden

  • In een specifieke situatie werd geen scherm getoond.

• Onderhoud | Debiteuren/ Crediteuren

  • IBAN bij debiteuren en crediteuren voor Oekraïne in combinatie met landcode UA (Oekraïne) in combinatie met IBAN werd niet geaccepteerd.

• Opvragen | RGS Analyzer

  • De telling van de populariteit van een widget was niet juist voor de optie "analyses binnen administratie”.

  • De kleur van de tegels o.b.v. de normering werden sinds de vorige release onjuist weergegeven.

• API

  • BTW doorzetten bij transactie op administratie met BTW op sub verbeterd.

  • IBAN bij debiteuren en crediteuren voor Oekraïne in combinatie met landcode UA (Oekraïne) in combinatie met IBAN werd niet geaccepteerd.

R/185

Mar 2, 2023

Features

• Beheer | Dashboard

  • Beter inzicht in het gebruik binnen je abonnement en de gerelateerde kosten. Eenvoudig vergelijken met voorgaande perioden, inclusief bijbehorende prijzen.

• Onderhoud | Basisgegevens

  • Betere foutmeldingen, zodat je als gebruiker precies weet op welke plek nog een aanpassing vereist is.

• Onderhoud | Debiteuren / Crediteuren

  • Aanmaken debiteuren/crediteuren met landcode IC (Canarische Eilanden) is nu mogelijk.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bankbestanden van ABN AMRO worden tegenwoordig in zip-bestanden aangeleverd, dit wordt nu ook ondersteund.

• Prestaties van het verwerken met grote hoeveelheden boekhouddata is sterk verbeterd (eigen test toont tot 65% snellere verwerking).

Fixes

• Opvragen | E-mailhistorie

  • In de tab Outbox werden soms geen PDF’s getoond.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Realtime doorverwerken (Beta) gebruikte niet het valuta om het juiste dagboek te bepalen. Voor Rabobank-rekeningen in verschillende valuta met hetzelfde IBAN konden hierdoor problemen ontstaan.

• Opvragen | RGS Analyzer

  • In de Analyzer Store, bij het klikken op Selectie in 1x naar dashboard verwijdert Minox alle actieve analyses en wordt de selectie gekopieerd. Er werd maar 1 analyse gekopieerd.

  • Het laden van de analyses is verbeterd.

• Koppelingen | Loket.nl

  • Het automatisch boeken van loonjournaalposten van Loket.nl hield geen rekening met gebroken boekjaren.

• API

  • Response van GET-endpoint voor budgetten is nu in lijn met de documentatie.

  • Aanmaken debiteuren/crediteuren met landcode IC (Canarische Eilanden) is nu mogelijk.

R/184

Feb 2, 2023

Features

• Interne services - verbeterde prestaties.

Fixes

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Betere controle op geüploade bestanden; Er wordt nu een melding gegeven als het ingestuurde bestand geen extensie heeft.

• Koppelingen | Loket

  • Loonjournaalrun van Loket.nl voor periode 13 kwamen in een volgend boekjaar terecht.

• Facturatie en Debiteurenbeheer

  • Document-layouts uit vorige boekjaren konden soms niet worden geladen.

R/183

Jan 25, 2023

Features

• Interne services - verbeterde prestaties

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Extra ondersteuning ING CSV bestand. Nu worden het oude en het ‘nieuwe’ CSV formaat van ING ondersteund.

Fixes

• Koppeling Nmbrs

  • Salarisruns met correcties in voorgaande periodes (terugwerkende kracht/TWK) werden niet in de laatste periode geboekt. Dit is nu wel het geval.

• Accountancy dashboard

  • Kolom titel ‘Laatst in gewerkt’ aangepast naar ‘Laatst in geboekt’.

• Taken | Verwerking bankmutaties

  • Bij realtime doorboeken wordt nu ook rekening gehouden met een transactiedatum in een vorig boekjaar.

• Versturen Email

  • In een specifieke situatie werd een mail niet verstuurd. Dit had te maken met een specifieke lege regel met alleen een ‘Enter’in de document tekst.

• API

  • Basisgegevens aanmaken verbetering.

R/182

Jan 16, 2023

Features

• Een update van onderliggende systeemcomponenten.