De gebruikerservaring optimaal maken voor onze gebruikers is cruciaal. Daarom zijn wij elke dag bezig om Minox nog beter te maken. Natuurlijk kun je in de nieuwsbrief, social media en op de website lezen welke belangrijke functionaliteiten aan Minox Online zijn toegevoegd. Wil je als eerste weten welke nieuwe functionaliteiten en koppelingen er bij zijn gekomen? Volg dan Minox op LinkedIn.
In de onderstaande Release Notes kun je alle fixes, nieuwe features en UX verbeteringen lezen. Zo blijf je altijd op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en werk je nog prettiger en efficiënter met Minox Online!
Release
Datum
Updates
Release
Datum
Updates
R/213
Verwacht May 1, 2024
Features
Inloggen
Performance verbetering voor het inloggen van een gebruiker.
Taken | Incasso
Ondersteuning nieuwe sepa formaat van ABN-amro
Koppeling | Nmbrs
Aangepaste periode definities (4-wekelijks en wekelijks) van Nmbrs geïmplementeerd, waardoor boekdatum op de verwachte manier wordt bepaald.
Fixes
Opvragen Debiteuren / crediteuren
Wijzigingen in een openstaande post in de gerelateerde boekjaren verwerken.
Taken | Scan & Herken / UBL
BTW-verlegd bepaling in sommige UBL’s is verbeterd waardoor betere status bepaling in het voorstel.
Taken | Verkoop | factureren
Het E-mail adres werd niet op de factuur weergegeven
Onderhoud | Debiteuren / Crediteuren
Jordaanse IBAN werd niet geaccepteerd bij een debiteur/ crediteur
Opvragen | Accountancy dashboard
Na het openen van ‘Verwerking bankmutaties’ vanuit het accountancy dashboard kon leiden tot maar een gedeelde weergave in diverse programmaonderdelen bij ‘Taken’. Bijvoorbeeld bij ‘Taken | Boeken’
API service’s
Verbeteren opslag kostensoorten en kostenplaatsen
Opslag van ingeschoten transactie’s is verbeterd.
R/212
Mar 27, 2024
Deze morgen ondervonden sommige klanten problemen met inloggen. Wij zijn hier om 7:34 uur mee aan de slag gegaan en dit is om 10:55 uur volledig verholpen. Sommige programmaonderdelen kunnen nog wel langzamer opstarten dan je bent gewend. Hier wordt aan gewerkt. Een valse start van de dag, excuses voor mogelijk ongemak.
Features
Taken | Boeken / Taken | Verwerking bankmutaties
Verbeterd afletteren op openstaande posten: volledig betaalde posten worden niet meer automatisch heropend, behalve in het geval van een stornering van het volledige bedrag.
Rapportage | Kostensoorten/-plaatsen
Verbeterde opmaak van het nieuwe 'Winst- en verliesoverzicht'
Fixes
Openstaande posten uit volgende periodes werden onterecht afgedrukt bij een ‘per ultimo t/m periode’ rapportage.
Taken | Automatische betalingen
SEPA-betaalbestanden werden niet geaccepteerd in het nieuwe scherm van ABN Amro door stricte interpretatie van de standaard. Deze hebben wij nu ook gehanteerd.
De in de ondernemersapp afgekeurde betalingen werden onjuist als betaald weergegeven in de definitieve betaalstaat. (Dit betrof puur rapportage, de betaling zelf verliep wel goed).
Bij de selectiecriteria voor het betaalvoorstel werd soms de vanaf-rekening met een ongeldige waarde vooringevuld.
Onderhoud | Debiteuren / Onderhoud | Crediteuren
Bij het verwijderen van de laatste bankrekening bleef de lijst de laatste omschrijving tonen.
Verschillende aanpassingen ter bevordering van de prestaties van het platform
R/211
Mar 11, 2024
Belangrijke wijzigingen in Minox Online
Meerdere bankrekeningen voor Debiteuren en crediteuren
Vooraf rekening kiezen bij Automatische betalingen
Lees hieronder meer!
NIEUWE FUNCTIES
Betaalhistorie inclusief betaalstaten inzien bij Automatische betalingen
Nieuwe winst- en verliesrekening voor kostenplaatsen, inclusief nieuwe groeperingsmogelijkheden.
Eén gratis ondernemersapp, nu ook voor klanten met het Minox Facturering abonnement.
Lees hieronder meer!
Features
Meerdere bankrekeningen Bij debiteuren en crediteuren heb je nu de mogelijkheid om meerdere bankrekeningen op te slaan. Bij Onderhoud | Debiteuren/Crediteuren vind je onder de tab Bank een lijst van alle bankrekeningen voor jouw relaties. Minox zal in de komende releases deze extra rekeningen verder gaan gebruiken bij automatisch betalen, incasso en het automatisch afletteren van banktransacties in Verwerking bankmutaties.
