In Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie onder de tab BTW vind je de instellingen voor afstandsverkopen binnen de EU. Zodra het drempelbedrag is overschreden, dien je de checkbox ‘Omzet boven drempelbedrag’ aan te zetten. Hierdoor zal de applicatie niet de Nederlandse btw, maar die van het land van levering aanhouden.

Open

Maak een btw-rekening voor afstandsverkopen

Maak bij Onderhoud | Grootboek een rekening aan voor de af te dragen btw voor afstandsverkopen. Bijvoorbeeld: 1520 ‘Btw afstandsverkopen te betalen’. Desgewenst kan er een btw-rekening voor elk land gemaakt worden, maar het is ook mogelijk alle btw voor afstandsverkopen op 1 rekening te boeken.

Btw-codes aanmaken

Maak voor elk land waar je naar exporteert de juiste btw-codes aan. Hierbij kan je je beperken tot de codes die je daadwerkelijk gaat gebruiken (bijvoorbeeld alleen btw-hoogtarief). Btw-code en Omschrijving zijn vrij te kiezen, bij Soort dient ‘Afstandsverkopen binnen de EU (3c)’ gekozen te worden (hiermee valt de omzet in de juiste btw-rubriek 3c). Koppel bij Grootboekrek.nr. de btw-rekening voor de af te dragen btw die je aangemaakt hebt in de vorige stap.

Open

Maak per land de juiste btw-code(s) aan en zorg ervoor dat de soort op ‘Afstandsverkopen binnen de EU (3c)’ staat.

Grootboekrekening(en) aanmaken

Om gebruik te maken van de aangemaakte btw-codes, moeten er omzetrekeningen zijn die gekoppeld zijn aan een btw-code. Maak 1 of meerdere omzetrekeningen aan en koppel deze aan een btw-code in de 3c rubriek (aangemaakt in stap 2). Vink de optie 'BTW wijzigbaar' aan, dit zorgt er voor dat je elke gewenste btw-code (in de rubriek 3c) kan gebruiken bij deze omzetrekening.

Let op: als je 'BTW wijzigbaar' niet aanvinkt, kan men alleen de gekozen btw-code bij deze omzetrekening gebruiken.

Voorbeeld: btw-code 21 is gekoppeld aan de bijbehorende omzetrekening.
BTW wijzigbaar staat uit, dus op rekening 8810 kan alleen btw-code 21 gebruikt worden.

Optioneel/Aanrader: grootboekrekeningen voor omzet onder drempel

Om te weten of de buitenlandse btw in rekening gebracht moet worden, is het belangrijk om het drempelbedrag van 10.000 euro in de gaten te houden. Door twee omzetrekeningen (gekoppeld aan btw-codes voor btw-hoog en btw-laag Nederlands tarief) te maken voor afstandsverkopen onder het drempelwaarde, houd je deze de omzetdrempel eenvoudig in de gaten.