R/169 | Dec 22, 2021 | Fixes |
R/168 | Dec 20, 2021 | Fixes |
R/167 | Dec 9, 2021 | FeaturesE-mailhistorie laat vanaf heden alleen de de laatste 4 maanden aan ontvangen en verzonden e-mails zien. Dit sluit beter aan op het dagelijks gebruik van deze pagina.
E-mails die vanuit Minox Online worden verzonden, hebben een prettigere opmaak en verhoogde leesbaarheid gekregen.
Betere afhandeling van uitzonderingen bij het ophalen van loonjournaalposten uit NMBRS.
FixesGebruikers met beperkte toegang tot dagboektypen, konden via Opvragen | Crediteuren | Mutaties soms niet in een dagboek komen waartoe ze wel toegang zouden moeten hebben.
Na het opnieuw overnemen van de beginbalans volgde onterecht de melding dat de gebruiker reeds was ingelogd.
De melding dat je (bijv. bij conversie) over het maximaal aantal administraties gaat hield geen rekening met demo administratie.
|
R/166 | Nov 9, 2021 | FeaturesFixes
|
R/165 | Oct 21, 2021 | FeaturesFixesTaken | Scan & Herken / UBL Taken | Spreiden Rapportage | kostensoorten /-plaatsen
Taken | Documenten De filterknoppen voor subtype werkte in sommige gevallen niet. Documenten konden via de informatieknop niet aangepast worden, als het veld 'Deb.nr. / Cred.nr.’ niet was ingevuld.
Onderhoud | Grootboek → RGS Mapper
|
R/164 | Sep 30, 2021 | FeaturesFixesOpvragen | Accountancy dashboard De check op de status van de bankkoppeling werkte niet altijd. Dit is gefixt. Bij het opvragen van een winst- en verliesoverzicht vond onterecht een vergelijking plaats met een voorgaand boekjaar dat niet aanwezig is. Bizcuit en werkvoorraad tab-sortering resulteerde in een wit scherm
Taken | Boeken Taken | Scan & Herken / UBL Taken | Verwerking bankmutaties, Scan & Herken / UBL, Vaste journaalposten Taken | Spreiden
|
R/163 | Sep 16, 2021 | FeaturesFixes
|
R/162 | Aug 23, 2021 | Fixes
|
R/161 | Aug 12, 2021 | Uitgelicht: e-commerce-/afstandsverkopen binnen de EUEU-regelgeving met betrekking tot afstandsverkopen (incl. e-commerce) is per 1 juli 2021 gewijzigd. Hierdoor zijn ondernemers genoodzaakt vanaf een drempel van 10.000 euro omzet het btw-tarief van het land van levering te hanteren. Dit kan complex zijn als je veel internationaal zaken doet met particulieren en ondernemers zonder btw-identificatienummer. Gelukkig maakt Minox het een stukje makkelijker. Vanaf heden beschikbaar: Ongelimiteerd btw-codes aanmaken met tarieven van EU-landen, gekoppeld aan rubriek 3c (afstandsverkopen binnen de EU). Bij btw-codes in rubriek 3c wordt het btw-bedrag netjes uitgesplitst naar een aparte grootboekrekening, dit maakt afdragen overzichtelijk. Bij debiteuren binnen de EU - zonder btw-identificatienummer - kan een voorstel tegenrekening voor afstandsverkopen worden vastgelegd. Boeken:
Het boekingsprogramma (Taken | Boeken) stelt automatisch de juiste btw-code voor bij dit type debiteur. Factureren:
Snelle en eenvoudige configuratie van de juiste btw-tarieven voor artikelen per EU-lidstaat. Het facturatieprogramma pakt automatisch het juiste tarief afhankelijk van het land van de debiteur.
Direct aan de slag? Lees hier alle details!
FixesInstellingen bij Verwerken bankmutaties werden in sommige gevallen onverwacht gereset naar de standaardinstellingen. Bij de Mollie-koppeling kon onbedoeld een geblokkeerde grootboekrekening gekoppeld worden. Betaalstaat MT940-bestand inlezen faalde als er geen decimalen aanwezig waren. Bij het aanmaken van een nieuw dagboekblad werd het bladnummer soms niet opgehoogd Het API-endpoint voor debiteuren en crediteuren accepteerde niet meerdere e-mailadressen.
|
R/160-A | Jun 28, 2021
| Fixes
|
R/160 | Jun 24, 2021 | FeaturesFixes |
R/159 | Jun 10, 2021 | Belangrijke wijziging Verwerking bankmutatiesInstellingen voor het verwerken van bankmutaties (Taken | Verwerking bankmutaties → tab Instellingen) worden vanaf deze versie per administratie opgeslagen. Eerder werd dit opgeslagen per gebruiker en werd automatische verwerking met de instellingen van de MINOX-gebruiker gedaan. De administratie specifieke instellingen zijn vanaf heden gebaseerd op de instellingen van de MINOX-gebruiker. Wij adviseren deze instellingen te controleren alvorens de bankmutaties te verwerken. Excuses voor deze noodzakelijke additionele handeling, maar wij geloven dat deze aanpassing het gebruiksgemak ten goede komt. FeaturesFixesOnderhoud | Koppelingen | Bankenkoppeling Taken | Verwerking bankmutaties → tabblad ''Instellingen'
Opvragen | Accountancy dashboard Taken | Documenten en Taken | Scan & Herken / UBL
Taken | Scan & Herken / UBL → Inlezen bulk Taken | Verwijderen administraties API
|
R/158 | May 20, 2021 | FeaturesFixes |
R/157 | May 6, 2021 | FeaturesAlgemeen Door de positieve toename van het aantal gebruikers van Minox is de capaciteit van de online-omgeving verdubbeld. Interne informatie-uitwisseling is versneld, waardoor de applicatie sneller reageert en informatie verwerkt.
Taken | Import Nieuwe mogelijkheid om een import te annuleren. Extra informatie over de voortgang en duur van de import (zie kolom 'Klaar over'). 50%+ snellere verwerking van importdata.
Opvragen | RGS Analyzer De kolom 'vorig boekjaar' bevat het teken '-' indien er geen vorig boekjaar aanwezig is. De tegels 'Omzet', 'Kosten' en 'Winst' zijn standaard groen als er geen vorig boekjaar is.
Koppelingen | Payt API
Fixes |
R/156 | Apr 8, 2021 | FixesTaken | Scan & Herken Taken | Import
|
R/155 | Apr 2, 2021 | FeaturesFixesAlgemeen Taken | Facturering Opvragen | Debiteuren Opvragen | Emailhistorie NMBRS-koppeling Taken | Spreiden Mollie-koppeling Opvragen | Debiteuren > Verkoophistorie Rapportage | Debiteuren | Aanmaningen Taken | Boeken Taken | Verwerking Bankmutaties Versturen emails
|
R/154 | Mar 4, 2021 | Fixes |
R/153 | Feb 18, 2021 | Fixes |
R/152 | Feb 9, 2021 | Features Fixes Onderhoud | Koppelingen | Nmbrs Taken | Facturering Facturen met een combinatie van artikelen met en zonder btw, resulteerden in een verkeerd btw-bedrag. Facturen met btw-verlegd bevatten bij sommige artikelconfiguraties toch btw. Artikelen met btw-percentage 0% zorgden voor een foutieve btw-totaalberekening. Gebruiker kreeg onterecht een foutmelding wanneer de eerste factuurregel een tekstregel bevatte.
Taken | Boeken Na het verwijderen van een journaalpost, bleef de knop ‘Spreiden’ soms actief bij een regel waar spreiden niet mogelijk is. Een gekoppeld document was niet meteen zichtbaar als dit via de API aan een boekingsregel werd toegevoegd.
Opvragen | Accountancy Dashboard Geconverteerde administraties konden in uitzonderlijke situaties valutakoers 0 hebben. Opvragen | Factuurhistorie
|
R/151 | Jan 20, 2021 | Fixes |
R/150 | Jan 18, 2021 | Fixes |
R/149 | Jan 6, 2021 | Features Beheer | Instellingen en Administratie Openen Bij 'Beheer Instellingen' is een extra optie toegevoegd: 'Melding geven opnieuw overnemen beginbalans'.
Deze optie geldt voor de betreffende administratie. Wanneer deze optie is aangevinkt wordt, indien van toepassing, de volgende melding gegeven bij het openen van een administratie:
'Er zijn wijzigen in de eindbalans van het vorige boekjaar geconstateerd. Wil je de beginbalans opnieuw overnemen'.
Bij een 'Ja' wordt het onderdeel 'Taken | Opties | Opnieuw overnemen beginbalans' opgestart. Dit melding wordt alleen gegeven als:
Onderhoud | Debiteuren / Crediteuren / Grootboek / Dagboeken / Artikelen De hieronder genoemde acties vinden alleen plaats voor het voorlaatste boekjaar. Dus als je de boekjaren 2019, 2020 en 2021 in je administratie hebt dan worden de acties alleen uitgevoerd wanneer je in 2020 wijzigingen opslaat. Dus wijzigingen in 2019 hebben geen verdere acties tot gevolg. Indien je in het voorlaatste boekjaar zit en je een debiteur, crediteur, grootboek, dagboek of artikel aanmaakt of wijzigt, dan wordt automatisch een vraag gesteld of je deze aanpassing ook wilt doorvoeren in het laatste boekjaar. Alleen indien je 'Ja' geeft, worden de gegevens ook in het opvolgende boekjaar opgeslagen. Als er gerelateerde gegevens (bijvoorbeeld een betalingsconditie bij een debiteur) ontbreken in het nieuwe boekjaar, kan de wijziging niet doorgevoerd worden. Hier krijgt de gebruiker een duidelijke melding van.
In verband met Brexit: Taken | Automatische betalingen / Incasso
Fixes |
R/148 | Dec 14, 2020 | Verschillende verbeterpunten in onderdelen van Minox Online |
R/147 | Dec 10, 2020 | Features Fixes Onderhoud | Debiteuren / Crediteuren / Artikelen Taken | Boeken Als je op een grootboekrekening boekte zonder kostensoort en -plaats en je vulde achteraf alsnog een kostensoort in bij de grootboekrekening, dan werd bij het opnieuw doorlopen van de boekingen wel gevraagd om een kostenplaats, maar ging de kostensoort niet mee in de mutatie. Dit is nu opgelost.
Opvragen | Accountancy Dashboard Taken | Documenten Op de request-pagina miste een scrollbar, waardoor klanten met kleine resolutie niet door kunnen in het aankopen van Minox Online. Dit is nu opgelost.
API
|
R/146 | Nov 26, 2020 | Fixes Taken | Verwerking Bankmutaties
Taken | Automatische Betalingen → Automatische betaling downloaden Onderhoud | Koppelingen | Payt
|
R/145 | Nov 23, 2020 | Features Fixes |
R/144 | Nov 12, 2020 | Features Fixes Onderhoud | Debiteuren / Crediteuren Taken | Verwerking Bankmutaties Bij het opnieuw controleren van een bestaand voorstel (verversen ) en het gebruik van de bankrobot werd niet een specifieke situatie de aangevulde herkenningsteksten niet gebruikt voor het herkennen van een bankmutatie.
Taken | Import Rapportage | Kostensoorten / -plaatsen Taken | Facturering Diverse interne processen API
|
R/143 | Nov 5, 2020 | Features
Fixes Algemeen Bij een administratie die gebruik maakt van 13 perioden, kon in specifieke situaties een verkeerde periode worden voorgesteld. Bepalen van de vervaldatum Indien er gebruik wordt gemaakt van een betalingsconditie met de voorwaarde dat de bepaling gebaseerd is op het einde van de maand, dan werd de vervaldatum bij een jaarovergang niet goed bepaald. Ook is er een fix in de API betreffende het bepalen van de vervaldatum in deze specifieke situatie.
Beheer | Dashboard gebruik In de tweede en derde tab werd de gebruiksdata binnen de bundel niet getoond. Verbruik van de 'Bizcuit gebruikers' werd met '.' getoond i.p.v de ','.
Opvragen Debiteuren | Crediteuren en Taken | Boeken Bij tabblad 'Openstaande posten' werd ten onrechte de PDF getoond die bij de betaling indirect gekoppeld was aan een openstaande post. Echter de PDF gekoppeld aan een inkoop / verkoop boeking moet worden getoond. Bij Boeken werd ook niet de gekoppelde PDF bij een verkoop/inkoop factuur getoond bij een muisklik op 'Brondocument zoeken' .
Taken | facturering Als bij het maken van een factuur een eenmalig verzendadres werd aanmaakt, maar later ook weer verwijderd, dan verscheen het verzendadres niet op de proeffactuur, maar nog wel op de definitieve factuur. Wanneer in de facturering het veld 'Aantal' en/of 'Geleverd' een getal met 3 decimalen werd ingevoerd terwijl het aantal decimalen op 2 was ingesteld, dan werd intern soms toch het 3 decimale getal gebruikt wat kon leiden tot een afrondingsverschil.
Taken | Documenten Rapportage | Signaleringsoverzichten Rapportage | Grootboek | BTW-aangifte Rapportage | Grootboek | Dagboeken Opvragen | RGS Analyzer Onderhoud | Debiteuren In algemeen scherm: Zoeken API
|
R/142 | Oct 8, 2020
| Features Fixes Taken | Activa API Taken | Verwerking bankmutaties Taken | Boeken, Facturering, Vaste journaalposten, Scan & Herken / UBL Koppeling Loket.nl Opvragen | Accountancy Dasboard
|
R/141 | Sep 17, 2020 | Features Administratie | Aanmaken Aanmaken van een nieuwe administratie kan heel eenvoudig met een standaard rekeningschema:
-Volledig rekeningschema (4 of 5 cijferig)
-B.V.
-V.O.F.
-Eenmanszaak / ZZP
-Lege administratie
Behalve dat het rekeningschema compleet is en dat slechts enkele aanpassingen voor je
eigen bedrijf nodig zijn, zijn er meerdere voordelen:
-Alle grootboekrekeningen zijn voorzien van de juiste Balans/W&V-codes.
-BTW-codes zijn goed ingericht en gekoppeld aan de grootboekrekeningen.
-Artikelgroepen zijn aangemaakt en voorzien van de juiste opbrengstrekeningen.
-Voorbeelden van factuur lay-outs (in drie talen).
-Dashboard is reeds ingesteld
Voor een ondernemer:
-Controleer het rekeningschema en overige basisgegevens.
-Maak artikelen aan en begin met boekhouden in Minox Online.
Voor een accountant:
Maak op basis van deze template een nieuwe administratie aan voor je cliënt.
met Administratie → Aanmaken. Kies voor de tweede optie: Nieuwe administratie
aanmaken met overname gegevens zonder de financiële mutaties.
Fixes
|
R/140 | Sep 10, 2020 | Features Taken | Documenten Opvragen | Accountancy Dashboard Het is nu mogelijk om in te stellen dat er standaard een BCC kopie van e-mails verstuurd moet worden naar een vast op te geven e-mailadres of naar het e-mailadres van de van toepassing zijnde medewerker. Per administratie wordt inzicht gegeven in actieve bankkoppelingen en de dagen tot het verlopen van de autorisatie van de bankkoppelingen: Per administratie wordt aangegeven of een (of meerdere) bankkoppelingen via Bizcuit actief is middels een kolom met waarde voor “Dagen tot verlopen van autorisatie”: Bij klikken naar je direct naar de details in de betreffende administratie (Onderhoud | Koppelingen | Bizcuit). De optie is toegevoegd om een automatische mail naar je klant te sturen voor de herinnering om te autoriseren (met daarin overzicht van alle bankkoppelingen met bij elke koppeling verloopdatum van de autorisatie). Filter: vanaf # dagen tot verlopen.
Onderhoud | Koppelingen | Loket.nl. Beheer | Dashboard gebruik (bèta)
Fixes Opvragen | Accountancy Dashboard
Rapportage | Factuuroverzicht Rapportage | Grootboek | Btw-aangifte Taken | Opties | Aanmaken nieuw boekjaar Opvragen | Debiteuren / Crediteuren → tabblad 'Openstaande posten' → dialoog 'Openstaande posten wijzigen' API
|
R/139 | Aug 20, 2020 | Features Opvragen | Accountancy Dashboard -> Extra keuze voor boekjaar Als je een administratie vanuit het Dashboard opent, dan kom je altijd in het hoogste boekjaar terecht. Met name bij de jaarwisseling zou je als kantoor ook in een oud jaar willen werken. Ook als je later in het jaar met de jaarrekening bezig bent. Bij de button: 'Administratie openen' kan nu een bestaand boekjaar van de administratie worden gekozen om zo de betreffende administratie/boekjaar te openen. Standaard wordt altijd het laatste boekjaar weergegeven.
Opvragen | Debiteuren en Crediteuren Opvragen | Zoeken | Grootboek zoeken of 'zoeken' in het Minox scherm In dit programmaonderdeel is bij ('Meer zoekopties') het mogelijk om een gebruikersnaam als extra zoekoptie op te geven. Je krijgt dan binnen de andere selectie alleen de mutaties die door de ingevulde gebruikersnaam zijn uitgevoerd.
