Quick Guide: Import

Inleiding module import

De module import is ontwikkeld om allerlei soorten importbestanden te kunnen importeren. Mocht je een extern programma gebruiken waar Minox geen koppeling mee heeft, maar dit programma kan wel een exportbestand maken dan kan Minox deze bestanden vrijwel altijd importeren. Indien je een bestand hebt wat je wilt importeren, neemt dan contact op met de supportafdeling van Minox. Zij kunnen dan het exportbestand beoordelen en hier een import script voor creëren.

Klanten die overstappen van Minox Windows naar Minox Online kunnen hun bestaande importscripts (MIP bestanden) in de meeste gevallen gewoon blijven gebruiken.

Wat kan de import module precies importeren?

Op dit moment kunnen met de importmodule de volgende onderdelen worden geïmporteerd:

Debiteuren
Journaalposten
Crediteuren
Artikelen
journaalposten

Werkwijze

exporteer een bestand met de gegevens die je in Minox wilt importeren uit de software waar de gegevens zich bevinden
stuur het bestand naar support@minox.nl met de vraag of we kunnen testen of dit bestand in Minox kan worden geimporteerd
Support neemt contact met je op als er vragen zijn over het bestand of aanpassingen in het bestand gewenst zijn
Indien import mogelijk is, informeert Support de orderadministratie welke je dan een offerte voor het schrijven van een import script zal sturen
Stuur indien akkoord de offerte getekend retour en schaf via ons bestelformulier de import module aan als deze nog niet in je huidige Minox pakket zit
Support za na bevestiging van de orderadministratie het script voor je bouwen en per email, met een instructie, aan je uitleveren.

Import script en bestand

Voor een import heb je een import script (*.mip bestand) en een bestand nodig met de data die moet worden ingelezen.

Selecteer een import script. Dit zijn bestanden waar *.mip achter staat.
Selecteer een data bestand. Dit zijn bestanden die je uit een extern pakket heb geëxporteerd.
Je kunt stap 1 en 2 een aantal keer herhalen bijvoorbeeld om debiteuren en journaalposten te importeren. ( wacht hiermee wel tot de import van het vorige bestand klaar is)
Klik op import starten om de bestanden te laten verwerken.

NB.: Als je het veld Dagboek invult, wordt een dagboekcode die eventueel in een script is opgenomen overschreven. Datzelfde geldt voor de periode en het boekjaar. Als je deze invult wordt de periode en boekjaar (die wordt bepaald door de die datum in een journaalpostenbestand is opgenomen) overschreven.

Verwerkingsvolgorde

De import module verwerkt de importbestanden in een logische volgorde:

Eerst worden stamgegevens geïmporteerd
Daarna worden mutatieregels en journaalposten geïmporteerd

Achtergrondproces

De regels uit de importbestanden worden in een "message queue" geplaatst en vervolgens via een achtergrondproces één voor één in Minox verwerkt. Het voordeel is dat er niet hoeft te worden gewacht tot de verwerking is afgerond.

Afhankelijk van de grootte van de bestanden en de drukte op de server kan een import enige tijd duren. Wanneer een import is afgerond ontvang je per mail een notificatie met een samenvatting van het import.

Tussentijds kan het overzicht van het achtergrond proces worden ververst, waarbij een schatting wordt aangegeven van de resterende tijd tot de import is afgerond.