Wat is de nieuwe Kleine Ondernemersregeling en hoe pas ik mijn administratie daarop aan?

De nieuwe kleine ondernemersregeling vanaf 2020

Vanaf 1 januari 2020 is de Kleineondernemersregeling veranderd op het gebied van omzetbelasting. De kortingsregeling voor omzetbelasting vervalt en in de plaats daarvan kunnen kleine ondernemers kiezen voor een algehele vrijstelling van BTW.

Alle rechtspersonen kunnen van deze nieuwe regeling gebruik maken. Daarbij gelden er gelden 2 voorwaarden:

De omzet mag niet hoger zijn dan EUR 20.000,- per jaar.
De onderneming moet in Nederland gevestigd zijn.

Er hoeft geen BTW aangifte meer gedaan te worden.
Er wordt geen BTW meer in rekening gebracht bij klanten.
De voorbelasting mag niet meer worden teruggevraagd.
De omzet moet wel worden bijgehouden in de administratie.
De vrijstelling geldt voor tenminste 3 jaar.

Als je van de nieuwe regeling gebruik wilt maken, moet in het boekjaar waarin deze regeling voor jouw bedrijf van toepassing is de btw worden uitgeschakeld.

Volg hiervoor de onderstaande stappen:

Ga naar Onderhoud | Algemeen | Basisgegevens administratie > tab BTW.
Selecteer onder "Aangiftetype" de optie "Geen btw-aangifte".

Je kunt alleen switchen als alle documenten uit facturatie, een eventueel Scan & Herken voorstel en Verwerkingsvoorstel met bankmutaties zijn verwerkt.
Alle btw instellingen blijven aanwezig maar worden genegeerd:
- Btw codes bij Onderhoud | Algemeen | BTW gegevens grootboek.
- Btw instellingen op grootboekrekeningen.
- Btw instellingen op debiteuren en crediteuren .
Btw aangifte is niet meer toegankelijk als de btw op 'Geen btw' staat.
In facturatie zullen alle facturen zonder btw code worden gemaakt.
Boeken gebeurt zonder btw code en btw bedrag, deze kolommen zijn voor de gebruiker geblokkeerd.

Wat als mijn omzet in de loop van het jaar toch over de grens van € 20.000,- heen komt?

Je moet dan in de administratie, vanaf het moment dat de belastingdienst heeft bevestigd dat je weer belastingplichtig bent, weer een :"aangiftetype" "per kwartaal" of "per maand" selecteren.

Mits de administratie al BTW codes heeft en deze ook op de grootboekrekeningen zijn toegepast, boek je vanaf dat moment weer met BTW en kan je ook aangifte doen. Indien deze inrichting nog niet voorhanden is, moet je ook BTW codes aanmaken in de administratie (via Onderhoud | Algemeen | BTW gegevens) en de rekeningen ( grootboek, debiteuren en crediteuren nummers- al naar gelang wat van toepassing is voor jouw administratie) van een BTW code voorzien.