Rapportage | Grootboek | BTW aangifte 'Herrekende aangifte' staat, indien van toepassing, standaard aan. Er is nu een extra info button aanwezig waarin je meer info krijgt betreffende het herrekenen. Als de BTW aangifte van eerdere periode(s) niet is opgeslagen, dan wordt er ook geen delta meegenomen over die periode. Wanneer je een aangifte doet voor bijvoorbeeld kwartaal 3 en de BTW aangifte is wel opgeslagen voor kwartaal 1 maar niet voor kwartaal 2, dan geeft Minox hierover een melding.
Taken | Documenten Het is nu ook mogelijk om meerdere types documenten te kunnen uploaden. Uitbreiding van de upload types. Je hebt nu ook de mogelijkheid om bankbestanden via dit onderdeel te uploaden en te volgen. Verbetering om 'onjuiste' documenten niet te accepteren.
API Verbetering rapportage API. Documentatie API is verbeterd voor transacties, documenten, openstaande posten en inspect.
Nmbrs
Fixes |
R/138 | Aug 6, 2020 | Features Teamviewer icon (telefoon-icoon) In de algemene knoppenbalk van Minox, waarmee ondersteuning op afstand geactiveerd kan worden. Weergeven van het klantnummer voor het administratienummer en -naam Onderhoud | Grootboek
Fixes Taken | Import Rapportage | Grootboek | Debiteuren | Crediteuren Rekeningkaarten: Bij een heel groot saldo werden in het overzicht de laatste decimalen niet altijd getoond. Jarenoverzicht: Bij een overzicht over meerdere jaren werd niet de de omschrijving/naam van het nieuwste jaar maar die van de oudste jaar getoond.
Rapportage: meerdere overzichten Taken | Documenten Taken | Scan & Herken / UBL Bulkscan die zonder herkenning met datum 31/12 wordt ingestuurd, landen in verkeerd boekjaar. Facturen ingestuurd met datum 31-12-2019 kwamen in boekjaar 2020. Extra controle ingebouwd op status groen zonder detail regels.
Onderhoud | Algemeen | Scan & Herken / UBL Als je in Onderhoud > Algemeen > Scan & Herken / UBL het vinkje "premium herkenning activeren" uit hebt maar wel een kvk mailbox voor premium, kun je via de mail en via scan en herken bulk nog documenten naar go2ubl sturen. Verbeterde informatie/ titel over dit veld.
Taken | Verwerking bankmutaties Bankrobot berekende ten onrechte BTW bij BTW-code's die als soort BTW-verlegd gekoppeld hebben. Bankrobot gebruikte de bankomschrijving met daarin '/AB/ en '/IC/''niet correct om een mutatie te boeken.
|
R/137 | Jul 9, 2020 | Features Fixes Koppeling met Loket.nl (Onderhoud | Koppelingen | Loket.nl). De nieuwe bankrobot las een specifiek bankbestand niet in. Ontbrekende opties en rapporten bij rapport functionaliteiten voor de API.
Proef- en saldibalans uitgebreid. Afronding winst- en verliesoverzicht gefixed. Openstaande posten (debiteur/crediteur).
Importeren gegevens (Taken | Import). Boekingsprogramma (Taken | Boeken). Bij het werken in het boekingsprogramma en het switchen via opvraag programmatuur naar het boekingsprogramma werden de 'Totalen' niet ververst. De berekende vervaldatum in een boekingsregel, waarbij de gekoppelde betalingsconditie (bij een debiteur en/of crediteur) als ingangstermijn 'Einde van de maand' heeft, was foutief. De vervaldatum kreeg dezelfde datum als de boekingsdatum. De melding voor 'Lager boekstuknummer' reageerde niet op 'Boekstuknummer vrijgeven' in Verkoopboek.
Als je bij het Inkoopboek het vinkje 'Boekstuknummer vrijgeven' AAN zet, dan krijg je de melding m.b.t. lager factuurnummer niet meer. Maar bij het verkoopboek werkte dat niet.
Accountancy dashboard (Opvragen | Accountancy dashboard). Taken | Documenten. Dashboard (Opvragen | Dashboard). Automatische betalingen betalen via Bizcuit (Taken | Automatische betalingen).
|
R/136 | Jun 29, 2020 | Features Koppeling met Loket.nl (Onderhoud | Koppelingen | Loket.nl).
Na R/136 kun je geen nieuwe koppelingen met Loket.nl aanmaken. We zijn in overleg met Loket.nl en verwachten dit op korte termijn weer mogelijk te maken.
Loket.nl gaat op 1 juli 2020 een nieuwe koppel techniek gebruiken. Hiervoor zijn er aanpassingen gemaakt zodat we deze techniek in Minox ondersteunen. De huidige manier van koppelen blijft nog wel beschikbaar maar zal in de loop van de tijd stop worden gezet. Verbetering van de gebruikersinterface en informatie naar de gebruiker.
Release Notes kunnen via Beheer | Release Notes worden opgevraagd.
Uitbreiding van beschikbare programma’s voor de licentie Minox Connect (C03). Uitbreiding van beschikbare programma’s voor de licentie: Minox Basis (C04). Onderhoud | Algemeen | Balans en W&V codes. Rapportage | Grootboek | Balans, Controle Balans en W&V codes, Jarenoverzicht, Kolommenbalans, Periodeoverzicht, Winst en verlies overzicht. Taken | AuditFile.
Aanmaningsteksten uitbreiding (Onderhoud | Basisgegevens | Documenten | Aanmaning → Instellingen). Nieuwe variabelen die in de koptekst kunnen worden opgenomen: <TOTAALBEDRAG>
Dit is totaal van de openstaande saldo’s.
<WETTELIJKEINCASSOKOSTEN>
De wettelijke berekening is als volgt:
15% over over de eerste € 2.500,- van de hoofdsom van de vordering, met een minimum van € 40.
10% over de volgende € 2.500,- van de hoofdsom van de vordering.
5% over de volgende € 5.000,- van de hoofdsom van de vordering.
1% over de volgende € 190.000,- van de hoofdsom van de vordering.
0,5% over het meerdere van de hoofdsom.
Een maximum van € 6.775,-.
<BTW INCASSOKOSTEN>
Btw over incassokosten laten meenemen. Dit is alleen van toepassing indien de onderneming die de aanmaningen verstuurd de BTW niet kan verrekenen en/of niet BTW-plichtig is.
<AANMANINGSKOSTEN>
Wanneer je aanmaningskosten in rekening wilt brengen zul je in de aanmaningstekst deze variabele toevoegen. Dit is een variabele waarvan je het bedrag mee kunt geven tijdens het aanmaningenproces.
<IBAN>
IBAN van u onderneming. Komt uit Onderhoud | Basisgegevens | Bank.
Aanmaningen versturen (Rapportage | Debiteuren | Aanmaningen). Wijzigen IBAN in voorstel Automatische Betalingen (Taken | Automatische betalingen). Bij het wijzigen van een IBAN in een betaling wordt, wanneer er meerdere betalingen met hetzelfde IBAN in het voorstel staan, de vraag gesteld of je de IBAN voor de overige betalingen ook wilt aanpassen. Bij een Ja worden deze ook aangepast.
Fixes Aanmaningen versturen (Rapportage | Debiteuren | Aanmaningen). BTW Grondslag analyse. In een specifieke situatie werd onterecht een melding gegeven. Verbetering van grondslag analyse bij BTW op sub-administratie. Controle opvolgende factuurnr. waarbij geen BTW op een debiteur post was geboekt maar wel voor hetzelfde factuurnr. een tegenboeking op een grootboeknr. werd gebruikt die wel een BTW-code als grondslag heeft.
Tussenvoegen van een regel. Bij programmatuur onder Taken (bijv. Taken | Boeken, Facturering, etc.) werd de nieuwe tussengevoegde regel niet altijd boven de actuele boekingsregel ingevoegd. Taken | Scan & Herken / UBL. Tabblad ‘Details’. Na het tussenvoegen van een regel werd de cursor iet gepositioneerd op de volgende regel.
Automatische betalingen betalen via Bizcuit weer mogelijk maken(Taken | Automatische betalingen) De weken in de kalender in Minox staan niet goed aangegeven. Diverse kleinere verbeteringen.
|
R/135 | Jun 11, 2020 | Features Fixes Verwerken vanuit Scan & Herken kon naar (voorlopig) afgesloten perioden: Basisgegevens → controle op wijzigen BTW op grootboek is fout: Afdrukken | Grootboek | BTW-aangifte: Verbeteringen grondslaganalyse Btw. Btw-aangifte ->afdrukken btw aangifte -> controlelijst. Selectie worden meegenomen naar volgende reports. Pop-up in selectie velden zijn verbeterd. Sluiten van gerelateerde report programma's zijn verbeterd.
Factuur-programma verbetering betreffende controles op opslaan van gegevens.
Crediteur aanmaken vanuit Scan & Herken gaf bij een specifieke crediteur problemen: Verbetering van weergave van vastgelegde gegevens in diverse programma's onder het menu Taken: In specifieke situatie werden na het tussenvoegen van meerdere openstaande posten, blanco regels in de onderliggende lijsten getoond. In specifieke situatie werden na het tussenvoegen van 1 regels dubbele regelnummers getoond.
Verbeteringen in Taken | Documenten: Actie dropdown wordt nu goed getoond in een ingezoomd scherm. Herkenning extensie van een document. Diverse kleine verbeteringen.
Bankrobot pakt niet alle instellingen op.
Diverse kleinere verbeteringen.
|
| May 15, 2020 | Features Taken | Documenten (nieuw programma). Er worden steeds meer documenten via Scan & Herken verwerkt. Dit programma helpt documenten te volgen van upload/mail tot en met de boeking. Zo weet je zeker dat alle documenten volledig zijn verwerkt, heb je direct inzicht in onderhanden documenten en kun je de boeking direct zien. Uploaden van documenten via drag and drop, camera en klassieke upload. Status van documenten inzien: Actie = er is iets met het document waardoor de gebruiker een actie moet ondernemen. Via de actieknop achter het document kun je direct de juiste actie selecteren. In behandeling = de herkenservice of andere technische processen zijn bezig. In Voorstel = hij staat in het Scan & Herken voorstel om geboekt te gaan worden. Geboekt = hij is aanwezig in dagboek op een dagboekblad.
Memo maken per document, bijvoorbeeld als er twijfel is of het om een zakelijk document gaat. Info per document: Hoe is het document ontvangen (met bij e-mail de afzender EN ontvanger). Status van het document. Log info waaronder in welk Scan & Herken voorstel en of dagboekblad je het document kunt vinden. Boekingsinformatie indien die is geboekt. Document negeren: mocht een status van het document onjuist worden weergeven dan kun je het document op negeren klikken en verdwijnt de melding dat er nog iets in behandeling is, in het voorstel staat of er nog een actie nodig is. En meer.
Document snel downloaden door op de extensie te klikken.
Betalingsverschil afboeken is nu met sneltoetsen te bedienen. Standaard is het antwoord Nee. Met Enter kun je dit direct bevestigen. Via pijltjes en enter kun je een andere keuze maken. Tevens sneltoets J = Ja en N = Nee. Diverse import verbeteringen. Facturatie: de Minox UBL (=digitale factuur) is uitgebreid waardoor er betere ondersteuning is voor facturering aan de overheid. Onder Beheer | Instellingen kun je nu een ander 'Van' e-mailadres instellen. Mochten e-mails die je vanuit facturatie of aanmaningen verstuurt regelmatig niet aankomen dan kun je deze instelling kiezen. De mail wordt dan uit naam van jouw bedrijf verzonden. Dit vergroot de kans dat het niet wordt tegengehouden door 'sender policy frameworks' en andere beveiligingsmaatregelen aan de kant van de ontvanger om email misbruik te voorkomen. Als je "per ongeluk" een lager factuurnummer gebruikt in een dagboek dan wordt de factuurnummerreeks niet zomaar meer verlaagd maar krijg je een vraag of je dit wilt. API uitbreiding: koppelpartners kunnen nu ook openstaande posten blokkeren en deblokkeren. Indien je per ongeluk een leeg dagboekblad hebt aangemaakt met een bepaalde periode dan werden deze bladen door Verwerking Bankmutaties en Scan & Herken eerst aangevuld. Gevolg hiervan was een mogelijk ongewenste volgorde in de dagboekbladen. Nu wordt een leeg laatste dagboekblad automatisch verwijderd voor verwerking.
Fixes Betalingsconditie met kredietbeperking toonde niet het juiste aantal dagen bij het gebruik van de variabele. Gebruikers leken soms ingelogd doordat er een achtergrondproces leek te draaien. Hierdoor was opnieuw inloggen soms tijdelijk niet mogelijk. Gebruikers kregen soms een mail met 'Er is geen administratie/boekjaar combinatie gevonden voor het ingestuurde elektronische bestand' ondanks dat de administratie boekjaar wel was gevonden maar er iets anders mis ging. Twee factuurnummers in UBL werden ten onrechte samengevoegd. De berekening van het G-rekeningdeel over loonsom bedrag ging verkeerd bij verwijderen van een artikelregel. Als er een image wordt gestuurd naar Minox dan wordt hier automatische en PDF van gemaakt. Mocht dit niet kunnen dan werd er geprobeerd de niet bestaande PDF door te zetten naar het Scan & Herken voorstel. Nu wordt in deze gevallen de Image doorgezet. Bankmutaties werden zonder tijdzone ingelezen. Vanaf nu worden ze ingelezen met de tijdzone van de administratie op basis van de landcode. Diverse verbeteringen in de nieuwe bankrobot die je kunt gebruiker door de instelling in Verwerking Bankmutaties aan te zetten. Als er tijdens het valideren van NMBRS koppel gegevens een fout optreedt dan geven we nu ook de fout door aan de gebruiker. Weergave van totalen bij opvragen grootboek gaf in sommige gevallen 'NaN'. Rapportage Grootboek | Stamgegevens gaf in sommige gevallen een fout en was daarom uitgeschakeld. Deze is nu weer beschikbaar. Diverse kleinere verbeteringen.
|
R/133 | Apr 2, 2020 | Features Fixes Scan & Herken: bij sommige facturen werd er zowel een gecombineerd intern als extern factuurnummer in het factuurnummerveld gezet. Btw aangifte met gebroken boekjaar kon geen aangiftejaar kiezen. Met zoeken in e-mailhistorie werd bij zoeken het verkeerde document getoond. Als er handmatig een document aan vaste activa werd toegevoegd dan werd dit document niet zichtbaar. RGS Brugstaat gaf soms 'undefined' omdat er geen omslagcode werd gevonden. Diverse kleinere verbeteringen.
|
R/132 | Mar 6, 2020 | Features Boeken: wanneer je een btw code bij een boeking weghaalt wordt het btw bedrag nu opgeteld bij de grondslag. Handig als je een keer geen bonnetje meer hebt en je de btw dus niet mag aftrekken. Verbeteringen Verwerking Bankmutaties: Bankmutaties worden nu iedere dag meerdere keren opgehaald. Hierdoor zijn ze ook direct zichtbaar in de werkvoorraad die wordt weergegeven bij het opvragen van administraties maar ook op het accountancy dashboard. Het starten van Verwerking Bankmutaties met een bankenkoppeling is daardoor aanzienlijk sneller. Features in bèta. Via instellingen van Taken | Verwerking bankmutaties kun je twee features aanzetten die nu nog in bèta zijn maar op termijn standaard zullen worden:
Toevoegingen Scan & Herken: De check op postcode is aangescherpt. Debiteuren en crediteuren vinden nu nauwkeuriger de debiteur op postcode en huisnummer. Dubbele factuurcontrole is uitgebreid. Naast de generieke check of een factuur potentieel dubbel is die bestaat uit eenzelfde debiteur/crediteur met hetzelfde factuurbedrag op dezelfde dag wordt er nu ook gecontroleerd op reeds bestaande factuurnummers bij dezelfde crediteur. Tevens is de melding: "Dubbele factuur?" omdat het om een potentieel dubbele factuur gaat.
Fixes Bij het gebruik van bulk Scan & Herken werd soms ten onrechte gemeld dat het KvK e-mailadres niet was aangemeld. Bij uitloggen duurde het soms enige tijd voordat de gebruiker / licentie weer werd vrijgegeven. Hierdoor kon je even niet inloggen, dit is nu opgelost. Verbeteringen Accountancy Dashboard Mails die werden verstuurd hadden veel witruimte door een grote regelafstand. De rapportages werden vanaf p1 opgevraagd, nu is ook inclusief beginbalans mogelijk. Het meerjarenoverzicht toont nu tot 4 boekjaren terug indien die data aanwezig is. Mail worden nu "on behalf of" de gekozen gebruiker verstuurd. Daardoor ziet de ontvanger duidelijk van wie de mail afkomstig is. Beter zichtbaar op welke regel je een handeling doet en hebt gedaan. Lange administratienamen worden nu bij voldoende schermruimte volledig getoond.