Eerst rekening kiezen bij Automatische betalingen Maak je gebruik van automatisch betalen in Minox? Dan dien je vanaf nu de vanaf-rekening te selecteren tijdens het maken van je betaalselectie. Als je het voorstel uiteindelijk definitief maakt door te downloaden (SEPA betaalbestand) of betalen (direct via de Ondernemersapp), dan is de vanaf-rekening puur informatief weergegeven. Deze wijziging achten wij noodzakelijk om in de toekomst beter betaalvoorstellen te kunnen genereren.
Betaalhistorie inzien bij Automatische betalingen Vanaf nu worden alle definitieve betaalvoorstellen ter inzage opgeslagen. Via de knop [Betaalhistorie] zie je al je definitieve betaalinitiaties getoond en kan je de bijbehorende betaalstaten afdrukken.
Winst- en verliesrekening voor kostenplaatsen Onder Rapportage | Kostensoorten/-plaatsen vind je nu een winst- en verliesrekening op basis van kostenplaatsen. Dit rapport is als MS Excelbestand te downloaden voor verdere verwerking. Daarnaast kunnen kostenplaatsen nu voorzien worden van een Groepering, hierdoor is het mogelijk om kostenplaatsen te groeperen en subtotalen per groep te tonen.
Ondernemersapp gratis bij Minox Facturering Bij Minox is digitalisering en automatisering de standaard. Daarom is nu - in lijn met alle andere ondernemersabonnementen - één (1) ondernemersapp gratis inbegrepen bij het Minox Facturering abonnement.
Fixes
Verwerking bankmutaties
Naam uit bankbestand als omschrijving opnemen werkte niet bij boeken op de tussenrekening bank.
Verkoop
Bij het verzamelen van orders werd er voor de layout naar Landcode gekeken en niet taalcode, dit is gecorrigeerd.
Boeken
Verschillende verbeteringen, waaronder betere afhandeling van boekingen waarbij de btw-uitsplitsing een onbalans creëert.
Alle gekoppelde documenten kunnen nu worden uitgelezen via de API.
R/210
Feb 7, 2024
Features
Algemeen : Chatbot beschikbaar in Minox
Minox Genie is een AI chatbot die jouw vragen probeert te beantwoorden op basis van onze helpdocumentatie. Deze chatbot wordt actief gemonitord en verbeterd door onze support-medewerkers, zodat de antwoorden elke dag een stukje beter worden. Zo vind je snel relevante helpdocumentatie die je verder helpt. Help ons mee en stel een vraag!
In factuur-lay-out 3 werd de documenttitel niet getoond.
Taken | Import
Verbeterde validaties en afhandeling van uitzonderingen bij het importeren van gegevens.
Taken | Debiteurenbeheer | Instellingen
Tekstuele aanpassing: ‘Administratiekosten’ heet nu ‘Aanmaningskosten’ in lijn met andere programmaonderdelen
Taken | Verkoop | Facturen
Verzamelfactuur op juiste manier rekening laten houden met evt. kortingspercentage.
Taken | Verwerking bankmutaties
Bij bevestigen van transacties wordt IBAN niet teruggeschreven naar debiteur/crediteur
Koppeling loonadministratie via Loket
Als loonjournaalposten niet geboekt kunnen worden (door uiteenlopende redenen, zoals gesloten periodes), dan wordt dit later automatisch opnieuw gedaan.
API
post /customer post /supplier
Duidelijkere terugmelding wanneer aanmaken van een nieuwe debiteur/crediteur niet lukt in verband met een reeds bestaand relatienummer.
get /transaction_lines
Endpoint maakt nu gebruik van pagination.
R/209
Jan 17, 2024
Features
Ordering / Abonnementen
Behoud van volgorde bij facturatie in meerdere valuta.
Import
Snellere verwerking van van vreemde valuta
Taken | Boeken / Taken Verwerking bankmutaties
Het is nu mogelijk om eerst bank te boeken in vreemde valuta, en daarna pas de bijbehorende inkoop- of verkoopboeking. Eerder stond Minox dit niet toe.
Fixes
Herwaardering van bank en kas dagboeken in vreemde valuta werkte in sommige gevallen niet.
R/208-hotfix
Dec 21, 2023
Fixes
Taken | Boeken
In uitzonderlijke gevallen sprong het boekingsprogramma naar het eerste dagboekblad na het maken van een boekingsregel.
R/208
Dec 20, 2023
Fixes
Beheer | Rechten | Toegang
Klanten met enkele honderden administraties met meerdere boekjaren zagen soms niet de gehele lijst bij het toekennen van rechten.
Taken | Verkoop | Facturen
Bij het automatisch boeken van de verzonden facturen, werden de gekoppelde documenten altijd in het laatste boekjaar opgeslagen. Dit gaf problemen bij klanten die al boekjaar 2024 hadden aangemaakt.
Verbeteringen diverse services
R/207
Dec 10, 2023
Fixes
Taken | Facturering
In een heel specifieke situatie bleef er bij het boeken van een factuur in administraties met BTW op grootboek een restant over na het berekenen van de btw per omzetregel.
