Kan ik ook bonnetjes insturen naar Scan & Herken?

Ja, dat kan. Bonnetjes kunnen op dezelfde manier worden ingezonden als in- en verkoopfacturen, dus via de mail naar je scan en herken mailbox adres in de administratie ( je kunt deze vinden onder Onderhoud | Algemeen |Scan en Herken/UBL) of via de Bizcuit App.

Als je een Bizcuit account hebt gekoppeld aan je administratie en de Bizcuit App op je telefoon hebt geïnstalleerd, kun je het bonnetje als volgt insturen naar je administratie in Minox:

• Open de Bizcuit app op je telefoon

• controleer of in je Bizcuit account onder Instellingen | Administraties in je administratie bij het uitgaande email adres het in Minox opgeslagen mailbox adres voor Scan en Herken is ingevuld.

• Ga naar documenten en klik op het icoontje met de camera

• maak een zo recht en duidelijk mogelijke foto van de bon en klik op het pijltje naar rechts (volgende)

• Klik op insturen

• vul het formulier waar nodig aan

• Keur het document goed

Het document komt vervolgens in Taken | Scan en Herken binnen in het voorstel. Pin-bonnen krijgen bij herkenning fictief KvK-nummer 99999998 en Kas-bonnen krijgen 99999999. Voor deze fictieve KvK-nummers dien je via Onderhoud | Crediteuren twee algemene crediteurnummers aan te maken.