Bij rapportage verkoopstatistieken werd bij de datum 31-12-20xx de laatste dag niet meegenomen. Bepaalde rapportages waren ten onrechte niet te starten als je niet in de supervisor groep zat. In de btw aangifte werkte het vergrootglas niet voor het selecteren van de periode en werd er niet meer op beconnummer gecontroleerd. In facturatie layout 3 werden het telefoonnummer en emailadres van de debiteur niet getoond. Tevens was er onvoldoende ruimte om factuurdatum in zijn geheel te tonen. Diverse kleinere fixes.
|
R/131 | Feb 11, 2020 | Features In de vraagposten kun je nu ook een boekjaar meesturen. Zo kun je ook de vraagposten voor het jaarwerk uitvragen met één druk op de knop uitvragen. In de rapportagemail kun je nu ook een boekjaar meesturen. Zo kun je ook over oude rapportages sturen. Let op: openstaande posten zijn wel altijd per heden.
Fixes |
R/130 | Feb 7, 2020 | Features Fixes API Sommige klanten kregen ten onrechte een 500 error terug. Performance van het administratie endpoint. Brondocument werd niet gevonden als deze in het vorige boekjaar was ontstaan.
Brondocument zoeken werkte niet voor documenten die in het vorige boekjaar waren aangemaakt. Als je als gebruiker dezelfde administratie opende kreeg je soms de melding dat deze al in gebruik was. RGS Analyzer kleine fixes. Diverse kleinere fixes.
|
R/129 | Jan 14, 2020 | Fixes Btw jaaraangifte werkte niet meer doordat er een aantal opties die niet meer door de belastingdienst werden ondersteund in de R/115 waren verwijderd. Indien in de administratie kostenplaatsen aanstond maar niet in de licentie kon het soms zijn dat de boekingen zonder btw werden gemaakt.
|
R/128 | Jan 10, 2020 | Features Fixes Accountancy Dashboard: Performance verbeterd. Vraagpostenmail werkte alleen bij interne klanten niet bij klanten met een eigen licentie. Toevoegen van buiten Minox administraties gaf een wit scherm, je komt nu weer netjes terug in het dashboard. Er werden dubbele statussen en aanlevermethodes weergegeven. Op de onderste regels wordt nu een dropup i.p.v. dropdown gebruikt zodat ze waardes altijd zichtbaar zijn.
RGS Analyzer: Bij aanmaningen heet de knop niet meer 'weergeven' maar 'versturen'. Diverse API verbeteringen. Diverse kleine fixes en verbeteringen.
Koppelingen Simplicate en Teamleader koppeling: je kunt nu ook de boekingen die door Simplicate in Minox worden ingeschoten laten voorzien van een document. Bijvoorbeeld als factureert en de journaalpost wordt door Simplicate in Minox gezet dan zie je zowel de omzet, als het document achter de boeking als ook de boeking bij de openstaande post. Wanneer een bestaande gebruiker Teamleader of Simplicate bijlagen toegevoegd wenst te hebben in Minox dient hij eerst in Combidesk (https://combidesk.com/connectedaccounts) opnieuw met Minox te autoriseren.
|
R/127 | Dec 27, 2019 | Interne update |
R/126 | Dec 24, 2019 | Features Realtime Scan & Herken is vanaf nu altijd beschikbaar: Doordat vanaf 01-01-2020 in ieder ondernemersabonnement vanaf Connect één Bizcuit gebruiker is inbegrepen heb je recht op één bundel van 50 document herkenningen voor Scan & Herken. In de Accountant Xtra zijn zelfs twee Bizcuit gebruiker inbegrepen en heb je dus recht op twee bundels van 50 document herkenningen. De document herkenningen zijn te gebruiken in iedere administratie in je klantomgeving, dus bijvoorbeeld 30 in administratie A, 15 in administratie B en 5 in administratie C. Als je bundel op is kun je realtime Scan & Herken blijven gebruiken, zodat je altijd je facturen kunt blijven verwerken en niet ineens voor een stop staat. Je dient er daarom wel zelf voor te zorgen dat je voldoende bundels hebt door: Extra Bizcuit gebruikers te koppelen aan administraties. Per Bizcuit gebruiker krijg je één extra bundel van 50 documenten die je in je hele klantomgeving in willekeurige administraties kunt gebruiken. OF het 'Afkoop' Realtime Scan & Herken vinkje aan te zetten in Onderhoud | Algemeen | Scan & Herken / UBL.
Voor meer informatie lees de info teksten onder Onderhoud | Algemeen | Scan & Herken / UBL.
Nieuw Btw-id voor ZZP'ers: In basisgegevens instellingen kan het nieuwe 'Btw-id voor ZZP'ers' worden ingesteld. Het bestaande btw nummer is overal hernoemd naar OB-nummer (conform de benaming van de belastingdienst). In facturatie wordt het nieuwe Btw-id op de factuur geprint, indien dit nummer niet is ingevuld zal het oude OB-nummer worden afgedrukt. In Onderhoud | Debiteuren en Crediteuren is de validatie aangepast zodat zowel btw-id als het oude btw-nummer op geldigheid wordt gecontroleerd en wordt toegelaten. API uitgebreid met dezelfde controles.
Het lijstcomponent in alle onderhoudsprogramma's en opvraagprogramma's vervangen voor betere performance. Het ophalen van data via de bankkoppeling wordt nu gedaan bij het opstarten van het programma. Hierdoor is het switchen tussen het voorstel en details veel sneller geworden. Onderhoud | Koppelingen | Bankenkoppeling snelheid van het scherm verbeterd. API verbeteringen: Documenten kunnen nu ook worden geüpload en gekoppeld aan een boeking. Openstaande posten crediteuren endpoint geeft nu aan of een post geblokkeerd is voor betaling. Openstaande posten debiteuren endpoint geeft nu aan of een post geblokkeerd is voor incasso.
Fixes |
R/125 | Dec 13, 2019 | Features AUTOMATISCH BETALINGSKENMERK VAN DE BELASTINGDIENST ONTCIJFEREN en naar de juiste grootboekrekening boeken: Onder instellingen kun je nu per BSN/RSIN per belastingstroom de grootboekrekeningen ingeven. Als er in de CAMT (of via de bankenkoppeling) bij het bankrekeningnummer van de belastingdienst een betalingskenmerk wordt gevonden dan wordt op basis van de BSN/RSIN de juiste grootboekrekening gezocht en een nette omschrijving gegenereerd. Als er in de CAMT (of via de bankenkoppeling) bij het bankrekeningnummer van de belastingdienst een aanslagnummer wordt gevonden dan wordt op basis van de BSN/RSIN de juiste grootboekrekening gezocht en een nette omschrijving gegenereerd.
Diverse verbeteringen jaarovergang: Nieuw factuurnummer kan direct worden ingegeven, als je factuurnummer bijvoorbeeld wijzigt van 2019xxx naar 2020001. Als je per ongeluk nog in het verkeerde jaar factureert dan krijg je daar nu een melding van als de factuurdatum niet in het boekjaar ligt Als je een bankkoppeling hebt maar je oude jaar is nog niet volledig bij, dan krijg je een melding in het nieuwe jaar dat je oude boekjaar eerst nog moet bijwerken.
Diverse verbeteringen Minox voor Windows conversie naar online: Kostenrekeningen worden indien btw wijzigbaar in Windows ook in online op wijzigbaar gezet Default instellingen zoals dagboekbladen aanvullen en meer wordt voor Scan & Herken, Verwerking Bankmutaties en facturering direct goed gezet.
Diverse verbeteringen in het proces/scherm waarin de bankenkoppeling kan worden aangevraagd. In het accountancy dashboard worden in de rapportages nulposten onderdrukt en gerapporteerd op hele euro's. In RGS Analyzer: Als er een dashboard wordt overgenomen wordt de positie van de widget nu ook meegenomen zodat je direct een compleet dashboard hebt. Als je nog geen dashboard hebt krijg je het standaard dashboard van Minox. De omschrijving van een analyse is gedeeld in een generiek deel en een klant specifiek deel. Alleen het generieke deel wordt gedeeld in de Analyzer Store.
Verwerking Bankmutaties: Bizcuit
Fixes In sommige gevallen reageerde Minox Online niet meer als er veel gebruik werd gemaakt van het aanmaken/aanpassen van crediteuren vanuit Scan & Herken en het opnieuw inlezen van Scan & Herken voorstellen. Doorzoomen naar een analyse via het vergrootglas zette geen filter meer en toonde geen grafieken. Import waarin mutaties op de jaargrens (31-12-2019) zaten landen soms in het verkeerde boekjaar. Diverse kleinere verbeteringen.
|
R/124 | Nov 29, 2019 | Features Per administratie kunnen nu acties en vaste afspraken worden vastgelegd: Deze acties en afspraken kunnen per administratie worden vastgelegd door te klikken op het icoon rechts van snel zoeken in de menubalk. Als er een actie is vastgelegd wordt er in het icoon een oranje indicator getoond zodat het duidelijk is dat er een actie staat.
Verbeteringen in het Scan & Herken overzichtsscherm: Verbeteringen in het Scan & Herken detailscherm: Naast KvK worden nu ook Iban en Btw-nr. uit de digitale UBL factuur getoond. 'Herkend op' toegevoegd zodat je kunt zien hoe een crediteur/debiteur werd gevonden. Het overzicht met de berekening van bedrag factuur en geboekt bedrag is overzichtelijker geworden.
Verbeteringen in het Verwerking Bankmutatiescherm: Accountancy Dashboard: De templates voor de mails naar klanten kunnen door het kantoor zelf worden opgesteld. Onder Instellingen van het Accountancy Dashboard tabblad mail kan dit worden ingesteld. Rapportages in de rapportagemail zijn nu toegevoegd en kunnen aan klanten worden gestuurd. Per administratie kunnen nu acties en vaste afspraken worden vastgelegd (zie ook punt 1 van deze release notes). Deze zie je ook direct terug in de administratie. Extra filters toegevoegd.
RGS Analyzer Ondersteuning voor het nieuwe generieke koppelvlak 'RGS Brugstaat'. Met dit bestandsformaat kun je door gebruik van RGS een balans / winst & verliesrekening rechtstreeks inlezen in fiscale- en rapportagepakketten. Alle grote fiscale softwareleveranciers hebben aangegeven deze RGS Brugstaat te gaan ondersteunen. De eerste is het pakket Fiscaal Gemak waarmee je vanaf volgende week rechtstreeks de cijfers kunt inlezen. Op een widget klikken laat direct de details zien. Detailsscherm wordt sneller geladen. Indien periode instelling van een widget cumulatief is wordt het detailscherm ook cumulatief getoond. Als er nog mappings zijn die niet een 100% match hebben dan wordt de gebruiker daar op geattendeerd met een gele driehoek. Via een hoover over kun je zien om hoeveel rekeningen het gaat. Bij een widget wordt de naam van de analyse gescheiden van de klantspecifieke toevoeging. Dus als je 'Rekeningcourant Jansen' wilt tonen op je dashboard dan kun je dat splitsen in naam analyse: Rekeningcourant en klantspecifieke toevoeging Jansen. Alleen rekening courant wordt dan gedeeld als naam van de analyse.
RGS Mapper API
Fixes In sommige gevallen startte het Accountancy Dashboard niet meer op. Duidelijkere meldingen als Automatische betalingen een fout geeft. Het bankenkoppelingsscherm toonde niet meer de datum van de eerste en laatste bankmutatie in Bizcuit waar Minox toegang toe heeft. Koppelen van Scan & Herken users gaf onterecht de melding unauthorized. Bij opnieuw overnemen beginbalans maakte Minox ten onrechte ook Winst & Verlies rekeningen aan. API: Bij zeer grote openstaandepostenlijsten kregen klanten een timeout omdat de op te vragen hoeveelheid data. Als een klant nu meer dan 50.000 regels heeft dan wordt het in blokken van 50.000 aangeboden. RGS Mapper omslagcode voor bankrekeningen toegevoegd. RGS Analyzer als saldo vorig jaar 0 was dan werden normeringen soms onterecht getoond. Diverse kleinere verbeteringen.
|
R/123 | Nov 14, 2019 | Features Fixes In sommige gevallen toonde Onderhoud | Koppelingen | Bankkoppeling geen bankenkoppeling ondanks dat er wel een bankenkoppeling actief was. Bij sommige klanten kregen bij automatische betalingen via Bizcuit de melding dat er iets mis was gegaan. Het voorstel stond vervolgens wel in Bizcuit maar de betalingen werden niet geblokkeerd / afgeboekt. Backup van activa zette de waarde van een type afschrijving verkeerd waardoor afschrijvingen niet meer konden worden doorgeboekt. Wanneer een kostenplaats geblokkeerd is kun je die kostenplaats nu niet meer kiezen. Verbetering in Realtime Scan & Herken om KvK in de juiste vorm mee te sturen voor betere herkenning. API: Als je met RGS het rekeningschema opvroeg kreeg je niet meer de rekeningen uit oudere jaren die verwijderd waren terug. Door betere beveiliging konden sommige klanten programma's als e-mailhistorie en de RGS Analyzer niet meer starten. Diverse kleinere verbeteringen.
|
R/122 | Nov 11, 2019 | Interne update |
R/121 | Nov 8, 2019 | Interne update |
R/120 | Nov 5, 2019 | Features Fixes RGS Robot was in sommige gevallen te strict afgesteld waardoor hij niet de juiste grootboekrekening voorstelde. Zoeken op systeemdatum vond resultaten 'tot' i.p.v. 'tot en met'. Het verwijderen van de datum leidde er toe dat de datum van vandaag terug kwam i.p.v. dat deze leeg werd. Het opslaan van het vinkje om abonnementsaanpassingen te mailen onder debiteuren werd niet opgeslagen. Daardoor werden er soms geen e-mails verstuurd. Als in de herkenning van Scan & Herken de naam van de debiteur niet was gevonden werden debiteuren / crediteuren toch automatisch aangemaakt. Dit gebeurt nu alleen nog als de naam ook is gevonden. Suppletie btw voor jaren ouder dan 2018 werkte niet meer. Diverse kleinere verbeteringen.
Controlled release Accountancy dashboard: Dashboard met de belangrijkste KPI's Status per administratie (documenten opgevraagd, ontvangen, btw gedaan, etc). Toegewezen medewerker. Aantal administraties waar deadline is verstreken. Werkvoorraad in aantal en in tijd.
Overzicht over alle administraties: Bewaking van de btw deadline. Bewaking van de bijwerk/rapportagemomenten. Inzicht in de werkvoorraad. Inzicht wanneer er voor het laatst is gewerkt. Inzicht in welke dagboeken bij zijn.
Mailen: Geautomatiseerd aanleverherinneringen sturen (ook handmatig mogelijk). Vraagpostenmail kunnen sturen. In de mail worden direct de posten van de vraagpostenrekening zoals ingesteld in basisgegevens uitgelezen en overzichtelijk in de mail gezet. Rapportages kunnen mailen.
Filteren: Buiten Minox administraties kunnen toevoegen voor het bewaken van al je administraties in één overzicht. Aandachtspunten kunnen vastleggen die direct zichtbaar zijn in de klant.
Het Accountancy Dashboard komt in een controlled release op aanvraag beschikbaar. Steeds meer kantoren kunnen deelnemen en feedback geven op deze nieuwe module. In de maanden november, december en januari zal het aantal kantoren steeds verder worden uitgebreid. |
R/119 | Oct 10, 2019 | Interne update |
R/118 | Oct 3, 2019 | Features Let op: bankmutaties die klaarstaan om te worden ingelezen via de Bizcuit bankenkoppeling worden nog niet meegeteld. De planning is dit in de komende maanden toe te voegen. Fixes De slash toets ("/") bij het numerieke deel van het toetsenbord genereerde geen omschrijving meer. In Scan & Herken werd soms ten onrechte een boeking tegengehouden omdat deze niet in balans zou zijn. (Opnieuw) overnemen beginbalans nam soms ten onrechte de debiteuren- en crediteurentegenrekening mee samen met de openstaande posten opboekingen. Hierdoor kwamen deze er dubbel in te staan. In zoeken was exporteren ten onrechte alleen mogelijk voor gebruikers in de supervisor groep. Het gekoppelde briefpapier werd niet getoond in emailvoorbeeld.
|
R/117 | Sep 20, 2019 | Features Scan & Herken toont nu in het voorstel het boekingsverschil indien aanwezig. Zo kun je makkelijk zien welke boekingen nog een verschil hebben. Verwerking Bankmutaties: vaak wordt een pinbetaling één dag later afgeschreven dan waarop de betaling heeft plaatsgevonden. Pinbonnen werden hierdoor niet herkend. De bankrobot is nu uitgebreid zodat hij deze pinbonnen nu ook gaat herkennen. Als een rekening is geblokkeerd voor boeken dan wordt deze ook niet meer getoond bij F4/zoeken in boekingsprogramma's zoals Taken | Boeken, Scan & Herken/UBL en Verwerking Bankmutaties. Hiermee heb je tijdens het boeken een overzichtelijker rekeningschema. Voor koppelpartners: API uitgebreid met diverse nieuwe functionaliteit
Fixes In Scan & Herken/UBL werd het zichtbare boekingsverschil in sommige gevallen niet goed berekend. De journaalpost werd wel correct gemaakt. Indien een debiteur op geblokkeerd voor aanmanen stond dan werd deze toch meegenomen in het aanmaningenproces. Diverse kleine fixes en verbeteringen.
|
R/116 | Sep 6, 2019 | Features RGS Analyzer dashboard De RGS Analyse store is vernieuwd. Het toevoegen van beschikbare analyses aan je dashboard is daarmee nog makkelijker geworden. Tijdens het 1e keer opstarten krijg je een wachticoon tijdens het laden Bij het opnieuw starten van het RGS Analyzer dashboard in dezelfde administratie of het wisselen van tabblad is de performance sterk verbeterd.