Verbeteringen diverse services
R/206
Dec 5, 2023
Features
Onderhoud | Koppeling | Nmbrs
De service is op de achtergrond gemoderniseerd en heeft een betere foutafhandeling gekregen.
Fixes
Opvragen debiteuren | crediteuren | grootboek
Gekoppelde documenten waren niet meer in te zien via "oogje".
Taken | Scan & Herken / UBL
Bij het inlezen van een Verkoop UBL werd onterecht de IBAN van de leverancier opgeslagen bij de gevonden debiteur.
Verbeteringen diverse services.
R/205
Nov 14, 2023
Features
Proces realtime ‘Verwerking bankmutaties’
Synchronisatie process wordt nu vaker uitgevoerd, waardoor de aangeleverde bankgegevens van de bank / Bizcuit vaker worden opgehaald en verwerkt.
Fixes
Administratie | Aanmaken administratie
Het was mogelijk om een administratie aan te maken voor een negatief administratienr.
Accountant aanmeld dialoog → Accountant lijst in en Openen administratie → administratie/ boekjaar lijst
Het aantal ‘Bank’ in de lijsten werd bij gebruik van GEEN real-time ‘Verwerking bankmutaties’ verkeerd weergegeven.
Verbetering snelheid bij het weergeven van de Accountant lijst.
Onderhoud | Debiteuren\Crediteuren
KvK-nummer voor buitenlandse debiteuren/crediteuren met 12 posities en letters kon niet worden vastgelegd.
Opvragen | Accountancy dashboard
Hier werd in sommige gevallen een verkeerd aantal ‘Werkvoorraad’ en/of ‘Wachtrij’ getoond.
Gekoppelde documenten uit voorgaande jaren werden niet weergegeven.
Taken | Incasso
Betalingskenmerk wat in incassovoorstel is gewijzigd, ging niet mee naar incasso SEPA bestand.
Rapportage | Grootboek | BTW aangifte
Suppletie aangifte 2023 kon niet worden aangeleverd.
Taken | Verkoop | Facturen
Wanneer je facturen aan maakt en de kolom eenheid vult, wordt deze bij individuele facturen netjes afgedrukt. Wanneer je via taken, verkoop, facturering, de facturen verzamelt, werd de eenheid niet in de factuur meegenomen.
API Debiteuren/Crediteuren
API accepteert trema's/umlauts niet zodra deze in een e-mailadres voorkomen bij een POST request voor aanmaken debiteur / crediteur.
Interne service verbeteringen
R/204-Hotfix
Oct 10, 2023
Fixes
De begin- en eindsaldi van dagboekbladen werden onjuist weergegeven.
R/204
Oct 4, 2023
Features
Taken | Verwerking bankmutaties
Bij het openen van dit programmaonderdeel wordt een melding gegeven als de autorisatie bij de bank verlopen is.
Nieuwe optie om, bij het bevestigen van een transactie, IBAN's automatisch op te slaan bij de gewenste debiteur/crediteur, wanneer deze gegevens nog niet aanwezig zijn in de stamgegevens.
De optie vind je onder Onderhoud | Algemeen | Verwerking bankmutaties en heet: 'Bij bevestigen boeking automatisch IBAN invullen bij debiteur/crediteur'
Deze werkt in combinatie met het nieuwe real-time bank verwerken.
In specifieke situaties duurde het vervaardigen van dit overzicht enkele minuten. Dit gaat nu vele malen sneller.
Fixes
Taken | Facturering
In een heel specifieke situatie bleef er bij het boeken van een factuur inclusief btw een cent boekingsverschil in de omzetrekeningen over.
Taken | Opties | Opnieuw overnemen beginbalans
Opnieuw overnemen van openstaande posten uit vorige boekjaren kon in sommige gevallen leiden tot het onjuist overnemen van de koers in het actuele boekjaar.
API
Bij het insturen van de een boeking via de API met een btw-bedrag, maar zonder btw-code, werd de boeking niet correct aangevuld.
Diversen
Onderliggende systemen geüpdatet voor verbeterde prestaties en veiligheid.
R/203
Sep 7, 2023
Features
Ondernemersapps dashboard
Sommige bankenkoppelingen vereisen een periodieke herautorisatie. De geldigheid van een autorisatie is verlengd van 90 naar 180 dagen. Minox heeft dit automatisch aangepast in de e-mailtemplates voor herautorisatie.
Realtime automatisch bank verwerken
Verbeterde prestaties bij verwerking van grote hoeveelheden transacties
Accountancy dashboard
Directe link naar het nieuwe Verwerking bankmutaties als dit is ingeschakeld bij de betreffende administratie.
Fixes
Verwerking bankmutaties
Btw-code en bedrag konden niet verwijderd worden, ondanks dat dat volgens de instellingen van de grootboekrekening wel was toegestaan.
Algemeen
Bij het maken van veel simultane boekingen kon een dagboektotaal gaan afwijken.
