Hoe zet ik mijn Scan & Herken account over naar een ander administratienummer of een andere licentie?

Bij het overzetten van de administratie naar een ander Minox Online licentie nummer worden de instellingen voor Scan en Herken meegenomen.

Het is wel zaak, bij een verplaatsing naar een ander licentie nummer, om de administratie onder het “oude” licentie nummer te verwijderen nadat je een back up hebt gemaakt, zodat de registratie van het KvK nummer in onze database onder het correcte licentie nummer verschijnt.

Het is wel noodzakelijk om eventuele nog niet verwerkte Scan en Herken voorstellen onder Taken |Scan en Herken eerst te verwerken voordat je de administratie overzet naar een nieuwe licentie.

Bij het verplaatsen naar een ander administratienummer onder dezelfde licentie hoef je er alleen maar op te letten dat de juiste administratie het juiste KvK nummer heeft. Bij Real Time Scan en Herken is zelfs dit niet nodig omdat hierbij niet naar KvK nummers wordt gekeken. Zorg in dat geval alleen dat je in de oude administratie de mailbox verwijdert, of maak in de nieuwe administratie een nieuwe mailbox aan en gebruik die voortaan om documenten in te sturen.