RGS Robot / Mapper
Fixes |
R/115 | Aug 23, 2019 | Features Fixes RGS Analyzer toonde in sommige gevallen geen cijfers bij de eerste keer opstarten. Indien er een creditnota werd gemaakt kon het zijn dat de aantallen en/of het totaalbedrag niet meer zichtbaar waren. In Scan & Herken werd ondanks dat de crediteur werd gevonden niet die naam getoond in het voorstel wat controle lastig maakte. Diverse optimalisaties voor koppelpartners die gebruik maken van de API. De Quality of Service is verder verbeterd met aangescherpte kwaliteitscontroles. Diverse kleine verbeteringen.
|
R/114 | Aug 2, 2019 | Features Fixes Diverse optimalisaties voor koppelpartners die gebruik maken van de API: Btw transport van btw op grootboek naar btw op sub-administratie. Er kunnen meer gegevens over de administratie worden uitgevraagd. Validaties uitgebreid en verbeterd.
Automatische Betalingen De limiet voor een betalingsvoorstel in Bizcuit wordt in Bizcuit bewaakt. Als een betaalopdracht het maximum overschrijft wordt de melding niet meer in Minox gegeven maar in Bizcuit. Mocht een betaalopdracht te groot zijn dan kan de bevoegde in Bizcuit betalingen verwijderen zodat de betaalopdracht onder de limiet komt en toch kan worden uitgevoerd. Als de BIC ontbrak kon een betalingsvoorstel toch naar Bizcuit worden gestuurd. Dit is opgelost. Bij het tegelijk toevoegen van facturen kon het voorkomen dat er een verkeerde vervaldatum werd getoond (dit probleem is ook bij incasso opgelost).
RGS Mapper & RGS Analyzer De auto mapping is door bepaalde accountancy regels verbeterd Als twee rekeningen zelfde omschrijving maar een andere rekeningnummer hadden kon dit leiden tot een verkeerde automapping. RGS Periodeoverzicht hield soms ten onrechte een filter vast. De omschrijving van een widget werd niet meer tekstueel geformatteerd. Verbeterde omgang met omslagcodes.
Facturering / aanmaning De kolom geleverd werd niet altijd gevuld. Als het aantal geleverd op 0 werd gezet werd het bedrag toch op de factuur opgenomen. Sterretje op rekeningoverzicht voor vervallen posten werd niet meer getoond.
De Quality of Service is uitgebreid met meer kwaliteitscontroles. Diverse kleinere verbeteringen
|
R/113 | Jul 17, 2019 | Fixes |
R/112 | Jul 16, 2019 | Features Verwerking Bankmutaties In Verwerking Bankmutaties is de controle verbeterd op bevestigde mutaties. Bevestigde mutaties moeten minimaal één boeking hebben en de boeking moet sluitend zijn. Een mutatie die niet aan deze voorwaarden voldoet kan niet op bevestigd worden gezet. Voor verwerken wordt de gebruiker er op geattendeerd als er toch boekingen zijn die niet sluitend zijn. In Verwerking Bankmutaties kun je met F8 (volgende) en F7 (vorige) snel navigeren tussen verschillende mutaties. Dit werkte alleen als je in de regel stond en werkt nu overal in het detailscherm.
Scan & Herken / UBL De controle is verbeterd op mutaties die verwerkt gaan worden. Deze mutaties moeten minimaal één boeking hebben en de boeking moet sluitend zijn. Een mutatie die niet aan deze voorwaarden voldoet kan niet op een status gezet worden die verwerkt gaat worden. Voor verwerken wordt de gebruiker er op geattendeerd als er toch boekingen zijn die niet sluitend zijn. Met F8 (volgende) en F7 (vorige) kun je snel navigeren tussen verschillende facturen. Dit werkte alleen als je in de regel stond en werkt nu overal in het detailscherm. Enige uitzondering is wanneer je op de factuur klikt, dit een viewer van de browser en daarop werken sneltoetsen niet. Voor verkoopfacturen is er een verbetering doorgevoerd dat indien in het facturerende pakket in de UBL hetzelfde debiteurennummer aanhoudt als in Minox, dat Minox initieel probeert de debiteur te vinden op dit debiteurennummer. In emailhistorie kun je in de mail tab nu ook de herkenningsdetails van de ingestuurde facturen zien. Onderaan de pagina worden nu de details van de OCR tab getoond. Tevens kun je in de emailtab nu zien of er ergens aandachtspunten zijn. Is het cijfer in de Realtime- of Premiumkolom oranje dan betekent dit dat het herkenningsproces nog loopt. Is het rood dan betekent het dat er documenten niet konden worden verwerkt.
Facturatie / aanmaningen Het veld referentie wordt nu ook gevuld in de UBL. Vooral bij facturatie aan overheden moet hier het inkoopordernummer vermeld staan om de factuur in behandeling te nemen. In de email en koptekst kun je nu naast <AANHEF> ook <CONTACTPERSOON> gebruiken als variabele. Deze variabele wordt dan vervangen door de gegevens van de debiteur aan wie de factuur, order of aanmaning is gericht.
Fixes Scan & Herken: Wanneer in de detailtab het crediteurennummer / debiteurennummer werd aangepast dan nam hij deze informatie niet over naar de voorsteltab. Nu toont hij in de voorsteltab altijd het gebruikte nummer met de corresponderende naam. Vaste activa: verkoop /buitengebruikstelling werd in sommige gevallen niet in de juiste periode geboekt. Aanmaningen: wanneer je aanmaningen/herinneringen per e-mail verzend kan je in de e-mail een begeleidende tekst opnemen. Als je daar de aanhef gebruikte werd ten onrechte het veld contactpersoon uit de debiteurengegevens gepakt. Voor koppelpartners zijn in de API diverse optimalisaties doorgevoerd. Diverse kleine verbeteringen.
|
R/111 | Jul 9, 2019 | Features Fixes Een datum in een facturatieproces wordt alleen opgeslagen als deze afwijkt van de actuele datum. Werk je met maandfacturatie en wil je facturen per eind van de maand versturen? Zet dan alvast de datum (bijv. 31-07-2019) in de conceptfactuur. Weet je nog niet wanneer je een conceptfactuur wilt factureren pas de datum dan niet aan. Iedere dag dat je de conceptfactuur opent zal deze openen met de datum van die dag. Is een datum eenmaal opgeslagen, dan wordt die datum vastgehouden. Verwijder je de datum en sla je dan op, dan houdt Minox weer de actuele datum aan.
Het aantal getoonde UBL facturen bij opvragen administraties werd in bepaalde omstandigheden niet juist weergegeven. Bij het koppelen van partners via de API werd het PartnerID getoond in plaats van de partnernaam. Nieuwe Customer / Supplier API endpoint gaf een foutmelding in sommige gevallen. In sommige gevallen kon er geen nieuw activum aangemaakt worden in de module Vaste Activa. Voor de datum van een te verwerken factuur werd soms ten onrechte een oudere datum voorgesteld. Zoeklijsten gaven bij een tweede zoekactie soms een volledige lijst. Link in bankkoppelscherm opende niet in een extra tab. Aanhef van de mail met de uitnodiging voor het koppelen van de bank is aangepast. WKR module verbeteringen. De module Import gaf aan in bepaalde omstandigheden aan alles succesvol te hebben ingelezen, terwijl er wel importfouten waren. Documenten van Premium Scan & Herken bleven soms hangen in een onderhanden status. Diverse kleine verbeteringen.
|
R/110a | Jun 7, 2019 | Features Fixes |
R/110 | Jun 4, 2019 | Features Fixes Door de technisch upgrade in de R/109 in combinatie met tijdzone instellingen werden sommige datums (bijvoorbeeld 31-05-2019) niet goed geaccepteerd waardoor de waarde werd aangepast. API: Webhooks hebben een verbeterde werking. RGS Mapper layout bij hoge resoluties. Login pagina Minox op mobiele apparaten was soms niet correct. Premium Scan & Herken kon soms ten onrechte niet worden geactiveerd. Diverse kleinere fixes.
|
R/109 | May 24, 2019 | Features Technische upgrade: Snellere schermopbouw. Verbeterde performance. Verbeterde security.
Nieuwe API endpoints:
Fixes Activa verbeteringen: Toevoegen afschrijvingen gaf in sommige gevallen een onjuiste uitkomst. Activum actief werd pas na opnieuw inloggen getoond. Verkoop / buitengebruik stellen ging in sommige gevallen verkeerd.
Als accountant wisselen van klant ging dit soms niet goed. Auditfile kon niet worden aangemaakt. Soms werd de gebruiker niet juist in het log weggeschreven.
|
R/108 | May 8, 2019 | Fixes Onze leverancier van premium herkenning heeft recent vaker wat issues. De oorzaak wordt uitgezocht. Om de impact zo klein mogelijk te maken heeft Minox nu een aanpassing gedaan waarmee er om de storing heen wordt gewerkt. De koppeling met Creaim voor de btw aangifte gaf in sommige gevallen problemen. Diverse verbeteringen in het factuur- en orderproces.
|
R/107 | May 3, 2019 | Features Offerte functionaliteit toegevoegd. Module orderproces toegevoegd (stuur bij interesse een mail naar verkoop@minox.nl): Import: als er een regel niet kan worden geïmporteerd dan zal er geprobeerd worden een vraagpostenregel te plaatsen zodat makkelijk de regel die niet is geïmporteerd kan worden teruggevonden. Nieuwe bankkoppelscherm in Minox (Onderhoud | Koppelingen | Bankenkoppeling). De default voor nieuwe debiteuren is verzending per email met PDF en UBL. Integratie met Creaim gemigreerd i.v.m. onderhoudbaarheid. API: er worden nu ook verwijderde grootboekrekeningen teruggegeven. API: verbeterde monitoring van alle binnenkomende requests en responses. API: diverse nieuwe endpoints.
Fixes Zoeken op naam toont wel de debiteur maar niet de facturen. Nieuwe premium Scan & Herken activaties werden soms niet goed geactiveerd. Whitelist issues gerelaterd aan Scan & Herken opgelost. Diverse verbeteringen.
|
R/106 | Mar 26, 2019 | Fixes |
R/105 | Mar 22, 2019 | Features Fixes |
R/104 | Mar 8, 2019 | Features Fixes Loket koppeling haalde 's nachts geen gegevens meer op, dit is nu opgelost. Opnieuw overnemen beginbalans gaf in sommige gevallen een fout op dagboeksoort. E-mailhistorie: Opnieuw knop in OCR bleef soms hangen. UBL was niet meer te downloaden. Aanklikken factuur gaf soms een fout.
|
R/103 | Feb 27, 2019 | Fixes |
R/102 | Feb 22, 2019 | Features Nieuw document endpoint waarmee documenten via de API kunnen worden opgevraagd. De nieuwe import gaat gefaseerd live. Diverse kleine verbeteringen.
Fixes Weergave UBL teller in opvragen administratie was niet correct. Verbeteringen in het Onderhoud | Scan & Herken scherm. Verbeteringen in emailhistorie. Verversen in Verwerking Bankmutaties leidde in sommige gevallen tot onjuiste verwerking. Verschillen in facturatie door verkeerde save ondervangen. Extra beveiliging van een klantomgeving via toegestaan ip adres kon niet verwijderd worden.
|
R/101 | Feb 8, 2019 | Features Realtime Scan & Herken beschikbaar en te activeren per tenant (= vanuit elke administratie aan te zetten op Minox klantnummer niveau voor alle administraties onder dat klantnummer). Lees hier meer over de propositie en bekijk via dit filmpje hoe je het kunt gebruiken. Realtime Scan & Herken is vanwege de introductie geheel februari gratis te gebruiken. Voor Scan & Herken kun je nu eigen e-mailadressen aanmaken. Bijvoorbeeld om je verkoopfacturen naar toe te sturen die dan direct in je verkoopdagboek landen. Kleine logo's en andere zaken worden aan het begin uit de email gefilterd en niet meer doorgestuurd naar Scan & Herken. RGS Analyzer dashboard is beschikbaar via Opvragen | RGS Analyzer. Adviesdashboard voor alle klanten. Eigen analyses kunnen maken op basis van RGS. Analyticsstore waarin alle beschikbare analyses worden gedeeld. RGS periode overzicht. Doorzoomen naar de details per analyse. Dashboards delen voor gebruik in meerdere klanten.
Verbeteringen in RGS Mapper: Zoekgedrag geoptimaliseerd waardoor zoeken nu nog makkelijker is geworden. Omslagcodes inzichtelijk. Indien het past toont de RGS mapper nu de lange omschrijving.
Verbeteringen RGS Robot: De RGS Robot heeft nu een betere ondersteuning voor accountants waardoor rekeningen van klanten die ook bij de accountant voorkomen sneller worden herkend. De RGS Robot heeft nog meer herkenningsregels waardoor de herkenning verder is toegenomen.
Diverse processen worden nu via een voorgrond proces afgehandeld waardoor de performance is verbeterd: Nieuw API endpoint voor het opvragen van één administratie. Nieuw API endpoint waarmee je periodetotalen per administratie kunt opvragen (Financial | Reporting | Period Trial balance).
Fixes Inlog checkt per heden weer op het maximaal aantal gelijk ingelogde gebruikers. Bij Verwerking Bankmutaties ontbrak in specifieke gevallen data waardoor mutaties niet werden verwerkt. Password reset URL werkte soms niet. In bepaalde rapportages stond nog 6% i.p.v. 9%. Debiteur kon worden verwijderd terwijl er een proeffactuur aanwezig was. In het transactionlines endpoint waren cost_center en cost_type omgedraaid. Bij het ophalen van een transactie via een API binnen een klant werd niet filter administratie toegepast. Strakkere controle op overlappende dagboekranges. Proeffacturen werden soms ten onrechte geblokkeerd voor een andere gebruiker. Dupliceren van stamgegevens aangescherpt. Toelichting W/V overzicht nam rekeningen met een saldo van 0 niet mee, ondanks dat er mutaties op stonden.
|
R/100 | Dec 28, 2018 | Features Jaarovergang verbeteringen (extra opties bij aanmaken nieuw boekjaar):
Alle btw codes met een percentage van 6% worden naar 9% gezet. Het is NIET raadzaam om een nieuwe btw-code aan te maken voor 9%, lees hier meer. Gebruikers (rechtengroepen) die toegang hebben tot het laatste boekjaar van een administratie krijgen na het aanmaken van een nieuw boekjaar ook automatisch rechten tot het nieuwe boekjaar. Dagboekbladen aanvullen wordt standaard aangezet bij Scan & Herken en Verwerking Bankmutaties (zo komen alle mutaties van een periode op één dagboekblad). Op datum verwerken wordt standaard in Verwerking Bankmutaties. Btw wijzigbaar kan standaard worden aangezet voor alle kostenrekeningen met een gekoppelde btw-code. Het unieke payment ID voor o.a. Mollie wordt meegenomen naar het volgende jaar zodat de betaallink blijft werken.
Bij openstaande posten worden die in het vorige jaar zijn gecreëerd wordt het document uit het vorige boekjaar opgehaald en getoond. API: Debiteuren en crediteuren worden zowel in het laatste als in het vorige boekjaar aangemaakt i.p.v. alleen in het laatste boekjaar.
Fixes Handmatig opslaan van een debiteur / crediteur is toch mogelijk ook al is het nummer al in gebruik in een vorig of volgend boekjaar. Debiteuren en crediteuren die automatisch worden aangemaakt via autonummering blijven controleren of het nummer geen conflicten geeft met andere boekjaren. Bij het afletteren in het memoriaal werd in sommige gevallen de valutacode niet meegenomen. Bij Scan & Herken werd het aantal UBL's in de administratie niet meer juist getoond na het insturen van nieuwe facturen. Sessie bij opnieuw overnemen beginbalans werd niet goed afgesloten. De vraag wordt soms nog wel gesteld maar de sessie van de gebruiker wordt niet meer beëindigd.
|
R/99 | Dec 19, 2018 | Interne update |
R/98 | Dec 14, 2018 | Fixes Incasso tekst worden weer afgedrukt bij incasso-facturen. Periode selectie in Scan & Herken gaat weer via het vergrootglas.