Ondernemersapps dashboard
Ondernemersapps die in het verleden onjuist waren aangemaakt, konden niet worden verwijderd. Dit maakte opnieuw aanmaken onmogelijk.
R/202
Aug 30, 2023
Features
Administratie | Restore
Wanneer een accountant een administratie wil restoren en dit is niet in zijn eigen licentie, wordt een waarschuwingsmelding gegeven.
Administratie | Openen
In de lijst met administraties / boekjaren werden, indien ’Verwerking bankmutaties ’ geactiveerd is, niet het aantal banktransacties getoond.
Onderhoud | Koppelingen | Bankenkoppeling
Als er geen bankdagboeken zijn met IBANs wordt dit gemeld bij dit onderdeel.
Taken | Importeren
Verbetering performance.
Verbetering verwerkingsproces.
Taken | Verwerking bankmutaties
De status kan handmatig op elke andere status worden gezet.
API
Wanneer een klant probeert te autoriseren voor een API-koppeling met een klantnummer dat niet in de lijst met toegestane tenantsvan de API-clientstaat, staat Minox dit (vanzelfsprekend) niet toe. Dit wordt nu duidelijk kenbaar gemaakt.
Fixes
Afdrukken | Grootboek | BTW-aangifte
Export knop werkte niet.
Export knop was niet zichtbaar wanneer export naar een ander formaat niet mogelijk was.
Taken | Spreiden
Wanneer een grootboekrekening van een boeking, aangemaakt door spreiden, werd veranderd, werd dit niet in de spreiden post aangepast.
Onderhoud | Koppelingen | Bankenkoppeling
Opgeheven bankkoppelingen werden ten onrechte nog getoond.
Taken | Verwerking bankmutaties
Verbetering in de RSIN/BSN herkenning bij incasso’s door de Belastingdienst.
Verbetering in bankrobot service betreffende retry mechanisme.
Rapportage, Exporteren gegevens, Grootboek zoeken
Bij een grote hoeveelheid gegevens (meer dan 100.000 records) werd rapportage, exporteren gegevens en/of ‘Grootboek zoeken' (denk aan debiteuren, crediteuren, artikelen, facturen en boekingen) niet handelbaar. Nu wordt, bij het overschrijden van dit aantal, een melding gegeven. De gebruiker kan, door specifieke selecties, zelf de gewenste data in acceptabele hoeveelheid opvragen.
API
Verbetering in verwerken batchtransacties.
R/201
Aug 16, 2023
Features
Taken | Verwerking bankmutaties
Verbeterd verversmechanisme van de openstaande post informatie na het muteren en/of verwijderen van een detailregel voor een debiteur en/of crediteur.
Bij het verwijderen van een transactie of transacties wordt nu expliciet om een bevestiging gevraagd.
Bij het ‘Opnieuw ophalen’ van transacties wordt extra informatie gegeven.
Wanneer real-time herkenning nog niet geactiveerd is en de gebruiker heeft geen rechten tot Onderhoud | Verwerking bankmutaties dan wordt dit gemeld en moet de gebruiker eerst rechten krijgen tot Onderhoud | Verwerking bankmutaties.
Onderhoud | Ondernemersapps
Performance verbeteringen bij het laden van de informatie.
Onderhoud | Debiteuren/crediteuren en Opvragen Debiteuren/Crediteuren
Bij deze onderdelen wordt er, indien er via API gegevens zijn gewijzigd, een button getoond dat er bijgewerkte informatie aanwezig is:
Klik op verversen om de informatie in het scherm te verversen.
Taken | Verkoop | Offertes, Orders, Abonnementen, Facturen
Verbetering van de transitie van een document naar een volgend document.
Fixes
Taken | Verwerking bankmutaties
Bij het inlezen van extra transacties, aanvullend op eerder verwerkte mutaties, raakte de volgorde, na het verwerken, in de boekingen verstoord.
Taken | Automatische betalingen
In hele specifieke gevallen werd een aangeleverde betaling naar Bizcuit, die daar werd verwerkt, niet als verwerkt gezien. In die situatie werd wel een melding gegeven maar het voorstel niet verwijderd. Ter voorkoming van dubbele betalingen is de melding aangepast en wordt het voorstel wel verwijderd.
Onderhoud | Ondernemersapps
Bij het intrekken van alle functionaliteiten kon er geen nieuwe uitnodiging meer worden gestuurd.
Taken | Verkoop | Offertes, Orders, Abonnementen, Facturen
Doorboeken van facturen kon in een specifiek geval leiden tot het probleem dat facturen wel worden doorgezet naar de historie maar nog niet werden geboekt.
Taken | Import
Verbetering rapportage via e-mail .
Algemene rapportage van de import wordt in de e-mail weergegeven.
Het gedetailleerde verslag van de geïmporteerde data wordt al PDF-bijlage in de e-mail meegestuurd.
API
Verbeterde afronding van BTW berekening bij ingeschoten transacties.
