Taken | Opties | Perioden afsluiten

Met behulp van dit programma kun je een of meerdere perioden voorlopig of definitief afsluiten.

In Minox kan men gedurende het hele boekjaar in alle open perioden boeken. De ingebrachte boekingen, die direct verwerkt worden in de grootboek- en subadministratie kunnen vervolgens altijd worden gecorrigeerd, aangevuld of verwijderd. Aan de hand van de boekingsdatum van een dagboekblad stelt het programma de juiste boekingsperiode voor.

Om bedrijfsadministratieve redenen (bijvoorbeeld na een BTW-aangifte) kan men er voor kiezen om een periode voorlopig, danwel definitief (bijvoorbeeld na een accountantscontrole) af te sluiten. Indien een periode voorlopig is afgesloten, kan men later altijd besluiten om de blokkade op te heffen, of de periode definitief af te sluiten.

Een voorlopig afgesloten periode kan wel worden ongedaan gemaakt bij Afsluiten t/m periodenr.

Huidige status

Voorlopig afgesloten t/m periodenr.

Indien een voorlopige periodeafsluiting heeft plaatsgevonden, wordt hier aangegeven t/m welke periode.

Definitief afgesloten t/m periodenr.

Indien een definitieve periodeafsluiting heeft plaatsgevonden, wordt hier aangegeven t/m welke periode.

Opgeven nieuw periodenr.

Er kan worden gekozen voor:

Voorlopig afsluiten

Alleen een periode-afsluiting waarbij is gekozen voor Voorlopig afsluiten, kan ongedaan worden gemaakt. Voor deze optie wordt bijvoorbeeld gekozen na een BTW-aangifte.

Definitief afsluiten

Een definitieve periode-afsluiting kan niet ongedaan worden gemaakt. Men kiest bijvoorbeeld voor deze optie na een kwartaalcontrole door de accountant.

Afsluiten t/m periodenr.

Na de keuze, voorlopig of definitief afsluiten, kies je hier het periodenr. t/m welke je één of meerdere perioden wenst af te sluiten.

Periodeafsluiting ongedaan maken

Indien is gekozen voor Voorlopig afsluiten dan is het mogelijk om dit later weer ongedaan te maken door het intoetsen van een lager nummer dan het nummer dat wordt weergegeven in Huidige status.

Indien is gekozen voor Definitief afsluiten dan is het niet mogelijk om dit ongedaan te maken. Men kan alleen om een hoger nummer intoetsen dan het nummer dat wordt weergegeven in Huidige status.