Boekstuknummer wordt weer automatisch opgehoogd bij inkoop. In bepaalde situaties kwam je bij uitloggen in een loop terecht, dat is nu opgelost.
|
R/97 | Dec 11, 2018 | Features Nieuw inlogscherm met een verbeterd wachtwoord vergeten proces. Tevens is IP beveiliging toegevoegd. De MINOX gebruiker kan dit instellen onder Beheer | Wijzigen wachtwoord | Beveiligen In verband met de groei de capaciteit van de Minox omgeving vergroot. Belangrijk: pop-up blocker van de browser dient opnieuw te worden geaccepteerd. In verband met de jaarovergang: Scan & Herken facturen kunnen verplaatsen naar een ander boekjaar door dubbel te klikken op het periodenummer in het voorstel. Als facturen worden verplaatst naar het nieuwe boekjaar zal de herkenning opnieuw worden uitgevoerd en komen reeds aangepaste boekingen te vervallen. Scan & Herken facturen waarvoor geen boekjaar kan worden gevonden worden nu in het laatste boekjaar geplaatst. Dus een factuur met datum 03-01-2019 waarbij boekjaar 2019 nog niet is aangemaakt wordt dus in het scan & herken voorstel 2018 gezet. Debiteuren / crediteuren die automatisch worden aangemaakt kijken nu voor het eerste vrije nummer zowel in het huidige, vorige als volgende boekjaar. Zo worden conflicten dat hetzelfde nummer over verschillende boekjaren wordt uitgegeven aan verschillende klanten/leveranciers vermeden.
De volgorde van verkoop en inkoopfacturen via Scan & Herken wordt nu op een andere volgorde gedaan zodat ze op een logische volgorde in het dagboek komen te staan:
Proeffacturen worden nu gesorteerd op datum van aanmaak. De meest recente wordt bovenaan getoond.
Fixes |
R/96 | Nov 23, 2018 | Features Bij aanwezigheid van één of meerdere proeffacturen wordt dit nu getoond aan de gebruiker. Met enter kan direct worden verder gegaan met de laatste factuur. Met de NMBRS koppeling kunnen nu ook de betaalbestanden van een loonrun worden opgehaald en betaald via Bizcuit. Deze feature is alleen beschikbaar in combinatie met bunq rekeningen. Betere informatie in de Mollie koppeling over welke rekening betaald wordt. Diverse verbeteringen in de e-mailhistorie. Je kunt nu e-mails makkelijk opzoeken en tevens is de snelheid verbeterd. Aan Onderhoud | Grootboek is de RGS mapper toegevoegd. Hiermee kunnen grootboekrekeningen snel en eenvoudig worden voorzien van een referentie grootboek schema code waardoor er betere integratiemogelijkheden komen en tevens eenvoudiger toepassingen over administraties kunnen worden ontwikkeld. Nieuw inlogscherm ter voorbereiding op Oauth inlog methodes. Hiermee kan op termijn multi-factor authenticatie en IP-restrictie worden toegepast. Voorlopig zal dit scherm alleen aan een deel van de gebruikers worden getoond.
Fixes Klanten kregen sneller witte schermen na enige inactiviteit. Aanpassingen gedaan die dit naar verwachting moet komen en indien een sessie door inactiviteit wordt gesloten krijgen gebruikers daar een melding van. Debiteuren in Scan & Herken werden ook aangemaakt indien er lege facturen werden ingeschoten. In Verwerking Bankmutaties werd in sommige gevallen het factuurbedrag in plaats van het betaalde bedrag voorgesteld. Afletteren van facturen in vreemde valuta werkte niet bij markeren van de post. Omschrijving W&V code in de overzichten kijkt nu eerste naar het nieuwere jaar i.p.v. naar het oudere jaar.
|
R/95 | Nov 6, 2018 | Interne update |
R/94 | Nov 2, 2018 | Features Meerdere proeffacturen (concept facturen) kunnen maken onder dezelfde debiteur. Met F7 / F8 kun je door de open proeffacturen bladeren. Bij Scan & Herken is de controle uitgebreid dat indien het UBL totaal niet overeenstemt met het geboekte totaal dat de status op onvolledig wordt gezet. Btw wijzigbaar wordt automatisch aangezet bij de default tegenrekening van Scan & Herken, hierdoor worden de boekingsvoorstellen met een onbekende tegenrekening direct met de juiste btw-code doorgezet.
Fixes Negatief factuurnummer was in sommige gevallen mogelijk en leidde tot onjuiste openstaande posten. Klanten met veel databases die niet in de supervisor groep zaten kunnen nu sneller inloggen / de administratielijst openen. Instellingen bij Scan & Herken werkten pas na opnieuw opstarten. NMBRS boekte in sommige gevallen naar de standaard rekening i.p.v. de opgegeven rekening in NMBRS. Regels toevoegen in een betalingsvoorstel kon in sommige gevallen leiden tot het overschrijven van een andere betaling. Wijzigingen in de voetpositie (hoger / lager) van lay-out 3 leidde niet tot een aanpassing. Btw wijzigbaar wordt automatisch aangezet bij de default tegenrekening van Scan & Herken, hierdoor worden de boekingsvoorstellen met een onbekende tegenrekening direct met de juiste btwcode doorgezet. Afrondingsverschil bij het doorverwerken van facturen naar het verkoopboek. Scan & Herken verkoopfacturen gebruikte de verkeerde IBAN voor het aanmaken en zoeken van de debiteur.
|
R/93 | Oct 16, 2018 | Interne update |
R/92 | Oct 12, 2018 | Interne update |
R/91 | Oct 12, 2018 | Features In Verwerking Bankmutaties kun je nu een datum opgeven tot waar de mutaties moeten worden verwerkt. Dit is handig als inkoop en verkoop tot een bepaalde datum is bijgewerkt en je wilt de bank tot diezelfde datum bijwerken. In de voettekst van een factuur kun je nu zowel je eigen IBAN <IBAN> als ook de IBAN van de debiteur <IBANDEBITEUR> opnemen. Nieuw API endpoint voor het aanmaken / updaten en verwijderen van artikelen via de API. Aan de import functionaliteit is de import van artikelen toegevoegd. Als je alleen facturatie hebt kun je nu ook zien in emailhistorie of facturen zijn verzonden en zijn aangekomen bij de emailprovider van de klant waaraan de factuur wordt verzonden. Openstaande posten debiteuren en crediteuren kunnen nu als platte lijst worden geëxporteerd export naar Excel voor analyse en import doeleinden. Diverse kleine verbeteringen in de UX.
Fixes In Scan & Herken wordt de btw code verlegd nu direct vermeld in het boekingsvoorstel. Verbeteringen in de Mollie koppeling. Verbeteringen in het automatisch aanmaken van crediteuren. Bij de btw aangifte werd soms het btw tijdvlak zonder voorloop nul in de aangifte ingevuld. Bij wisselen van tussen administraties werd soms een verkeerd rekeningnummer getoond.
|
R/90 | Sep 21, 2018 | Features De UX van Verwerking Bankmutaties is verbeterd. Betalingen en ontvangsten zijn beter herkenbaar en de volgorde van de kolommen is aangepast waardoor het meer lijkt op de indeling van bankafschriften. Mogelijkheid om backups zonder documenten te maken. Als de administratie niet wordt verwijderd blijven alle documenten gewoon bestaan bij een restore. Op deze manier kun je snel back-uppen en restoren en blijven de documenten gewoon bestaan. Als je in Verwerking Bankmutaties een Camt.053 of MT940 bestand inleest en de IBAN van de bankrekening wordt niet herkend bij een dagboek wordt hier een duidelijke melding over gegeven. Als je een bankkoppeling voor een administratie wilt aanvragen worden vanaf nu alleen de bankrekeningen van de administratie getoond en niet meer alle bankrekeningen van de administraties binnen de klant. In Scan & Herken wordt er indien er een factuur binnenkomt met een andere IBAN dan op de crediteurenkaart een melding gegeven. In Scan & Herken is de herkenning van de crediteur / debiteur uitgebreid zodat deze sneller worden herkend. Betere controle op boekingen met btw. Bij btw scenario's die boekhoudkundig niet "logisch" zijn wordt er een melding gegeven aan de gebruiker.
Fixes Correctie boekingen op debiteuren en crediteuren via het memoriaal werden in sommige gevallen niet juist verwerkt. Automatische btw afrondingen werden in sommige scenario's niet juist voorgesteld. Via import werden debiteuren / crediteuren soms dubbel aangemaakt. Tekst VERSCHIL bij Verwerking Bankmutaties is alleen nog aanwezig indien er een verschil is op meerdere facturen. Als je bij Verwerking Bankmutaties van de detailtab naar de hoofdtab sprong nadat je een boekingsregel had gewijzigd dan verloor je de focus. Dit is nu opgelost. Bij herkenningsteksten in Verwerking Bankmutaties met een kostenplaats wordt de kostenplaats weer meegenomen in de boeking. In de factuur lay-out werd er in de referentie soms een verkeerde tekst getoond.
|
R/89 | Sep 7, 2018 | Fixes Mollie koppeling gaf een fout als er op de betaallink werd geklikt. Scan & Herken toonde sommige facturen niet die werden ingelezen. Deze worden nu wel getoond. Enkele import verbeteringen. Sommige emails werden 10x verzonden doordat er onterecht een retry tot 10x toe werd geprobeerd. Kleine verbeteringen.
|
R/88 | Sep 4, 2018 | Features Fixes Een positieve grondslag met een negatief btw bedrag (denk bijv. aan een normale inkoop waar je btw te betalen i.p.v. terugvragen gaat boeken) is nu niet meer mogelijk omdat dit in het gebruik soms tot verwarring leidde. Indien er een btw-code van het type 1a, 1b of 5 wordt gebruikt dan mag het btw-bedrag niet meer leeg zijn. Hierdoor kan de btw-controle in de toekomst beter worden uitgevoerd. Mollie terugkoppeling van de betaling wordt nu goed in de boekhouding verwerkt. Verbeterde performance van crediteuren API endpoints:
|
R/87 | Aug 23, 2018 | Features Je facturen direct laten betalen via iDeal, Creditcard of Bitcoin. Het is nu mogelijk door de Mollie koppeling (beta release). Wil je dit activeren, neem dan contact op met support en dan helpen we met het activeren. De tegenrekening wordt nu automatisch opgeslagen bij het doorverwerken van het Scan & Herken voorstel. Zo worden crediteuren automatisch voorzien van een tegenrekening. Nieuwe API endpoints:
Fixes Activa direct verkopen voordat er een afschrijving heeft plaatsgevonden gaat nu goed. Verbeterde performance van diverse endpoints API: Debiteuren aanmaken en updaten. Grootboekrekeningen aanmaken en updaten. Opvragen en aanmaken dagboeken.
In sommige situaties kwamen er afrondingsverschillen door de btw bij incl. btw facturatie. Extra controle op het opslaan van openstaande wijzigingen. Indien een factuur geen onderwerp had wanneer deze werd gemaild dan werd deze niet verstuurd. Nu wordt daar een melding van gegeven. Gebruikers kregen soms onterecht de melding dat de administratie in gebruik was. Diverse fixes van log meldingen.
|
R/86 | Aug 15, 2018 | Interne update |
R/85 | Aug 14, 2018 | Interne update |
R/84 | Aug 7, 2018 | Interne update |
R/83 | Aug 2, 2018 | Features Factuur layout uitbreidingen: Nieuwe factuur layout 3: Deze layout heeft een minimalistisch ontwerp met wat meer strakke lijnen. Klik hier voor een voorbeeld. Voettekst bij facturatie is uitgebreid met de volgende variabelen: <VERVALDATUM>, <IBAN>, <DEBNR>, <FACTNR>, <DAGEN>, <FACTBEDRAG>, <FACTDATUM>, <VALUTA>, <EMAIL>, <TELEFOON>. In de layout 1 en 2 is maximale lengte van de voettekst 3 regels. In de nieuwe layout is de maximale lengte van de voettekst 6 regels.
E-mail historie uitgebreid Heeft nu een outbox functie waarin kan worden bekeken of een mail is verstuurd (gele vink) en of deze is aangekomen bij de e-mail provider van de betreffende klant(groene vink). Of het daarna ook aankomt op het gewenste apparaat (laptop, telefoon, etc) kan door Minox niet worden ingezien. De volgende statussen kunnen voorkomen: Wacht op verzending - Grijs oneindig teken Afgeleverd bij onze e-mailserver - Grijs vinkje Verzonden door onze e-mailserver - Oranje vinkje Afgeleverd bij e-mailserver klant - Groen vinkje Kan nog niet worden bezorgt bij e-mailserver klant - Oranje kruisje (bijvoorbeeld mailbox van de klant is vol) Kan definitief niet worden bezorgt bij e-mailserver klant - Rood kruisje (bijvoorbeeld mailbox bestaat niet)
Hogere herkenningsgraad van de bankrobot in Verwerking Bankmutaties: Verversen van de herkenning van Verwerking Bankmutaties is mogelijk. Alleen niet groene regels zullen opnieuw voor herkenning aan de bankrobot worden aangeboden. Dit is vooral handig als bepaalde facturen nog niet zijn verwerkt in de administratie of te laat zijn aangeboden. Betalingen van/op meerdere facturen worden beter herkend. Extra herkenningsoptie voor pinbonnen / webshop betalingen: onder instellingen is er een optie toegevoegd die op bedrag en datum zoekt. Als de bankrobot er maximaal één vindt dan levert dit een groene herkenning op. Default staat deze herkenning voor iedereen aan. Extra herkenningsoptie voor alleen herkenning op bedrag: onder instellingen is er een optie toegevoegd die alleen op bedrag zoekt. Als de bankrobot er maximaal één vindt dan levert dit een groene herkenning op. Default staat herkenning op alleen bedrag voor iedereen uit. De instelbare tolerantie voor het afboeken van een betalingsverschil onder instellingen wordt breder toegepast. Je kunt een combinatie van een maximaal percentage en bedrag ingeven waarbinnen de bankrobot een betalingsverschil automatisch mag afboeken naar de betalingsverschillen rekening. Als een verschil valt buiten de opgegeven tolerantie wordt het betalingsverschil open gelaten op de jongste factuur. Op deze regel zal dan VERSCHIL staan zodat de gebruiker weet dat deze factuur niet op nul is geboekt. Kijk deze Youtube Video.
Verbeterd gedrag bij een open of gewijzigde mutatieregel (UX): Knoppen zoals afdrukken, factuurpreview en andere functies zijn nu direct aan te roepen ook als gewijzigde gegevens open staan op een regel. het opslaan van gewijzigde gegevens worden intuïtiever afgehandeld waardoor er minder meldingen nodig zijn.
Fixes Herkenningsteksten aanmaken knop is nu altijd beschikbaar, ook in de detail tab. Import met btw op subadministratie leverde in sommige gevallen een verkeerde btw boekingen op. Emails worden nu zo verzonden dat "Apple mail" facturen van één pagina niet meer als "question mark" weergeeft maar gewoon worden getoond. Import geeft nu een volledig foutverslag per mail. Verwijderen van een Scan & Herken regel uit het voorstel verwijderd alleen het gekoppelde document als die verder nergens anders wordt gebruikt.
|
R/82 | Jul 12, 2018 | Features De default voor Verwerking Bankmutaties is nu gezet op datum. LET OP: indien je al instellingen had opgeslagen op het instellingen tabblad en je wilt wel verwerken op datum dan dien je de instelling zelf nog aan te passen. Splitsing van G-rekening is nu niet alleen mogelijk in BTW verlegd scenario's. Ook in btw scenario's kun je de G-rekening tekst forceren door op het eerste tabblad van de facturatie dit aan te klikken. Gedrag van de knoppen in Verwerking Bankmutaties is verbeterd. Zo zijn een aantal knoppen die nauwelijks werden gebruikt opgeruimd en worden niet relevante knoppen voor bepaalde situaties niet meer getoond. Op de factuurlayout en de aanmaningen kun je de bladnummering onderdrukken door de de tekst van het bladnr. op het kop tabblad in de factuur- en aanmaninglayout weg te halen.