Op onze website: www.minox.nl
Aanvraag nieuwe licentie gaf in een specifiek geval een onduidelijke melding.
Aanvraag nieuwe licentie voor accountant schaalde bij een lage resolutie niet goed.
R/200
Aug 4, 2023
Fixes
Taken | Verwerking bankmutaties
Wanneer er sprake is van meerdere boekjaren en in dit onderdeel werd een detailregel voor een transactie gewijzigd in een vorig boekjaar, dan werd de wijziging niet in het betreffende boekjaar doorgevoerd maar in het nieuwste boekjaar.
R/199
Aug 3, 2023
Fixes
Taken | Verwerking bankmutaties
Bij het verwijderen/ wijzigen van een detailregel bij een transactie werd de koppeling van de PDF voor de bankmutatie verbroken.
In de detailregel van een transactie werd in sommige gevallen de verkeerde PDF getoond. Dit deed zich voornamelijk voor bij boekingen op hetzelfde grootboek- en factuurnummer in verschillende dagboeken.
API
Verbetering afhandeling calls voor het verwijderen van transacties via de API.
R/198
Aug 1, 2023
Features
Onderhoud | Artikelen en Opvragen | Artikelen
Er kan nu ook Omschrijving vervolg en op de zoeksleutels worden gezocht. Deze kunnen ook in de lijst worden weergegeven via:
Opvragen | Accountancy dashboard , Taken | Documenten, Taken | Spreiden, Taken | Debiteurenbeheer.
Tooltips worden nu meer gebruikers vriendelijk getoond (met een lichte vertraging).
Taken | Verwerking bankmutaties
De lijst in de linkerkant van het scherm schaalt nu mee wanneer de breedte van het linker paneel wordt gewijzigd.
Aangepast gedrag van de filter knoppen.
Slepen van de muis van een detailregel naar een banktransactie (in de linker lijst) en daar de muis loslaten selecteerde een verkeerde transactie.
Fixes
Rapportage | Grootboek | Winst- en verliesoverzicht
Budget vergelijken met vorige boekjaar kan nu worden aangevinkt.
Het bijgaand rapport geeft de periode in het Engels weer.
Opvragen | Factuurhistorie
Uitschakeling van de mogelijkheid om de factuur als RTF af te drukken. Deze functionaliteit is niet aanwezig.
In specifieke gevallen kan er kan een cent verschil ontstaan bij het aanmaken van een credit nota.
Taken | Verwerking bankmutaties
Deels herkende bankmutatie kon in specifieke gevallen niet op ‘Herkend’ worden gezet.
R/196 en R/197
Jul 19, 2023
Fixes
Facturatie
In een uitzonderlijk geval werd bij een factuur met factuurkorting en een laag btw-percentage de btw niet vermeld en het resterende bedrag op de verschillenrekening geboekt.
In een uitzonderlijk geval bleef een factuur in afwachting van boeken staan. Hierdoor was de factuur wel zichtbaar in de factuurhistorie, maar werd deze niet geboekt.
Opvragen | Factuurhistorie
OCR documenten werden niet altijd meer getoond.
Taken | Verwerking bankmutaties (niet real-time)
Indicatie doorgeven bij het verwijderen van een detailregel
Taken | Verwerking bankmutaties
Wanneer boekingen door de gebruiker werden verwijderd werd te vaak een melding gegeven bij het ophalen van de transactie detail gegevens.
R/195
Jul 13, 2023
Features
Taken | Automatische betalingen
Indien de optie ‘Creditnota’s verrekenen' is aangevinkt en er zijn creditnota’s om te verrekenen dan worden de betreffende factuurnummers nu bij de betreffende posten in het bankbestand vermeld.
Extra item ‘Naam' toegevoegd. Hierin kan een naam voor een gebruiker worden opgegeven. Deze naam wordt rechtsboven in het scherm weergegeven en bij het 'Accountancy dashboard bij de 'Medewerker’ filter en gekoppelde medewerker van de administratie getoond. Wanneer geen naam is opgegeven wordt de gebruikersnaam weergegeven (huidig gedrag).
Onderhoud | Ondernemersapps
Extra status vermelding bij 'Scan & Herken' wanneer de gebruiker een eigen emailadres bij Bizcuit voor de betreffende administratie heeft opgegeven.
Mogelijkheid om een bankrekening te ontkoppelen is toegevoegd.
Onderhoud | Bankkoppelingen en Ondernemersapps
Het is nu mogelijk om nieuwe toegevoegde bankrekeningen bij Onderhoud | Dagboeken eenvoudig te koppelen.
Onderhoud | Verwerking bankmutaties en Taken | Verwerking bankmutaties (realtime)
Bij het toevoegen/ wijzigen van herkenningsteksten wordt opnieuw de herkenning uitgevoerd voor de betreffende banktransacties.
Onderhoud | Basisgegevens > tabblad ‘Grootboek’
Bij het wijzigen/ toevoegen van de grootboekrekening bij ‘Toe te wijzen bankposten’ wordt opnieuw de herkenning uitgevoerd voor de betreffende banktransacties.
