Als je factureert met Minox, is het verstandig de factuur lay-out na te lopen. Ga hiervoor naar Onderhoud > Algemeen > Basisgegevens Administratie > Documenten.
Kies bij “Factuur” een van de drie lay-outs. Deze keuze kun je later alsnog aanpassen. Klik daarna op “Wijzigen”.
Loop door de tabjes Algemeen, Kop, Regel, Voet, Afbeelding en E-mail en stel de lay-out naar eigen inzicht in. Via de knoppen “Print voorbeeld” en “E-mail voorbeeld” in de knoppenbalk, kun je een preview bekijken met het (tussentijdse) resultaat.
In de tabjes “Kop” en “Voet” kunnen respectievelijk het adresvensters en de sluitbalk van de factuur worden verschoven naar de gewenste positie.
In Minox Online is het mogelijk om PDF bestand (A4-formaat) als achterliggend briefpapier te koppelen. Dit kan worden ingesteld in de tabjes Afbeelding en/of E-mail. Eerder gekoppelde kop- en voetafbeeldingen moeten dan worden ontkoppeld.
Belangrijk: Als je de factuur wilt mailen, vul dan in de tab E-mail de rubrieken Onderwerp, Afzender e-mail, BCC mailadres en de Tekst bij e-mail in. Vul bij Afzender en BCC bij voorkeur niet dezelfde e-mail adressen in. De Vaste bijlage kun je bijvoorbeeld gebruiken als je leveringsvoorwaarden wilt meesturen.