Fixes Totalen in opvragen grootboek, debiteuren en crediteuren werden niet juist getoond. In de NMBRS koppeling kon je in sommige gevallen geen bedrijf selecteren. Indien je handmatig een PDF in ging lezen werd de meta data niet goed geüpdatet. Indien er op een factuur met G-rekening uitsplitsing met korting werd gewerkt ging in sommige gevallen de berekening van het bedrag niet goed. Opvragen kostenplaatsen en kostensoorten gaven een fout doordat indien er een oude lay-out aanwezig was. Een aantal import scenario's zijn verbeterd.
|
R/81 | Jul 6, 2018 | Features Op verzoek van vele klanten: in boeken en Verwerking Bankmutaties kun je nu bestaande regels die bijvoorbeeld op vraagposten zijn geboekt wijzigen en afletteren tegen meerdere facturen. Betalingen van ronde bedragen via bank of kas kun je nu afletteren tegen meerdere facturen waarbij je het betaalde bedrag kunt ingeven en Minox automatisch het bedrag open laat staan op de jongste factuur. Betalingen op meerdere facturen waarbij er door de klant een bedrag aan betalingskorting wordt ingehouden kun je nu direct laten afboeken. Bekijk bovengenoemde scenario's in dit Youtube filmpje. Opvragen grootboek | debiteuren | crediteuren is nu geoptimaliseerd voor toetsenbord gebruik: Klik in de mutatietab op een regel. Met de pijltjes loop je door de mutaties en zie je de factuur in splitscreen. Met ENTER (of dubbelklik) kun je een regel bewerken. Door 2x ESC te klikken kom je terug in Opvragen | GRB/DEB/Cred | Mutaties. Met F7 / F8 spring je naar de volgende grootboekrekening / debiteur / crediteur met mutaties in dat boekjaar. Bekijk ook dit Youtube filmpje: muisloos het grootboek controleren en corrigeren.
Fixes De server sloot inactieve connections niet meer juist af waardoor deze open bleven staan. Dit leidde tot vertraging en het niet meer kunnen inloggen op de server. Na het uitloggen wordt je niet meer naar de login pagina gestuurd maar naar minox.nl/uitloggen NMBRS raakte in sommige gevallen de API-token kwijt. Import verbeteringen om regeltransport van de BTW beter te ondersteunen. Import verbeteringen om factuurnummering beter te ondersteunen.
|
R/80 | Jun 22, 2018 | Features Scan & Herken nu ook beschikbaar voor verkoopfacturen! Indien je verkoopfacturen wilt mailen naar kvk@minoxscan.nl moet er in het onderwerp van de e-mail #verkoop staan. Exporteren van stamgegevens debiteuren en crediteuren gebeurt nu in een tabelstructuur zodat ze makkelijk in Excel en andere (marketing) tools kunnen worden gebruikt. De import module kan nu ook gegevens importeren in oude boekjaren. Boekjaarbepaling gebeurt op basis van de factuurdatum en anders de documentdatum.
Fixes In sommige gevallen werd de procesflow tussen de herkenservice en Minox verbroken waardoor inkoopdocumenten te lang in de status in behandeling bleven staan. In Scan & Herken krijgen facturen zonder tegenboeking nu een status dat ze niet in balans zijn. Vaste activa verkoop scenario verbeterd. Factuuroverzicht gaf foutmelding bij Excel export. Na twee uur inactiviteit wordt je sessie met Minox Online verbroken i.p.v. na één uur. Voor koppelpartners: API endpoint voor inspect token verbeterd. Voor koppelpartners: Swagger API documentatie bijgewerkt met een categorie indeling. Loket.nl koppeling toonde geen wachtscherm. Comprimeren vinkje bij Loket.nl koppeling werd niet opgeslagen. In e-mailhistorie waren de iconen weggevallen Bulk Scan & Herken zag er visueel niet juist uit, maar werkte wel correct. De visuele aanpassingen zijn nu opgelost. Als je de betalingsconditie aanpaste tijdens de facturering werd toch de vervaldatum bepaald op basis van de in de debiteur ingestelde vervaldatum. De import module voert nu een automatische retry uit als de import niet kon worden uitgevoerd. Totalen zijn weer zichtbaar bij opvragen | grootboek | mutaties
|
R/79 | Jun 8, 2018 | Features Koppeling met NMBRS beschikbaar. Optie om journaalposten te comprimeren voor Loket.nl. Versie 1.3.1 van API framework waarin diverse endpoints zijn uitgebreid met nieuwe opties. Indien er geen document is om te tonen werd er een leeg scherm getoond, dit werd als verwarrend ervaren. Minox toont nu afbeelding om te laten zien dat er geen document is om te tonen. Voorloopschermen om rapporten te genereren werden soms werden soms wel en soms niet afgesloten. Vanaf deze versie blijft het voorloopscherm bij alle rapporten in een tabblad open staan. Op diverse plekken wordt er een nieuw wachticoon getoond waarmee er tussentijds geen conflicterende handelingen kunnen worden uitgevoerd. Voorbereidingen voor het kunnen insturen van verkoopdocumenten naar Scan en Herken.
Fixes Activa: Buitengebruikstellen en verkoop leverde in bepaalde gevallen een vreemd voorstel op. Activastaat: de herinvesteringsreserve werd in sommige gevallen niet meegenomen in de rapportage. Rapportage budgetsleutels fout die starten voorkwam opgelost. Eindsaldo van een bankrekening werd in sommige gevallen bij het wisselen van de administratie toch vastgehouden. Diverse overige fixes en verbeteringen.
|
R/78 | May 29, 2018 | Interne update |
R/77 | May 24, 2018 | Features Fixes Facturen werden in sommige gevallen niet toegevoegd aan de grootboekmutaties. Snel zoeken was soms onterecht niet beschikbaar voor gebruikers. Activa aanschafdatum wordt nu altijd gevuld. Suppletieaangiftes over 2017 werden afgekeurd. Activa voorstellen bij gebroken boekjaren werden soms niet juist vervaardigd. Diverse kleinere fixes.
|
R/76 | May 9, 2018 | Features Bij invoegen van regels in het boekingsprogramma wordt de focus gehouden op de regel waar die wordt ingevoegd. Splitscreen je facturen inboeken is nu standaard beschikbaar zonder dat hier een KvK nummer voor moet worden geactiveerd. In facturatie wordt nu de factuur in PDF aan iedere boeking gekoppeld indien document koppelen in het dagboek is geactiveerd. In facturatie krijgen nu alle boekingen eenzelfde omschrijving, bij de debiteurenregel wordt dit aangevuld met de referentie. Facturen kunnen nu in splitscreen worden bekeken in openstaande posten debiteuren en crediteuren. Tevens in de mutaties tab bij zowel opvragen grootboek, debiteuren en crediteuren. In de menubalk kan via een snelzoeken optie in de menubalk direct worden gezocht op een bedrag (heeft een komma of een punt), een grootboekrekening, debiteur, crediteur of op een deel van een omschrijving. Bij Opvragen | Zoeken kun je je zoekcriteria nu bevestigen met enter. Suppletieaangifte BTW in beta beschikbaar en aangiftes 2017 toegevoegd. Indien je in Creaim werkt met workflows om de goedkeuring via een klant te regelen zal dit voor de berichtenstroom suppletie ook moeten worden ingericht. Indien datum in de instellingen van facturatie aan staat zal deze direct kunnen worden bewerkt. UX van verkoop of buitengebruikstellen activa verbeterd waardoor dit nog intuïtiever is geworden. Suppletie uitgebreid voor het kunnen doen van suppleties over andere boekjaren. In import kan dagboek en periode optioneel worden meegegeven indien deze niet in het te importeren document staan. In import kunnen debiteuren nu ook worden bijgewerkt met nieuwe gegevens. Voor het API platform: Webhooks beschikbaar voor partners om updates over gewijzigde openstaande posten te ontvangen. Integratie Minox ERP in beta. In emailhistorie kan naast de PDF ook de UBL worden gedownload.
Fixes Herconnecting leverde in sommige gevallen een situatie op waarin de browser niet goed was verbonden met de server. Controle inlogdatum uitschakelen in pop-up werkt weer. Verkoop of buiten gebruik stellen van een activum na de laatste afschrijving. Verbeterde controle op afrondingen in de activa module. Verbeterde error logging op het verwerken van bankmutaties en scan & herken voorstellen. Bij het aanmaken van een debiteur of crediteur via de Kvk koppeling kwam er undefined in het postadres te staan. Bij het zoeken met F4 op een deel van een omschrijving werd de focus niet goed gezet waardoor je de eerste keer je selectie niet met het toetsenbord kon bevestigen. Betaalhistorie toonde in sommige gevallen verkeerde data. Indien er twee administraties onder dezelfde klant hetzelfde kvk nummer hadden kon dit leiden tot problemen met Scan & Herken.
|
R/75 | Mar 30, 2018 | Features Suppletieaangifte BTW in beta beschikbaar. Indien je in Creaim werkt met workflows om de goedkeuring via een klant te regelen zal dit voor de berichtenstroom suppletie ook moeten worden ingericht. Indien datum in de instellingen van facturatie aan staat zal deze direct kunnen worden bewerkt.
Fixes Proeffactuur werd in sommige gevallen niet vrijgegeven waardoor deze geblokkeerd was voor de gebruiker. Indien er i.v.m. betalingen naar een G-rekening twee crediteuren met een dezelfde KvK was bleef de status in Scan & Herken op onvolledig staan. Indien PDF's zonder UBL handmatig in het voorstel werden toegevoegd dan werden de totalen in het voorstel niet bijgewerkt. Dubbele afschrijving in afschrijvingsstaat indien het veld reeds cumulatief afgeschreven was gevuld. Indien vaste activa boekingen door ontbrekende grootboekrekeningen niet kunnen worden aangemaakt krijg je vooraf een melding. Bankmutaties zonder tegen-IBAN werden als boekingsvoorstel voorgesteld op de 1e crediteur zonder IBAN.
|
R/74 | Mar 27, 2018 | Fixes In Scan & Herken werd het interne boekstuknummer niet goed doorgenummerd. In gevallen waarbij er een ongeldige Iban Bic combinatie aanwezig was kon leiden tot een situatie waardoor je niet verder kon in Minox.
|
R/73 | Mar 23, 2018 | Features Scan & Pay gelanceerd in Bizcuit, unieke functionaliteit voor nog efficiënter werken. Onder Opvragen | Zoeken zitten nu flexibele zoek mogelijkheden die direct je direct de juiste journaalpost laten vinden. Uiteraard heb je direct een preview van de factuur en kun je doorzoomen om de mutatie te corrigeren. Vanuit zoeken kan een volledige export van het grootboek naar Excel worden gemaakt voor analyse doeleinden. Uitloggen zorgt ervoor dat je direct terug komt op de inlog pagina. Na één uur - anderhalf uur inactiviteit wordt je automatisch uitgelogd. Betalen via bunq toegevoegd. Koppeling Loket.nl in beta beschikbaar tegen test omgeving Loket.nl
Fixes |
R/72 | Mar 1, 2018 | Features Realtime bunq koppeling toegevoegd. Geheel papierloos proces op basis van een QR code. Bankmutaties vanuit bunq in Minox inlezen in 5 minuten geregeld. In Verwerking Bankmutaties is de instelling toegevoegd om dagboekbladen aan te vullen op basis van periode. Journaalposten worden hierdoor toegevoegd aan het dagboekblad waardoor bijvoorbeeld bij een maandadministratie maximaal 12 dagboekbladen aangemaakt worden. In verwerken Scan & Herken is de instelling toegevoegd om dagboekbladen aan te vullen op basis van periode. Journaalposten worden hierdoor toegevoegd aan het dagboekblad waardoor bijvoorbeeld bij een maandadministratie maximaal 12 dagboekbladen aangemaakt worden. Het inloggen is versneld, vooral voor users met eigen rechtengroepen.
Fixes In vaste activa werd bij een activum met restwaarde ten onrechte de afschrijvingsgrondslag naar de aanschafgrootboekrekening van de vaste activagroep geboekt. Hierdoor bleef er een bedrag ter waarde van de restwaarde over op de tussenrekening. De afschrijvingen werden wel juist berekend. Een activagroep kunnen verwijderen zolang er nog geen activums aan gekoppeld zijn. Grootboekrekeningen van een activagroep mogen altijd gewijzigd worden. In sommige gevallen kwam het scherm om een bankenkoppeling aan te vragen niet te voorschijn. Tab volgorde van afdrukprogramma's. De Beheer > Administratielijst kon niet meer worden afgedrukt. PDF extensie ontbrak indien PDF na preview op scherm werd opgeslagen. Voordat de ICP aangifte wordt aangemaakt wordt er nu een controle op volledigheid van de stamgegevens die nodig zijn voor ICP uitgevoerd. Klikken op vergrootglas werkte niet meer bij selecteren debiteuren in aanmaningen.
|
R/71 | Feb 16, 2018 | Features Vaste activa overzichten toegevoegd, een afschrijvingsstaat en rapportage over de activakaarten. Mogelijkheid om in de vaste activa module de detailregels aan te passen. Meer verbeteringen in de look & feel en snelheid van de schermen. Uitbreiding van de mogelijkheden van de importfunctionaliteit. Verbeterde weergave van afschriften in Bizcuit. Uitbreidingen van het API framework met extra endpoints waardoor de koppelingsmogelijkheden door derder verder toenemen.
Fixes Mogelijkheid in vaste activa om een activum toe te voegen waarvan de afschrijvingsgrondslag gelijk is aan nul. In de factuurlayout werd in sommige gevallen de kop 'aantal' niet meer afgedrukt. Vaste activa doorboeken met kostenplaats leidde in bepaalde gevallen tot incorrecte journaalposten. Diverse kleinere fixes.
|
R/70 | Feb 7, 2018 | Features Veel verbeteringen onder de motorkap om de doorontwikkeling van Minox te ondersteunen. Kleine verbeteringen in de look & feel en snelheid van de schermen. Verbeteringen in de importfunctionaliteit.
Fixes Crediteuren / debiteuren kopiëren kon leiden tot een foutmelding. Nieuwe debiteur met een betalingsconditie kon leiden tot een foutmelding. Bij bankrekening werd soms het saldo van een andere bankrekening vastgehouden. Verkoop scenario vaste activa toonde de boekwaarde soms verkeerd terwijl het scenario wel goed werd uitgevoerd.
|
R/69 | Jan 19, 2018 | Features Module Vaste Activa is uitgebreid met het scenario verkoop en het scenario buitengebruikstelling. Verwerking Bankmutaties leest nu gegevens bij in plaats van dat het voorstel wordt vervangen. Dit op verzoek van de mensen met een bankkoppeling en tevens ter voorbereiding op de realtime bankkoppeling met bunq. Verwerking Bankmutaties biedt nu de mogelijkheid om een ingelezen voorstel met één druk op de knop te verwijderen.
Fixes Crediteuren aanmaken met een btw code kon tot een foutmelding leiden. Crediteuren en debiteuren aanmaken in verschillende scenario's met verschillende landen kon tot een foutmelding leiden. In sommige scenario's bleef in de Scan & Herken e-mailhistorie een ingezonden document op 'in bewerking' staan, terwijl deze al was afgeleverd. Dit is nu opgelost.
|
R/68 | Jan 12, 2018 | Features Module Vaste Activa is op aanvraag beschikbaar voor alle gebruikers met een Minox Xtra en Minox Xtra Accountant abonnement en zal tevens los te bestellen zijn. Module Import debiteuren en journaalposten is nu in bèta beschikbaar voor test doeleinden met Beta klanten. Het API framework is uitgebreid met nieuwe endpoints die ontwikkelaars verschillende nieuwe mogelijkheden bieden.
Fixes Bij TAB op veld factuurnummer opent ten onrechte altijd het zoekscherm. Bij aanmaken nieuw boekjaar werden niet alle bestanden gekopieerd naar het nieuwe boekjaar indien je in een rechtengroep zat die niet alle rechten had.
In Scan & Herken e-mailhistorie werd er geen preview getoond van bestanden met een JPG, jpeg en JPEG. Bij een gebroken boekjaar werden facturen die via Scan & Herken werden verwerkt soms in een verkeerde periode geboekt.
|
R/67 | Dec 27, 2017 | Features Fixes |
R/66 | Dec 12, 2017 | Features Track en trace functionaliteit voor Scan & Herken. Hierdoor kan per document dat naar de herkenservice wordt gestuurd worden bekeken wat de status is. Je kunt dit vinden onder opvragen| E-mailhistorie op het tweede tabblad. I.v.m. grote wijzigingen zal de E-mailhistorie alleen vanaf heden ingestuurde data tonen. Direct losse PDF's in het voorstel te uploaden. Op dit moment komen deze als nog te boeken in het voorstel zonder herkenning. Begin 2018 zal herkenning ook worden toegevoegd aan deze feature. De herkenservice wordt nu via de API aangestuurd, dit heeft diverse voordelen op het gebied van nieuwe mogelijkheden en inzicht in het proces. Verbeterde fout afhandeling indien onjuiste documenten worden ingestuurd. Het document wat niet kon worden verwerkt wordt nu terug gestuurd aan de gebruiker. In Bizcuit betalen is het nu ook mogelijk om met meerdere gemachtigden aan één bankrekening te koppelen. De e-mail whitelist wordt nu volledig binnen Minox beheerd. Opvragen | Debiteuren heeft nu ook het nieuwe tabblad E-mail. Back-up zet nu naast het administratienummer ook het klantnummer in de naam van de back-up.
Fixes Diverse kleinere verbeteringen in de E-mailhistorie tab waardoor soms documenten niet werden getoond. Diverse kleinere verbeteringen in de email afhandeling. Indien er meerdere tabbladen van onderhoudprogramma's open staan kunnen er in sommige gevallen onterecht geen nieuwe stamgegevens aangemaakt worden.