Taken | Verwerking bankmutaties (realtime)
De geboekte detailregels bij een transactie behoren tot 1 transactie en moeten als zodanig ook allemaal hetzelfde boekingsnummer hebben.
Standaard wordt, indien een detailregel al een boekstuknummer heeft, het veld ‘Boekstuknr.’ overgeslagen. Je kunt het nog wel wijzigen volgens de volgende restricties:
Wanneer de optie 'Eigen nummer' is gekozen dan moeten alle detailregels van de transactie een gelijk boekstuknummer hebben en kunnen niet meer gewijzigd worden.
Wanneer de optie ‘Overname uit ‘Onderhoud Algemeen dagboeken'' dan kan het boekstuknummer worden gewijzigd. Zijn er meerdere detailregels dan worden, bij akkoord', ook de overige detailregels aangepast.
Fixes
Taken | Debiteurenbeheer
Creditnota’s werden niet meegenomen in het aanmanings- en rekeningoverzicht.
Taken | Verwerking bankmutaties (realtime)
In specifieke gevallen werd na het verwijderen van banktransacties en het weer opnieuw inlezen de volgorde van de boekingen niet altijd gelijk gehouden.
In heel specifieke gevallen werden transacties, opnieuw opgehaald van Bizcuit, onterecht opnieuw geboekt, wat leidde tot dubbele boekingen.
Taken | Verwerking bankmutaties (oud)
Bij een selectie om een voorstel door te verwerken, werden in sommige gevallen niet alle gegevens binnen de datumselectie uit het voorstel verwijderd.
Taken | Automatische betalingen
Bij reeds bestaande koppelingen konden de betalingen onterecht niet naar Bizcuit gestuurd worden. Er werd een foutmelding gegeven.
API
Het is niet meer mogelijk om via de API in afgesloten periodes te boeken.
R/194
Jul 3, 2023
Features
Onderhoud | Ondernemersapps
Een koppeling met een Ondernemersapps kan soms om verschillende redenen verbroken worden. Nu kan je vanuit dit dashboard direct de gebruiker via een e-mail uitnodigen om de koppeling te herstellen.
Taken | Verwerking bankmutaties (nieuw)
Diverse verbeteringen in gebruiksgemak door betere teksten en pagina-opmaak.
Opvragen | Accountancy dashboard
Splitsing kolom ‘Werkvoorraad' in 2 kolommen ‘Werkvoorraad’ en 'Wachtrij'
De ‘Werkvoorraad’ toont zaken waarbij actie vereist is (te boeken - of niet geheel herkende inkomende facturen en banktransacties).
De “Wachtrij” toont zaken waarbij buiten iemand buiten de boekhouding actie moet ondernemen (Vraagposten, Banktransacties die ‘wachten op factuur').
Verbeterde prestaties bij het werken met grote hoeveelheden stamgegevens. Significante verbetering van Import van stamgegevens.
Fixes
Taken | Boeken, Verwerking bankmutaties nieuw
Bij het vastleggen van boekingsregels en/of het opnieuw herkennen van bankmutaties werd in sommige gevallen de sortering van de boekingsregels niet intuïtief afgehandeld.
Afboeken van meerdere geselecteerde openstaande posten werkte in specifieke gevallen niet zoals verwacht. De geselecteerde posten werden niet overgenomen.
Taken | Verwerking bankmutaties (oud)
Bij een selectie om een voorstel door te verwerken, werden in sommige gevallen niet alle gegevens binnen de datumselectie geboekt.
Taken | Verwerking bankmutaties (nieuw)
Volgorde boekingen bij herlezen van hetzelfde bankbestand was niet altijd gelijk.
Bij wisselen tussen nieuw en oud werden in specifieke gevallen de boekingen niet correct gecorrigeerd.
Voortgangsindicator bij grote bankbestanden gaf een verkeerd percentage weer.
Afboeking betalingsverschil geactiveerd.
Taken | Automatische betalingen
Er werd geen rekening gehouden met 1 IBAN met 2 verschillende valuta’s (Rabobank).
Betalingen konden niet naar Bizcuit gestuurd worden als deze geen batch-betalingen ondersteunde.
Onderhoud | Ondernemersapps
Betere afhandeling van fout bij administratie waar de gebruiker geen recht op heeft.
Betere meldingen wanneer (een deel van) het koppelproces met de ondernemersapp is mislukt.
R/193
Jun 15, 2023
Features
Verbeterde onboarding voor Bizcuit-gebruikers; eenvoudiger te gebruiken registratieproces.
Fixes
Ondernemersapp-registratie bleef soms hangen in 'Aan het verbinden'
Verwerking bankmutaties
Boeken in vorige boekjaren met niet langer aanwezige stamgegevens kon er voor zorgen dat boekingen niet aangepast over verwijderd konden worden.