In sommige opvragen programma's werd er in de browser cache data vastgehouden waardoor er in lijsten met veel data soms onjuiste data werd getoond. Op dit moment wordt emailhistorie alleen getoond aan gebruikers in de groep supervisor. Dit zal kort na de update ook worden aangepast.
|
R/65 | Nov 13, 2017 | Features Fixes Bij het verzenden van een aanmaning per mail wordt briefpapier (pdf) niet meegezonden. F7 en F8 toetsen slaan status bij de vorige/volgende op.
Emailhistorie werd in sommige gevallen niet getoond.
|
R/64 | Nov 6, 2017 | Features Aanmaningen per email versturen. Betere UX wegklikken van tabbladen. Super snel bankmutaties verwerken met Volgende (F8) en Vorige (F7) knoppen in detailscherm. Filteropties in Scan & Herken en bank op meerdere statussen, zodat je kunt filteren op alle statussen behalve groen en deze met Volgende (F8) en Vorige (F7) knoppen kunt wegwerken. Email historie voor Scan & Herken, hiermee heb je inzicht in alle email die zijn ingestuurd en of deze geaccepteerd zijn. Controle op dubbele facturen in Scan & Herken is uitgebreid. Ondersteuning voor zeer grote bedragen toegevoegd. Scan & Herken nu ook live in de Bizcuit app onder iOS (Apple). Verbeteringen in Bizcuit aanvragen bankenkoppeling en betaling (eenvoudiger en duidelijker proces). Aan het API framework is een endpoint toegevoegd waarmee token informatie kan worden uitgevraagd.
Fixes Bij gebruik van Factuurconnectie wordt op leveranciersniveau weer aangegeven welke login gegevens ongeldig zijn. Indien veel bijlagen in één bericht naar kvk@minoxscan.nl werd gestuurd dan kon dat leiden tot het onterecht sturen van zeer veel fout emails. Opslaan van debiteuren met een ISO ongeldige taalcode was wel toegestaan maar leidde toch tot een foutmelding. Betaalinfo werd bij de verticale lay-out niet weergegeven. Btw afrondingsinstellingen bij facturatie werden ten onrechte niet toegepast. Btw aanpassingen in Scan & Herken werden in sommige gevallen genegeerd. Scan & Herken verwerkte in sommige gevallen een factuur in het verkeerde inkoopboek.
|
R/63 | Oct 4, 2017 | Interne update |
R/62 | Oct 4, 2017 | Interne update |
R/61 | Oct 2, 2017 | Features Scan & Herken live in de Bizcuit app. Via onderhoud koppelingen kunnen gebruikers voor deze app worden uitgenodigd. Op de factuur kunnen eenheden en datums in de regel worden afgedrukt. Inspring vanaf links op de factuur layout kan worden ingesteld. Bulkscan kan nu facturen ook groot weergeven. Bulkscan heeft nu ook de mogelijkheid om alles op te splitsen in facturen van 1 pagina. Email adres kan nu per gebruiker worden ingesteld.
Fixes Tegenrekening in Scan & Herken details werd in sommige gevallen niet voorgesteld. Opslaan buitenlandse debiteur met btw-nummer ging in sommige gevallen niet goed. Koppelen aanmaningsteksten in dagboek kan nu meerdere nummers aan. Overige kleinere verbeteringen.
|
R/60 | Sep 14, 2017 | Features Platform upgrade uitgevoerd om verdere groei te faciliteren. Database is nu encrypted voor betere beveiliging. Betere algehele performance van Minox Online. Verbeterde Look & Feel. Het verwerken van Bulkscan resultaten naar het voorstel is nu nagenoeg zonder vertraging. API platform gelanceerd waardoor de beta voor webwinkelfacturen kan worden gestart.
Fixes |
R/59 | Aug 15, 2017 | Features In Scan & Herken is Splitscreen functionaliteit toegevoegd om heel efficiënt boekingen te kunnen controleren en verrijken. In Scan & Herken kun je in de Detail tab nu de functietoetsen Volgende (F8) en Vorige (F7) de regel afmaken, opslaan en naar de volgende factuur gaan waarbij de focus op de detailregels blijft. In Scan & Herken is Bulkscan inlezen toegevoegd waarmee een PDF die bestaat uit meerdere pagina's eenvoudig kan worden opgeknipt in meerdere facturen. In Scan & Herken is het aantal mogelijkheden om een bedrijf te herkennen verder uitgebreid, doordat bedrijven naast KVK nummer nu ook op btw-nummer en Iban kunnen worden herkend. In Scan & Herken wordt de periode nu aangepast als de datum van de eerste detailregel wordt aangepast indien er geen datum in de UBL is aangeleverd. In Scan & Herken haalt de refresh knop nu ook nieuw binnengekomen Scan & Herken / UBL facturen op. WKR functionaliteit (werkkostenregeling) is nu beschikbaar vanaf de basis licentie. Via het numerieke toetsenbord kan sneller worden geboekt doordat het gebruik van enter verder is geoptimaliseerd.
Fixes Sommige functies konden dubbel worden gestart wat tot ongewenst gedrag kon leiden. In Scan & Herken werd soms ten onrechte geen verschil getoond door middel van een uitroepteken bij een boekingsverschil. In Scan & Herken kon een nul factuur niet worden verwerkt. In Scan & Herken werkte de volgende knop niet goed indien er een nieuwe crediteur werd aangemaakt In sommige gevallen kon ten onrechte een save worden uitgevoerd op mutaties die nog niet definitief waren.
|
R/58 | Aug 8, 2017 | Interne update |
R/57 | Jul 14, 2017 | Interne update |
R/56 | Jul 7, 2017 | Interne update |
R/55 | Jul 5, 2017 | Features In Scan & Herken worden te lange factuurnummers automatisch ingekort zodat deze direct kunnen worden verwerkt. Hier wordt een melding van gegeven. In Scan & Herken worden mogelijk dubbele facturen automatisch herkend en voor de gebruiker inzichtelijk gemaakt. In Scan & Herken kan de omschrijving aan de hand van een aantal criteria worden ingesteld. Standaard wordt nu de leveranciersnaam en het externe factuurnummer in de omschrijving gezet. Via de instelling kan dit worden uitgebreid of aangepast. Vanuit Minox kunnen er notificaties worden getoond aan de gebruiker. Bijvoorbeeld om de gebruiker te informeren over aanstaande updates, interessante webinars, mogelijke problemen met de productieserver maar ook productverbeteringen. Btw codes kunnen flexibeler worden gebruikt in het inkoop en verkoopboek.
Fixes KvK zoeklijst met sneltoetsen PgUp en PgDn. Gedrag opvragen kolommenbalans bij wisselen administratie. Regelvolgorde boekingen ging in bepaalde gevallen niet goed. Automatische nummering crediteuren vanuit Scan & Herken. Lege boekingsregels wanneer via de bankenkoppeling wordt ingelezen. Btw boeking bij factuurkorting. In Scan & Herken wordt werd de melding geen KvK gevonden getoond als er meerdere crediteuren waren met dezelfde KvK. Nu wordt de eerst gevonden crediteur geselecteerd en een melding getoond welke crediteuren er nog meer zijn herkend.
|
R/54 | Jun 14, 2017 | Interne update |
R/53 | Jun 8, 2017 | Features Fixes |
R/52 | May 23, 2017 | Features In Scan & Herken worden nog te boeken verschillen duidelijker inzichtelijk gemaakt. In Scan & Herken wordt het factuurbedrag nu altijd automatisch gevuld, ook als de crediteur niet herkend is. Indien er gebruik gemaakt wordt van automatisch betalen met de bankenkoppeling is er nu een knop voor de betalingshistorie aanwezig.
Fixes |
R/51 | May 16, 2017 | Interne update |
R/50 | May 12, 2017 | Features Fixes Diverse Scan & Herken optimalisaties. Wanneer via de KVK zoekfunctie een debiteur of crediteur werd aangemaakt kon het voorkomen dat de regel waarop werd geklikt niet de juiste details gaf. Dit is nu opgelost. Enkele verbeteringen in de lijstweergave en het scroll gedrag.
|
R/49 | Apr 21, 2017 | Fixes Zoeken op factuurdatum bij Afdrukken > Factuurhistorie werkt nu correct. Bij de zoeklijsten Crediteuren, Debiteuren en/of Grootboek werd in de kolom Omschrijving de verkeerde informatie getoond. Bij Onderhoud > Verzendadressen werd niet de naam van de debiteur in de titel getoond, dit staat er nu wel. Het is nu bij Scan & Herken in de boekingsregels mogelijk om in de tab Detail een btw-code te kiezen, wanneer er bij de gekoppelde BTW-code aan het grootboeknummer het vakje 'BTW wijzigbaar' is aangevinkt.
|
R/48 | Apr 14, 2017 | Interne update |
R/47 | Apr 11, 2017 | Interne update |
R/46 | Apr 6, 2017 | Features Bij het aanpassen van de voorstelboekingen in de tab Details, is het nu mogelijk om direct de volgende of vorige factuur te selecteren. Je hoeft niet meer terug naar de tab Voorstel. Het aanpassen van voorstelboekingen gaat hierdoor sneller en efficiënter. Bovenaan het scherm zijn de knoppen ‘Vorige‘ en ‘Volgende‘ toegevoegd, om door de boekingen heen te navigeren. Bij het boekingsprogramma kan men door een boekingstekst rechtstreeks in het omschrijvingsveld in te vullen en bij het geven van een Enter, werd direct naar de volgende regel gegaan. Bij Enter blijft deze nu staan en met Tab kan je gelijk door. Bij Scan & Herken kan nu gekozen worden voor het hanteren van de interne factuurnummers of de externe factuurnummers. Op het overzicht Stamgegevens van de crediteuren wordt nu ook het KvK nummers weergegeven. Onder het menu item Beheer kun je nu direct naar de Release Notes gaan.
Fixes De telling van het aantal openstaande UBL's werd in specifieke gevallen niet correct weergegeven. De UBLteller toont nu altijd een up-to-date overzicht. Bij de UBL's waarin meerdere dezelfde velden werden aangeleverd met een datum, werd niet altijd de goede datum opgepakt. De lijst van KvK nummers bij het Opvragen bevat nu enkel KvKnummers die nog actief zijn. In bepaalde gevallen bij Scan & Herken werden voorstellen wel verwerkt na het boeken maar bleven ze toch in het voorstel staan. Je krijgt nu een pop-up te zien bij bevestigde regels, wanneer deze niet voldoen aan de verwerkingseisen. Ze worden vervolgens automatisch geblokkeerd. Het onderdeel Afdrukken > Kopiefacturen komt te vervallen, op het moment wordt bij het openen van dit programma een melding gegeven met deze informatie. Als ik als accountant inlog bij een klant heb ik nu rechten op het aanmaken van administraties die de klant ook heeft. Bij postcodeloze UBL's, bijvoorbeeld buitenlandse UBL's of slecht ingevulde UBL's, werd soms onterecht een match gevonden. Crediteuren zonder tegenrekening bij gevonden UBL krijgen nu status 'geen tegenrekening'. Als er bij de Detailgegevens bij Scan & Herken een factuurnummer in de boekingsregels voorkomt, werd dit factuurnummer in het Inkoopdagboek onterecht niet gecorrigeerd.
|
R/45 | Mar 31, 2017 | Features Bij Verwerking Bankmutaties is het nu mogelijk om met meerdere periodes in het voorstel te verwerken en deze over meerdere periodes door te verwerken naar het boekingsprogramma. Bij de verschillende omschrijvingen die vanuit een UBL worden doorgegeven wordt nu het minteken als scheidingsteken gebruikt.
Fixes |
R/44 | Mar 23, 2017 | Fixes De staafdiagrammen in het Dashboard toonde de gegevens in de verkeerde maand. Dit wordt nu weer correct getoond. Bij opvragen Crediteuren en Debiteuren, in het tabblad Openstaande posten, toonde met een klik op het pennetje, niet de juiste gegevens van de geselecteerde openstaande post. Het was ook onterecht mogelijk om ongeldige betalingsgegevens in het pop-up scherm in te vullen. Bij het verwerken van bankmutaties, waarbij sprake was van twee verschillende IBAN rekeningnummers, werden de saldo's van de dagboeken niet goed bijgewerkt. De bijlage bij een e-mailfactuur had altijd de extensie .pdf, ook al was het een ander type bestand. Dit is nu gefixt.
|
R/43 | Mar 21, 2017 | Fixes Als er een factuur wordt gemaakt, werd bij het kiezen van de debiteur niet altijd de gekoppelde factuurgegevens meegenomen. Dit werkt nu correct. Het was bij het factureren niet mogelijk om uit een lijst een debiteur te kiezen waarbij de kredietlimiet werd overschreden.
|
R/42 | Mar 17, 2017 | Fixes Bij het afdrukken van een jaaroverzicht voor de crediteuren of debiteuren en meerdere boekjaren werden de beschikbare jaren niet juist getoond. Als een artikelomschrijving meerdere spaties bevatte, werden deze niet in de artikelregels getoond op het scherm.
|
R/41 | Mar 15, 2017 | Features Als je nu een lijst opent (zoals debiteuren) kun je ook gebruik maken van de functietoets Tab om door de buttons heen te navigeren. Er is een vernieuwde en verbeterde export van de Factuurhistorie. Onder Opvragen > Debiteuren/Crediteuren, tabblad openstaande posten. Selecteer een openstaande post en kies voor het tabblad mutaties. De mutatie die aan de openstaande post is gekoppeld wordt nu geopend.
Fixes Bij een foutieve dagboekcode in het boekingsprogramma wordt een lijst getoond met aanwezige dagboeken. Wanneer je daar kiest voor een dagboek, dan werd deze niet overgenomen naar het veld Dagboekcode. Dit is nu gefixt. De F4 werkt nu wel bij Afdrukken > Grootboek > Winst en verlies en Afdrukken > Debiteuren > Aanmaningen. Als je bij het programma Opvragen Debiteuren/crediteuren een mutatie ging wijzigen, dan werden de saldi's in het tablad Saldi niet ge-update. Dit functioneert nu naar behoren. Bij het Afdrukken > Grootboek > Balans kwam het soms voor dat de splitsing tussen de boekjaren niet goed werden weergegeven in het overzicht. Dit is nu gefixt.
UX Bij de staafdiagrammen in het Dashboard is de sortering nu oplopend in plaats van aflopend. Het design van de knoppenbalken en de toolbars is onderhanden genomen, waardoor ze sneller werken en rustiger ogen.
|
R/40 | Mar 8, 2017 | Features Fixes Het invoeren van een factuurnummer met meer dan 8 cijfers onder Basisgegevens Administratie (tab verkoop) is nu niet meer mogelijk. Het openen en vervolgens annuleren van een administratie, toont nu het juiste scherm. Bij het sluiten van een factuur met artikelcode en een omschrijving en vervolgomschrijving, ging de vervolgomschrijving onterecht mee naar de volgende factuur als je daar begint met een losse omschrijving. Dit is nu opgelost.
|
R/39 | Mar 1, 2017 | Features De bankenkoppeling Bizcuit is live! Plingit is een bankenkoppeling waarmee je jouw bankafschriften en in de nabije toekomst ook je betalingen en incasso's automatiseert. De bankmutaties komen automatisch in je administratie terecht zónder het handmatig uploaden van bestanden. Bizcuit koppelt nu met ING, Rabobank, ABN AMRO en Deutsche Bank.
|
R/38 | Feb 16, 2017 | Features Met ingang van 1 januari 2017 zijn de regels voor het insturen van incasso-opdrachten gewijzigd. Hiervoor zijn in Minox Online twee wijzigingen in de werking van de Incasso-module doorgevoerd: Wijziging 1: Omdat bij doorlopende machtigingen de zogenaamde “eerste” incasso is komen te vervallen, wordt bij het aanmaken van nieuwe mandaten direct een “vervolg” mandaat aangemaakt. Wijziging 2: Alle incasso's mogen voortaan twee werkdagen van tevoren worden aangeboden. De termijn van 5 werkdagen (voor eerste incasso’s) is komen te vervallen.
In de laatste update is een verbetering ten aanzien van het exporteren van de factuurhistorie uitgevoerd. De export is nu geoptimaliseerd voor Excel. De opmaak is veel netter, er is eenvoudig te filteren op (sub)totalen en er kan verder gerekend worden met de waarden.
Fixes Bij het intoetsen van een datum bij bv. het aanmaken van een nieuw dagboekblad, het verwerken van een factuur en automatische betalingen, stelt Minox automatisch een periodenummer voor. Bij 13 perioden wordt nu ook het juiste periodenummer aangegeven. Afdrukken van een factuuroverzicht toont nu het volledige overzicht. Openstaande facturen worden niet meer meegenomen in het crediteurenoverzicht van de volgende periode. Het venster dat verschijnt bij Afdrukken van Scan & Herken sluit nu bij het klikken op het kruisje. Scan & Herken facturen kunnen nu ook worden herlezen vanuit de tab Details. De foutieve melding bij het opvragen van mutaties van de crediteur vanuit Boeken wordt niet meer getoond. Het opnieuw selecteren van een debiteur bij het Debiteurnummer in Facturering lukte niet, maar functioneert nu correct.