Transacties die nog niet herkend zijn door de boekingsrobot (doorgaans een fractie van een seconde), werden soms aan de gebruiker gepresenteerd.
R/192
Jun 14, 2023
Fixes
Verwerking bankmutaties
Bij het wijzigen van de status bij de detailregels werden gewijzigde detailregels onterecht weer teruggezet naar de oorspronkelijke stand.
Diversen fixes
Onderliggende services ter verbetering van de prestaties.
R/191
Jun 13, 2023
Features
Onderhoud | Ondernemersapps
Diversen verbeteringen in koppeling en ontkoppeling
Opvragen | Accountancy Dashboard
Performance verbeteringen
Fixes
Taken | Verwerking bankmutaties
Bij het voorstel vervaardigen werden onterecht kruisjes in de omschrijving geplaatst.
API
Verbeteringen op het gebied van verwerken van financial - transactions
Mogelijkheid geactiveerd om meerdere relaties (crediteuren/debiteuren) bij inkoop/verkoop financial - transactions
Verbeteringen onderliggende services.
R/190
May 16, 2023
Features
verder:
De import van debiteuren (Taken | Importeren) is uitgebreid met de volgende velden:
Tab: Extra
Contactpersoon 2, Faxnr.2, E-mailadres-2.
Tab: Financieel
Blokkeren aanmaningen, Kvk-nr.
Tab: Bank
Naam bank, Plaats bank, Bankrekeningnr. , Incasso blokkeren.
Betalingskenmerk, Naam bank, Plaats bank, Bankrekeningnr. , Aut.bet. blokkeren.
Tab: Vrije velden
Veld 1 t/m 5.
Fixes
Opvragen | RGS Analyzer
Kleur tegel ‘Winst’ werd in specifieke gevallen als rood weergegeven, terwijl deze volgens de formules groen moest zijn.
Wanneer er een grootboekrekening in de administratie ontbreekt terwijl deze eerder wel in de RGS Analyzer gebruikt werd, werd geen data weergegeven.
Taken | Debiteurenbeheer
De datum van de laatste bijwerking van de bank werd niet altijd correct weergegeven.
API
Get endpoint voor transacties: documentatie aangepast betreffende ‘cost_center’ en 'cost_type'.
Verbeteringen onderliggende services.
R/189
Apr 17, 2023
Fixes
Taken | Incasso
In specifieke gevallen werd het incassovoorstel niet vervaardigd.
Onderhoud | Crediteuren
In het tabblad ‘Extra’ werkte de functietoets [F4] niet bij het veld ‘Landcode’.
Taken | Activa
Bij het aanmaken van een nieuw vast activum werd in het dialoog in sommige gevallen het verkeerde bedrag bij de ‘Restwaarde’ getoond.
R/188
Apr 13, 2023
Fixes
Ondernemersapp werd in sommige gevallen (afhankelijk van het abonnement) onterecht niet getoond.
Onderhoud | Debiteuren / Crediteuren en API
BIC-code zonder IBAN maar wel met een bankrekening werd niet geaccepteerd.
R/187
Apr 11, 2023
Features
Rapportage | Onderhanden verkopen
Een extra veld met het einddatum van abonnementen (‘Einddatum abonn.’) is toegevoegd als optie voor de export van onderhanden verkopen naar Microsoft Excel.
Onderhoud | Ondernemersapp
Nieuwe functie: het verwijderen van bestaande koppelingen.
Fixes
Administratiebeheer
Controle bij het aanmaken van een een nieuwe administratie, restore of conversie betreffende het bereiken van het maximum aantal administraties volgens het abonnement was niet altijd juist.
Beheer | Rechten | Gebruikers
Controle op het maximum aantal te creëren gebruikers volgens het abonnement was niet altijd juist.
Onderhoud | Basisgegevens administratie
Tabblad ‘Verkoop’ veld ‘Offertenr.’ was onterecht niet wijzigbaar wanneer je de module Facturatie hebt.
Afdrukken | Grootboek BTW -> ICP-aangifte
In hele specifieke gevallen (geconverteerde administraties uit Minox voor Windows) werd onterecht een waarde ingevuld bij ‘FiscaleEenheid’ in het ICP-aangiftebestand, waardoor deze aangifte werd geweigerd.
R/186
Mar 23, 2023
Features
Onderhoud | Ondernemersapps
Digitale samenwerking is de basis van een geautomatiseerde boekhouding en actueel inzicht in bedrijfsprestaties. Met de app Bizcuit biedt Minox de mogelijkheid om de processen van de onderneming en de administratie efficient samen te laten werken; banktransacties, facturen en bonnen worden direct in de boekhouding verwerkt en ondernemers betalen eenvoudig openstaande posten. Vanaf heden biedt Minox Online het Ondernemersapp dashboard. Dit biedt de gebruiker volledige controle over welke Bizcuit-gebruikers gekoppeld worden aan welke administraties. Het dashboard is compleet met:
Mooie, naar wens aan te passen, e-mails om personen uit te nodigen voor Bizcuit of om gebruikers te informeren over wijzigingen in bestaande koppelingen.