UX |
R/37 | Feb 10, 2017 | Features Fixes Bij een factuur met een geel vinkje 'geen voorsteltegenrekening' wordt na het invullen van de tegenrekening en vervolgens herlezen, het vinkje groen. Bij het aanmaken van een mandaat voor een nieuwe debiteur, toont Minox niet meer de mandaat van de eerste debiteur.
UX |
R/36 | Jan 5, 2017 | Fixes Opvragen van Kostenplaatsen toonde onterecht geen informatie. Deze fout is opgelost. Kostenplaats werd onterecht vastgehouden wanneer deze in een voorgaande factuurregel werd gebruikt. Proeffacturen worden nu ook meegenomen naar het nieuwe boekjaar bij het aanmaken van een nieuw boekjaar. De Budgetpercentages in het overzicht bij Afdrukken van Kostensoorten/-plaatsen worden nu juist berekend.
|
R/35 | Jan 4, 2017 | Fixes |
R/34 | Dec 30, 2016 | Features Fixes De namen van de tabjes bij Saldi in Opvragen Grootboek worden nu correct getoond, wanneer wordt geswitcht tussen boekjaren. Er kunnen nu meerdere posten worden geselecteerd bij Automatische betalingen en Incasso. Bij het aanmaken van een nieuw boekjaar voor een administratie met facturering, volgt nu ook een melding voor het terugzetten van het factuurnummer. Gebruik van 'Go' bij het zoeken toonde een verkeerde omschrijving in het zoekscherm. Dit is nu opgelost. Voorheen was het mogelijk een factuur zonder valutacode te maken. Nu wordt een melding getoond 'Geen valutacode ingevuld!'. Bij Scan & Herken werd een herkenning ten onrechte eerst via postcode gedaan in plaats van via het KvK-nummer. Het periodenummer bij dagboekblad kan nu ook gewijzigd worden naar een correctie-periode. Export Rekeningoverzicht naar Excel toont nu ook de kolom BTW-bedrag.
|
R/33 | Dec 22, 2016 | Fixes Voorheen wordt wanneer men weg navigeert van een gewijzigde regel, bij het aanklikken van een nieuwe lijst gegevens, altijd een waarschuwing gegeven. Deze melding was tijdelijk weg, maar is nu weer toegevoegd. Bij de optie 'Alleen afdrukken met minimaal één post ouder dan' bij Afdrukken van Openstaande posten, werden niet alle aanmaningen getoond. Dit is nu opgelost. Bij Opvragen Grootboek in de tab Saldi, trad vertraging op bij het wisselen tussen 'Vergelijking met Budget en Vorig jaar'. Dit komt nu niet meer voor. Knop 'Document opvragen' via Opvragen Grootboek/Debiteuren/Crediteuren functioneert nu weer naar behoren.
|
R/32 | Dec 15, 2016 | Fixes |
R/31 | Dec 14, 2016 | Fixes De pop-up 'zoeken in factuurhistorie' vertoonde na herhaaldelijk gebruik kuren, dit is nu opgelost. De tab bij ICP-aangifte afdrukken werd onterecht niet altijd getoond. De melding bij verwijdering van een proeffactuur is tekstueel verbeterd.
|
R/30 | Dec 14, 2016 | Fixes |
R/29 | Dec 13, 2016 | Fixes Factuurkopgegevens bleven leeg bij de tweede factuur, dit is nu opgelost. Bij het invoeren van 'CD/DB/GB' bij 'zoeken op bedrag' in de boekingsregels kwam de cursus soms in de tweede regel in plaats van in de eerste regel. Sorteren bij verkoophistorie functioneert nu weer naar behoren. 'Zoeken op bedrag' pop-up verschijnt nu ook bij herhaalgebruik. Het afdrukken van verzendadresetiketten werkt nu weer optimaal. Na het gebruik van het zoekvenster en vervolgens keuze voor ESC, keert de cursor weer terug naar Rekeneningnummer.
|
R/28 | Dec 8, 2016 | Fixes Bij het aanmaken Back-up en Restore worden 'Docs en Mandaten' nu standaard opgenomen. De ICP-aangifte werkt weer naar behoren. Fout opgelost waarbij het sorteren op Openstaande posten bij Debiteuren en Crediteuren niet werkte. Het filter voor het verbergen van Openstaande posten is geoptimaliseerd.
|
R/27 | Dec 7, 2016 | UX De performance van Minox Online is met R/27 aanzienlijk verbeterd. Het resultaat is dat lijsten met informatie (zoals debiteuren, mutaties etc.) sneller in beeld verschijnen en Minox nauwelijks meer laadtijd heeft. Door deze technologie zijn de lijsten bij de volgende onderdelen geoptimaliseerd: Onderhoud > o.a. Grootboek, Debiteuren, Crediteuren
Opvraagprogrammatuur Taken > Boeken Factureren Automatische betalingen Incasso's Vaste journaalposten Verwerking Bankmutaties Scan & Herken Pop-up dialogen Het design van het inlogscherm is mooier gemaakt. Bij het markeren van een afgeletterde post werd een rood kruis getoond. In plaats daarvan wordt nu een 'checkboxje' getoond, dat rustiger oogt.
Consistent lettertypegrootte wordt nu gehanteerd. De tekst van de tabbladen past nu altijd in beeld, ongeacht de lengte van deze tekst.
Features Fixes Een fout verholpen waarbij foute saldi werd weergegeven bij keuze Per Ultimo bij Afdrukken Openstaande Postenlijst. Het openen van Verwerking Bankmutaties gaf een terechte foutmelding wanneer het dagboek bank tegelijkertijd geopend is. Echter na het sluiten van het dagboek bank, was het niet mogelijk bankmutaties te verwerken tot Minox gesloten werd. Dit is nu opgelost. Pop-up dialogen worden nu altijd weergegeven, in plaats van eenmalig. Een afrondingsverschil die verscheen bij de BTW-boeking bij het doorboeken van een factuur vertoont nu niet meer. Probleem opgelost waarbij dubbele, lege boekingsregels in het dagboekblad werden aangemaakt wanneer werd gekozen voor 'Later verwerken' bij een factuur verwerken. Hernummeren van regelnummers in het dagboekblad werkt nu weer optimaal. Bij gebruik van rekenmachine bij invoeren bedragen in het kasblad werd de BTW niet meer automatisch uit de uitkomst gehaald, dit is nu gefixt. Fout opgelost waarbij er geen gegevens werden getoond, wanneer bij het zoeken naar een factuur eerst werd gekozen voor F4 en vervolgens DF of CF. Bij het factureren vanuit artikelcode werkte de navigatiepijlen 'boven' en 'beneden' verkeerd om, dit is recht gezet. In het voorstel Scan & Herken werd incorrecte Debet Totalen getoond. De knop 'kolommen' bij Facturering werkt weer naar behoren. Bij het afboeken van meerdere openstaande posten werd bij de omschrijving de boekingstekst niet juist overgenomen. Bij het aanmaken van een nieuwe crediteur/debiteur kan worden gezocht naar de KvK-gegevens. Zoeksleutel 2 neemt nu automatisch de plaats over in plaats van de naam. Tekstfouten bij Opvragen Factuurhistorie zijn verbeterd. Bij het aanmaken van een creditnota in Factuurhistorie wordt de betalingsconditie niet meer afgedrukt. De pop-up 'Adresgegevens opzoeken' heeft nu ook de zichtbare titel 'Adresgegevens opzoeken'.
|
R/26 | Nov 24, 2016 | Fixes Het afdrukken van 'afgeletterde posten' was alleen beschikbaar voor de supervisor gebruiker, deze is nu beschikbaar voor alle gebruikers. Bij het het afdrukken van 'afgeletterde posten' werden ten onrechte alle rekeningen geprint, dit is nu opgelost.
|
R/25 | Nov 23, 2016 | UX Onder 'Instellingen Factuur' in de tab 'E-mail' is het vakje 'Afzender' aangepast naar 'Afzender e-mail' ter verduidelijking. Opgevraagde lijsten passen nu netjes op het scherm. Design van lijsten aan de linkerzijde bij opvraagprogramma's is nu geoptimaliseerd.
Features Het is nu mogelijk om het e-mail onderwerp van een factuur zelf te bepalen. Bij 'Instellingen Factuur' in de tab 'E-mail' kunt u het onderwerp aanpassen. Het verwerkingsverslag (UBL) worden de boekingen nu afgedrukt in het valuta waarin ze ook in beeld staan. Voorheen stonden in het verslag verschillende valuta's door elkaar. Dit kwam doordat de boekingsregels altijd naar EUR werden omgerekend, ook al b.v. stond de crediteur USD ingesteld. De exporten van rekeningkaarten rapporten (grootboek, debiteuren en crediteuren) zijn geoptimaliseerd. De structuur is zodanig aangepast dat er makkelijk mee is door te rekenen. Het maken van draaitabellen voor verbeterd inzicht is nu mogelijk en uitsplitsen naar kostenplaatsen en dergelijken is ook eenvoudig te doen. De totalen onderaan het scherm in het grootboek verschijnen nu aanzienlijk sneller op het scherm.
Fixes Een fout verholpen waarbij in de browser Firefox het decimaalteken met TAB niet juist werd gehanteerd. Bij het verwerken van bankmutaties is het nu niet meer mogelijk om een ongeldig periodenummer op te geven. Het exporteren van facturen en aanmaningen naar Word en Excel functioneert nu naar behoren. Het afdrukken van 'afgeletterde posten' is nu mogelijk. Het was voorheen mogelijk om bij het boeken van regel te wisselen wanneer er gewijzigde gegevens zijn in de vorige regel. Dit is nu opgelost. Een fout opgelost waarbij bij gebruik van ESC in een boekingsregel en vervolgens de keuze voor Niet bevestigen resulteerde in verlies van focus in veld Rekeningnummer. Met de Enter toets kon niet verder gewerkt worden. Wanneer men gebruik maakte van Factuurkorting werd de BTW niet goed geboekt. Dit is nu opgelost. Het herhaaldelijk annuleren van de BTW-aangifte resulteerde in een verkeerde aangifte, dit werkt nu weer naar behoren. Fout opgelost waarbij het saldo van boekingen in de correctie-periode niet werden meegerekend bij Opvragen > Grootboek. Opvragen > Debiteuren > Verkoophistorie liet onjuist de vervaldatum in plaats van de factuurdatum zien. Het openen van een administratie werkte herhaaldelijk niet ondanks het tonen van de dialoog. Dit komt nu niet meer voor. Het is nu niet meer mogelijk om in een (tijdelijk) afgesloten periode in een dagboek mutaties aan te brengen. De tekst in de memo werd bij de accountant niet overgenomen, nu wel. Tijdens het boeken werd met functietoets F12 in het veld Credit of Debit enkel het resterende bedrag overgenomen, in plaats van het resterende bedrag erbij. Artikelomschrijvingen in het zoekvenster bij gebruik van F4 in o.a. de boekingsregel en vaste journaalposten worden nu niet meer getoond. Tijdens het boeken is bij het veld Rekeningnummer de mogelijkheid om meerdere posten te selecteren. Deze werden echter eerder niet allemaal overgenomen in de regel. Dit is nu opgelost. Fout opgelost waarbij het openen van een dagboekblad de cursor direct in de boekingsregels terecht kwam in plaats van in het veld Dagboekbladcode. Crediteuren en/of grootboek ontbrak bij de Automatische betalingen lijst. In het inkoopboek werden ten onrechte debiteurenlijsten getoond en in het verkoopboek ten onrechte crediteurenlijsten. Overnemen was niet mogelijk maar zoeklijsten worden nu ook niet meer getoond.
|
R/24 | Oct 25, 2016 | UX Fixes Er kan nu een Soort worden geselecteerd bij Vrije Overzichten waardoor Vrije Overzichten nu functioneert naar behoren. Fout opgelost waarbij printprogramma's niet meer werkte door functietoetsen. De foutmelding "Er was een probleem bij het afdrukken van het rapport" komt nu niet meer voor. Foutmelding verscheen bij het kiezen voor 'Ja' bij de melding 'Bedragen lijken niet in overeenstemming' bij afdrukken van de BTW-aangifte.
|
R/23 | Oct 19, 2016 | Fixes Fout opgelost waarbij wanneer de bankgegevens van een debiteur werden verwijderd, er in de vulden geen NULL werd neergezet, maar daadwerkelijk werden leeggemaakt. Dit veroorzaakte een foutmelding bij het aanmaken van een Auditfile.
|
R/22 | Sep 29, 2016 | UX Fixes Een vertraging die onstond bij de eerste keer openen van Opvragen > Grootboek > Afletteren komt nu niet meer voor. Een fout opgelost waarbij de rekeninginformatie niet meer in beeld werd getoond tijdens het boeken. In de webbrowser Edge kwam een onterechte melding ‘Wijzigen van de unieke sleutel is niet toegestaan, de oorspronkelijke waarde wordt teruggezet’ bij Onderhoud > Grootboek/Crediteuren/Debiteuren. Melding wordt nu niet meer getoond. Bij het aanmaken van een verwerkingsvoorstel met in de tab Selectie "Eigen tekst" bij Grootboek, wordt het uiteindelijke verwerkingsvoorstel nu wel door geboekt naar het betreffende bankboek. De checkbox ‘Wijzigbaar’ is niet meer beschikbaar wanneer bij BTW-code voor ‘af te dragen’ is gekozen. Wanneer titels niet worden ingevuld ( Telefoonnummer, Faxnummer, E-mail, Btw-nummer, Kvk-nummer, Internet, IBAN, BIC) worden deze ook niet meer getoond op de factuur. De knop ‘Jaren’ bij Grootboek > Afletteren werkt nu. Er is een foutmelding toegevoegd voor wanneer een negatieve betalingskorting wordt ingevuld.
|
R/21 | Sep 26, 2016 | Features Fixes Bij het afdrukken van rekeningkaarten vanuit Opvragen > Crediteuren, wordt nu het crediteurnummer automatisch in het selectiemenu overgenomen. Dit voorkomt de foutmelding ‘Er was een probleem bij het afdrukken van het rapport’. Een fout opgelost waarbij men bij de boekingsregels op de laatste lege regel met de sneltoets ‘pijl omhoog’ twee regels omhoog gaat, in plaats van één.
|
R/20 | Sep 22, 2016 | Fixes Herhaaldelijk gebruik van de Accountantswitch logt de gebruiker niet meer opeens uit. In het scherm van Incasso module wordt nu het Totaal Incasso getoond. De Filter-button is gefixt in Voorstel Verwerking Bankmutaties.
|
R/19 | cSep 19, 2016 | UX De titel van Minox Online wordt nu correct aangegeven in de browsertab. Kaders zijn nu in lijn met algemene huisstijl; rechthoekig in plaats van afgerond. Schaduw is bij de dialogen weggehaald voor een mooier beeld.
Features Accountantswitch is toegevoegd. Het is nu mogelijk om via het icoontje rechtsboven (profiel icoontje) als accountant snel te wisselen tussen externe administraties van klanten. Exports naar Excel vanuit Grootboek voor Periode- en Jarenoverzicht en proef- en saldibalans zijn nu geoptimaliseerd. De opmaak is veel netter, er is eenvoudig te filteren op (sub)totalen en er kan verder gerekend worden met de waarden. De hoofdgebruiker van Minox kan nu wanneer een andere gebruiker een dagboek heeft geblokkeerd en vervolgens incorrect heeft afgesloten, het dagboek zelf deblokkeren. Met de toets ‘pijl omhoog’ wordt nu de waarde van de vorige boekingsregel overgenomen. Wanneer bij boekingsvoorstel in Scan & Herken, geen tegenrekening is opgenomen bij de crediteur, wordt automatisch de tegenrekening ‘Boekingsverschillen’ gebruikt. Een oranje vinkje met de melding ‘Factuur is niet (volledig) tegengeboekt. De rekening boekingsverschillen wordt gebruikt.’ wordt dan getoond. Indien u bij het instellen van uw facturering, kiest voor een taalcode waarvoor u nog geen document heeft aangemaakt, wordt nu een foutmelding weergegeven.
Fixes Wanneer er geen zoekresultaten in Opvragen Grootboek scherm zijn, werd een onjuiste foutmelding getoond ‘geen grootbroeken aanwezig in administratie’. Dit is nu opgelost. Het is niet meer mogelijk dat foutieve BTW-codes worden getoond bij het aanmaken van een debiteur of crediteur. Naast F4 kunt u nu met Tab ook in het veld Factuurnummer en Kostenplaats het zoekscherm openen. De toets ‘slash’ geeft de mogelijkheid om de zoeknaam van de rekening in de omschrijving over te nemen. De sneltoets is nu alleen nog maar beschikbaar wanneer het omschrijvingsveld leeg is.
|