Mogelijkheid om producten (Scan & Herken, bankkoppelingen) apart te activeren per Bizcuit-gebruiker en administratie.
Direct inzicht in de status van de geactiveerde producten bij de Bizcuit-gebruikers.
Andere features in deze release:
Rapportage | Factuuroverzicht → Exporteren naar Excel.
De layout van de Excel-export is verbeterd, waardoor je direct met de geëxporteerde cijfers kan rekenen.
Opvragen | Factuurhistorie
Betere melding in beeld bij het aanmaken van een creditnota o.b.v. een factuur uit het vorig boekjaar.
API
Sterke verbetering van de performance bij het ophalen van een grote hoeveelheid openstaande posten.
IBAN voor Oekraïne in combinatie met landcode UA (Oekraïne) werd niet geaccepteerd.
Fixes
Taken | Spreiden
In een specifieke situatie werd geen scherm getoond.
Onderhoud | Debiteuren/ Crediteuren
IBAN bij debiteuren en crediteuren voor Oekraïne in combinatie met landcode UA (Oekraïne) in combinatie met IBAN werd niet geaccepteerd.
Opvragen | RGS Analyzer
De telling van de populariteit van een widget was niet juist voor de optie "analyses binnen administratie”.
De kleur van de tegels o.b.v. de normering werden sinds de vorige release onjuist weergegeven.
API
BTW doorzetten bij transactie op administratie met BTW op sub verbeterd.
IBAN bij debiteuren en crediteuren voor Oekraïne in combinatie met landcode UA (Oekraïne) in combinatie met IBAN werd niet geaccepteerd.
R/185
Mar 2, 2023
Features
Beheer | Dashboard
Beter inzicht in het gebruik binnen je abonnement en de gerelateerde kosten. Eenvoudig vergelijken met voorgaande perioden, inclusief bijbehorende prijzen.
Onderhoud | Basisgegevens
Betere foutmeldingen, zodat je als gebruiker precies weet op welke plek nog een aanpassing vereist is.
Onderhoud | Debiteuren / Crediteuren
Aanmaken debiteuren/crediteuren met landcode IC (Canarische Eilanden) is nu mogelijk.
Taken | Verwerking bankmutaties
Bankbestanden van ABN AMRO worden tegenwoordig in zip-bestanden aangeleverd, dit wordt nu ook ondersteund.
Prestaties van het verwerken met grote hoeveelheden boekhouddata is sterk verbeterd (eigen test toont tot 65% snellere verwerking).
Fixes
Opvragen | E-mailhistorie
In de tab Outbox werden soms geen PDF’s getoond.
Taken | Verwerking bankmutaties
Realtime doorverwerken (Beta) gebruikte niet het valuta om het juiste dagboek te bepalen. Voor Rabobank-rekeningen in verschillende valuta met hetzelfde IBAN konden hierdoor problemen ontstaan.
Opvragen | RGS Analyzer
In de Analyzer Store, bij het klikken op Selectie in 1x naar dashboard verwijdert Minox alle actieve analyses en wordt de selectie gekopieerd. Er werd maar 1 analyse gekopieerd.
Het laden van de analyses is verbeterd.
Koppelingen | Loket.nl
Het automatisch boeken van loonjournaalposten van Loket.nl hield geen rekening met gebroken boekjaren.
API
Response van GET-endpoint voor budgetten is nu in lijn met de documentatie.
Aanmaken debiteuren/crediteuren met landcode IC (Canarische Eilanden) is nu mogelijk.
R/184
Feb 2, 2023
Features
Interne services - verbeterde prestaties.
Fixes
Taken | Verwerking bankmutaties
Betere controle op geüploade bestanden; Er wordt nu een melding gegeven als het ingestuurde bestand geen extensie heeft.
Koppelingen | Loket
Loonjournaalrun van Loket.nl voor periode 13 kwamen in een volgend boekjaar terecht.
Facturatie en Debiteurenbeheer
Document-layouts uit vorige boekjaren konden soms niet worden geladen.
R/183
Jan 25, 2023
Features
Interne services - verbeterde prestaties
Taken | Verwerking bankmutaties
Extra ondersteuning ING CSV bestand. Nu worden het oude en het ‘nieuwe’ CSV formaat van ING ondersteund.
Fixes
Koppeling Nmbrs
Salarisruns met correcties in voorgaande periodes (terugwerkende kracht/TWK) werden niet in de laatste periode geboekt. Dit is nu wel het geval.
Accountancy dashboard
Kolom titel ‘Laatst in gewerkt’ aangepast naar ‘Laatst in geboekt’.
Taken | Verwerking bankmutaties
Bij realtime doorboeken wordt nu ook rekening gehouden met een transactiedatum in een vorig boekjaar.
Versturen Email
In een specifieke situatie werd een mail niet verstuurd. Dit had te maken met een specifieke lege regel met alleen een ‘Enter’in de document tekst.
